إدارة الرواتب

إدارة حركة الرواتب كاملة من مدخلات مستحقة الدفع و تأكيد دفعات الموظفين

مجموعة ارى, ياسر عقلان

سيناريو يمكّن قسم الموارد البشرية من إدارة حركة الرواتب كاملة من مدخلات مستحقة الدفع و تأكيد دفعات الموظفين دون الحاجة للاستعانة بقسم المحاسبة. مما يساعد على تخفيف عبء العمل على قسم الحسابات ويرفع إنتاجية الموارد البشرية.




إعدادات المحاسبة

 تعريف حساب في الشجرة المحاسبية لاستحقاقات الرواتب من نوع "دائن" أو "Payable" 

 Odoo • A picture with a caption

ربط الشركة بالحساب

ربط حساب الدائنون للشركة بالحساب الذي تم فتحه بالشجرة المحاسبية والخاص بالرواتب

 Odoo • A picture with a caption

ملف الشركة

 ربط كل الموظفين بالشركة تحت قسم "بيانات الاتصال" أو "Contacts"

 Odoo • A picture with a caption

الحساب البنكي

فتح حساب للبنك الخاص بالرواتب أو استخدام الحسابات الافتراضية

 Odoo • A picture with a caption

قواعد الراتب 1

ضبط الحسابات على كل قاعدة من قواعد حساب الراتب المراد فتح حركة لها بالمحاسبة (قاعدة "صافي الراتب" تكفي في معظم الحالات)

 Odoo • A picture with a caption

قواعد الراتب 2

ضبط حقل "المساهم" على كل قاعدة من قواعد حساب الراتب ونختار "Employees" في الحالة العادية أما في حالة ان هذه القاعدة يتم دفعها من جهة خارجية كدعم حكومي مثلا فيتم اضافة حساب خاص بهذه الجهة وتحديدها هنا
 Odoo • A picture with a caption

قواعد الراتب 3

يجب التأكد من ربط  سجل المساهمة Employees بالشركة التي تضم الموظفين وفي حالة ان هذه القاعدة يتم دفعها من جهة خارجية كدعم حكومي مثلا فيتم اختيار الحساب الخاص بهذه الجهة
 Odoo • A picture with a caption

هيكلة الرواتب

هذه هيكلة افتراضية لرواتب السعوديين وممكن عمل هياكل اخرى على مستوى الجنسية أو القسم أو المسمى الوظيفي Odoo • A picture with a caption

هيكلة الرواتب

هذه هيكلة افتراضية لرواتب السعوديين وممكن عمل هياكل اخرى على مستوى الجنسية أو القسم أو المسمى الوظيفي Odoo • A picture with a caption

عقد الموظف

يجب إنشاء عقد لكل موظف على حدى - ويتم ربطه بهيكلة الرواتب المعدة سلفا - واختيار اليومية - ويجب أن يكون حالة العقد "جاري"
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 1

إنشاء كشف رواتب جديد - تحديد الفترة (شهر غالبا) - اختيار اليومية - "إضافة بند" ضمن الكشف لكل موظف واحتساب راتبه
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 2

فتح إيصال كل موظف على حدى - وعمل "تأكيد" حتى يتم فتح قيود محاسبية لاستحقاق الراتب
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 3

من هنا تستطيع تسجيل الدفعة مباشرة لموظف واحد لتسديد قيد الراتب بالمحاسبة
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 4

كذلك تستطيع تسجيل الدفعة على مستوى الكشف لتسديد قيود الراتب بالمحاسبة
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 5

يمكن معرفة رقم القيد المفتوح بالمحاسبة من نفس الشاشة
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 6

معلومات قيد الاستحقاق بالمحاسبة
 Odoo • A picture with a caption

كشوف الرواتب 7

معلومات سند الدفع لراتب الموظف اضغط على رابط السند لعرضه أو طباعته
 Odoo • A picture with a caption