أفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة

أفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة يعمل على تبسيط الخدمات والعمليات حتي تتمكن من تقديم القيمة الممتازة للموظفين في وقت قليل.

تعد أفضل أنظمة أحد مجالات الأعمال التي غالبا ما يتم التغاضي عنها، والتي يمكن أن تؤدي إلي أن يتم إنشاء الشركة أو انهيارها، وتقدم أفضل الشركات الخدمات الاستثنائية للموارد البشرية ومع ذلك فإن تعيين الفريق المتخصص يمكن أن يكون كثير التكلفة.

أفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة

تعرف أفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكتروني على أنه عبارة عن البرنامج الحاسوبي الذي يهدف إلى إدارة وتحسين العمليات الخاصة بالموارد البشرية في المؤسسات والشركات، ويساعد هذا النظام في إدارة جميع الجوانب الخاصة بدورة حياة الإداريين والموظفين، بالإضافة إلى التوظيف والتدريب والأداء والمرتبات.

وهذه البرامج تضم حلول تكنولوجية مُصممة لتبسيط وظائف وعمليات الموارد البشرية المختلفة داخل المؤسسة، وتُستخدم أنظمة البرامج هذه لإدارة مجموعة مختلفة من المهام المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإعداد الموظفين، وإدارة الرواتب والمزايا، وإدارة الامتثال، وغيرها. 

تساهم برامج الموارد البشرية في مساعدة الشركات على توفير الوقت وتقليل العبء الإداري الناتج عن إدارة مهام الموارد البشرية بشكل يدوي، كما تقدم تحليلات قيمة تدعم مديري الموارد البشرية في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات، مما يسهم في تعزيز مشاركة الموظفين وتحسين الأداء العام للمؤسسة.

من أشهر الأنظمة في مجال الموارد البشرية 

نظام معلومات الموارد البشرية، وهي حلول تكنولوجية متكاملة من أجل إدارة الموارد البشرية الحديثة، وتتجاوز أنظمة معلومات الموارد البشرية مجرد تخزين بيانات الموظفين.

وتشير الإدارة إلى مهام الموارد البشرية الأساسية مثل كشوف المرتبات وإدارة المزايا وضبط الوقت، ويقوم نظام معلومات الموارد البشرية بأتمتة هذه العمليات، مما يضمن الدقة والكفاءة.

يتركز التطوير على تعزيز قدرات الموظفين عبر محاور متعددة مثل التخطيط الوظيفي، إدارة الأداء، التدريب، وعمليات القياس والتقييم، إضافة إلى تزويد مسئولي الموارد البشرية بأدوات تحليل البيانات لتحسين استراتيجياتهم.

ويتيح لهم ذلك تتبع المقاييس الرئيسية وتحديد الاتجاهات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. وهناك محور آخر يعمل على تمكين كل من الموارد البشرية والموظفين من خلال خيارات الخدمة الذاتية، حيث يمكن للمديرين والموظفين الوصول إلى المعلومات وتقديم الطلبات وإدارة المهام من خلال بوابة سهلة الاستخدام.

مميزات البرامج الخاصة بإدارة الموارد البشرية

تمكن برامج أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية مديريها من اتخاذ القرارات بشكل سريع، ووضع الخطط بشكل أدق وتحديد الوظائف بشكل أوضح مما يعزز تواصلهم مع موظفيهم ومع المجتمع الخارجي، بالإضافة إلى الكثير من المميزات التي تدعمها البرامج الإلكترونية وتحقيق أهداف الموارد البشرية مثل

• الحفظ الدائم لبيانات الموظفين وسهولة الوصول إليها واسترجاعها بشكل آمن وسريع.
• تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية في عمليات إدارة الموارد البشرية.
• توفير الوقت والتكاليف التي تتعلق بالموارد البشرية وتحسين الإنتاجية.
• تسهيل صرف الرواتب وطلب الإجازات.
• زيادة الشفافية والسرعة في تنفيذ الأعمال.
• إنهاء التعامل الورقي بشكل كلي أو جزئي.

برامج إدارة الموارد البشرية

برامج إدارة الموارد البشرية هي أنظمة السوفت وير التي تساعد مسؤولي شؤون العاملين والتوظيف في مهامهم المختصة بالموظفين. وتدعم المسؤولين في إدارة بيانات كل فرد في الشركة وتنظم علاقته بها.

 فيكون للنظام دورًا رئيسي في تسهيل سير العمليات الداخلية لتصبح لصالح الموظف وزيادة إنتاجيته وتحقيق أهداف العمل. ويرتبط استخدام برامج hr بإمكانية توسع الشركة وأن يتم توفير عنصر المرونة إلى بيئة العمل من أجل أن يتفاعل مع أية تغيرات مستقبلية.

أهمية برامج تسيير الموارد البشرية

ترتكز أهمية برامج تسيير الموارد البشرية على أنها تتعامل مع بيانات العنصر الأهم في الشركة وهو الموظفون، بحفظ البيانات على النظام، تصبح مسجلة على سيرفر يحميها من الضياع أو التلف، مما يحفظ حقوق الموظفين والشركة. فتصبح عقود الموظفين جزء من النظام، ويمكن الرجوع إليها بأي وقت وتجديدها أو إنهائها حسب الطلب أيضا كما تتعامل برامج إدارة الموارد البشرية مع بيانات متجدده، كالحضور والانصراف وحساب الرواتب للموظفين بعد استقطاع الخصومات والضرائب والتأمينات وحساب الإجازات وحساب عدد ساعات العمل لكل موظف وكذلك الحضور والانصراف وإعداد التقارير ورفعها للإدارة.

أفضل برامج الموارد البشرية 

توجد خصائص مثل إدارة بيانات الموظفين وحفظ سجلاتهم وتحديد رواتبهم في تطبيقات الموارد البشرية يخدم العمل بشكل فعال ومؤثر. ونستعرض في الأقسام التالية أفضل برامج الموارد البشرية والرواتب للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة  والتي تتوافر بها الخصائص المذكورة وغيرها، والبرامج هي

1. برنامج دفترة.
2. برنامج أودو. 
3. برنامج إدارة.
4. برنامج جوستو. 
5. برنامج بامبو.

لماذا تحتاج إلى برامج الموارد البشرية

تعريف الدافع وراء البحث عن نظام لإدارة الموارد البشرية يجعل عملية الاختيار سهلة وبسيطة، وتواجه مشكلات متعلقة بالموظفين وإدارتهم وتواجه عوائق تمنعك من تحقيق الأهداف المطلوبة، وتوجد الكثير من التحديات التي قد تدفعك إلى استخدام البرنامج منها:

• نمو حجم الشركة مع الوقت.
• انخفاض في الإنتاجية.
• سوء إدارة الوقت.
• عدم كفاءة إدارة بيانات الموظفين.
• معدلات رحيل الموظفين المرتفعة.
• تعيين موظفين غير مؤهلين.

وفي الختام لقد تعرفنا في هذه المقالة على أفضل أنظمة إدارة الموارد البشرية وما هي أفضل البرامج من أجل الشركات والمؤسسات الصغيرة وما هي أهمية أنظمة الموارد البشرية والأنظمة المختلفة لها وتعرفنا أيضا على مميزات أنظمة إدارة الموارد البشرية.