التحول الرقمي للموارد البشرية

لقد أضفنا ثلاث خيارات جديدة في إعدادات الحضور: 

الموقع، الكاميرا، والجهاز 

كما توجد لدينا شاشة خاصة لتسجيل فروع المؤسسة، من خلالها يُطبع كود الموقع الذي يقوم الموظف بمسحه ضوئيًا عند تسجيل الحضور. هذا الكود يتم وضعه على جهاز تابلت في مدخل الشركة. إضافةً إلى ذلك، هناك خيار لإنشاء كود متغير للموقع كل 10 ثواني، متاح أيضًا على شاشة الموقع.

العملية تتم كالتالي:

• إذا تم تفعيل خيار الكاميرا، يجب على الموظف مسح كود الموقع الموجود على التابلت لتسجيل دخوله.
• في حال تفعيل خيار الموقع، يقوم النظام بقراءة موقع GPS للموظف في لحظة تسجيل الدخول. يجب أن يكون الموظف داخل نطاق المسافة المسموح بها لتسجيل الدخول، والتي يمكن تخصيصها على شاشة الموقع.
• أما إذا تم تفعيل خيار الجهاز، فيقوم النظام بربط جهاز الموظف بالنظام، ولا يُسمح للموظف بتسجيل الدخول إلا من جهاز مربوط بالنظام.

ميزة ربط جهاز الجوال بالموظف:

• توجد شاشة بالنظام باسم "جهاز". 
• يحفظ النظام عند أول تسجيل دخول للموظف فيقوم بإنشاء جهاز ويربطه تلقائيًا بالموظف. 
• أما إذا كان الموظف قد سجل دخولًا مسبقًا، فيُطلب منه الدخول من نفس الجهاز حصريا. 
• تغيير ربط الجهاز يتم فقط من خلال شؤون الموظفين الذين يمسحون الجهاز المسجل ويقومون بإنشاء جهاز جديد ويربطونه بالموظف.