العقد الموحد للتعامل مع شركة الكهرباء السعودية
قمنا بتطوير اودو لضمان توفير المتطلبات والإجراءات المتبعة لشركات مقاولات العقد الموحد ( كهرباء – مياه ) ، ابتداء من تسجيل العقود واستلام أوامر العمل ثم البدء في إجراءات التنفيذ في إدارة المشاريع واستلام الخامات من شركة الكهرباء في المستودعات وإصدار شهادات الإنجاز و المستخلصات و الفواتير ، وكذلك توفير سير عمل إدارة مهمات الطوارئ وربطها بالمشاريع والمستودعات.
نظام العقد الموحد الذي نقدمه يشمل مجموعة من المتطلبات والإجراءات التي تتبعها شركات المقاولات في مجال العقود الموحدة للكهرباء والمياه. هنا بعض التفاصيل الإضافية حول النظام:
- تسجيل العقود: يتم توفير إجراءات تسجيل العقود وتوثيقها بشكل صحيح وفقًا للمعايير المطلوبة.
- استلام أوامر العمل: يتم تنظيم وتسجيل استلام أوامر العمل بدقة لضمان الشفافية والتوثيق السليم.
- إجراءات التنفيذ: يتم توفير سير عمل محدد لإجراءات التنفيذ في إدارة المشاريع، بدءًا من استلام الخامات من شركة الكهرباء في المستودعات وحتى إصدار شهادات الإنجاز والمستخلصات والفواتير.
- إدارة مهمات الطوارئ: يتم توفير سير عمل متكامل لإدارة مهمات الطوارئ وربطها بالمشاريع والمستودعات، مما يسهل التعامل مع أي حالات طارئة بكفاءة وفعالية.
تعتبر المستخلصات جزءًا هامًا من إجراءات العقد الموحد:
- المستخلصات هي تقارير مالية تصدرها الشركة المقاولة للجهة المالكة أو المشتري لتوضيح تقدم العمل والمستحقات المالية.
- تحتوي المستخلصات على معلومات مثل الأعمال المنجزة، والكميات المستخدمة، والأسعار المتفق عليها، والمبالغ المستحقة للدفع.
- يتم إصدار المستخلصات بشكل دوري وفقًا لجدول زمني محدد في العقد الموحد.
- تعتبر المستخلصات أداة هامة لتحقيق الشفافية والتوازن المالي بين الشركة المقاولة والجهة المالكة أو المشتري.
- يتم استخدام المستخلصات كأداة للتحقق من تقدم العمل وتقييم الأداء المالي للمشروع.
ما هو العقد الموحد؟
هو عقد موحد بين شركة الكهرباء السعودية والمقاولين لتنظيم عملية توصيل الخدمة الكهربائية لمشاريع المقاولات. يهدف هذا العقد إلى:
- تحديد أسعار البنود الموجودة في مشاريع البنية التحتية الخاصة بشركة الكهرباء السعودية.
- ضمان التزام المقاولين بمعايير السلامة والجودة في تركيباتهم الكهربائية.
- تحسين كفاءة النظام الكهربائي بشكل عام.
ما هي أنواع عقود الخدمة الموحدة؟
- عقد الخدمة الدائم: يهدف إلى توصيل الخدمة الكهربائية بشكل دائم لمشاريع المقاولات.
- عقد الخدمة المؤقت: يهدف إلى توصيل الخدمة الكهربائية بشكل مؤقت لمشاريع المقاولات.
ما هي شروط الحصول على عقد الخدمة الموحدة؟
- تقديم طلب الحصول على العقد من خلال بوابة المقاولين الإلكترونية.
- تقديم المستندات المطلوبة، مثل رخصة المقاولات وخطاب من الجهة الممولة للمشروع.
- دفع رسوم الخدمة.
ما هي مدة العقد الموحد؟
- عقد الخدمة الدائم: يكون مفتوح المدة ويستمر حتى يتم إلغاؤه من قبل أحد الطرفين.
- عقد الخدمة المؤقت: تكون مدته محددة حسب مدة المشروع.
ما هي التزامات المقاول في العقد الموحد؟
- التزام المقاول بمعايير السلامة والجودة في تركيباتهم الكهربائية.
- التزام المقاول بدفع رسوم الخدمة في الوقت المحدد.
- التزام المقاول بإبلاغ شركة الكهرباء بأي تغييرات في المشروع قد تؤثر على الخدمة الكهربائية.
ما هي التزامات شركة الكهرباء في العقد الموحد؟
- التزام شركة الكهرباء بتوصيل الخدمة الكهربائية للمشروع في الوقت المحدد.
- التزام شركة الكهرباء بصيانة وتشغيل الشبكة الكهربائية للمشروع.
- التزام شركة الكهرباء بالرد على طلبات المقاولين في الوقت المحدد.
ما هي خطوات تنفيذ نظام العقد الموحد في شركة مقاولات؟
- تعيين موظف مختص للتعامل مع شركة الكهرباء.
- التسجيل في بوابة المقاولين الإلكترونية.
- تقديم طلب الحصول على عقد الخدمة الموحدة.
- تقديم المستندات المطلوبة.
- دفع رسوم الخدمة.
- التعاون مع شركة الكهرباء لضمان تنفيذ المشروع وفقًا لمعايير السلامة والجودة.
ما هي فوائد استخدام نظام العقد الموحد؟
- توفير الوقت والجهد على المقاولين.
- ضمان حصول المقاولين على الخدمة الكهربائية بسهولة وفعالية.
- ضمان التزام المقاولين بمعايير السلامة والجودة في تركيباتهم الكهربائية.
- تحسين كفاءة النظام الكهربائي بشكل عام.