برنامج إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو يعد من البرامج الفعالة والمهمة التي تساعد على إدارة عقود الشركات والمؤسسات بشكل فعال يضمن لك الحصول على عقد احترافي بدون أخطاء أو ثغرات تسبب أي أضرار للمؤسسة، حيث قام النظام العالمي أودو بتصميم هذا البرنامج المتميز الذي يحتوي على كل الأدوات والخيارات التي تتيح إدارة كاملة للعقود.
ويمكنك الحصول على البرنامج من خلال شركة ارى للبرمجيات والتجارة الإلكترونية التي تعتبر الوكيل المعتمد لشركة أودو وتقوم بتسويق منتجاتها في الوطن العربي بأفضل أسعار متاحة، كما تقوم بتفعيل البرامج في إدارة الشركات من خلال مجموعة من أفضل المبرمجين المحترفين وتشغيلها بكفاءة عالية وبأفضل جودة.
برنامج إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو
يمكنك من خلال مجموعة اري للبرمجيات والتجارة الإلكترونية الحصول على أفضل برنامج يقوم بإدارة احترافية للعقود، حيث يساعد أي شركة أيا كان نشاطها أن تقوم بصياغة العقود الخاصة بأي قسم من أقسامها وأيضا إدارة العقود الخارجية مع العملاء والموردين بشكل سلس ومتوافق مع أحكام القانون لتجنب الوقوع في أي مخالفات قانونية قد تضر بالشركة ومصالحها أو تسبب لها الوقوع في أي عقبات.
واشمل إدارة العقود التي تقوم بها الشركات كافة المستندات القانونية اللازمة لصحة العقد وذلك بشكل تلقائي من خلال القوالب التي يتضمنها البرنامج، بالإضافة إلى تصميم مصفوفة خاصة بالموافقة حتى أنه يتضمن إمكانية التوقيع الالكتروني على العقد من الطرفين، بالإضافة إلى عمليات تتبع المخزون داخل مستودعات مركزية قابلة للبحث والعمل مع مستشارين خارجيين للشركة، وغيرها من التفاصيل الأخرى.
آلية عمل برنامج إدارة دورة حياة العقود
يساعد هذا البرنامج بشكل فعال في تطبيق إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو بشكل عملي وبسيط من خلال نظام الأتمتة كما يلي:
قوالب للعقود المتكررة
عند وجود عقود متكررة بصيغة واحدة مثل عقود الموظفين مثلا يعمل هذا البرنامج على أتمتتها من خلال استخدام قوالب قابلة للتكوين يتم من خلالها ملء بيانات العقد بشكل تلقائي، مع إمكانية الاستعانة بقوالب المستندات الجاهزة التي تم إعدادها مسبقا مع العمل على حفظها، ثم يتم تكوين كل جانب من الجوانب الخاصة بالعقد بما يساعد في تسيير العمل وفقا لبنود هذا العقد.
مراكز الاعتماد
يتيح البرنامج إمكانية إنشاء وتحديد مصفوفة السلطة أو ما يسمى مراكز الاعتماد التي يخول لها القيام بالموافقة على بنود العقد والتوقيع بالموافقة عليها أو القيام بعرض المستندات المتعلقة والتعديل فيها مع السماح له بالاطلاع على التغييرات التي تمت على العقد بمعرفة الطرف الثاني.
تحديد صلاحيات العقد
من خلال برنامج إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو يتم تحديد صياغة العقد من خلال الاعتماد على المستندات القانونية وتحديد الصلاحيات بناء عليها ، كما يمكن من خلاله التفاوض مع الطرف الآخر بشكل مباشر وتحديد التسلسل الهرمي مع تحديد الأدوار، بالإضافة إلى إمكانية مشاركة أطراف خارجية.
التوقيع الإلكتروني
يسمح البرنامج لأطراف العقد بالتوقيع عليه بشكل إلكتروني من خلال التعاون مع بعض الأدوات المتقدمة التي تضمن أن يكون التوقيع أصلي غير قابل للتزوير وبشكل مباشر، مع إمكانية القيام بذلك لعدد كبير من العقود في وقت قصير مما يوفر الكثير من الوقت والجهد على إدارة الشركة وأطراف العقد، كما يتيح القيام بذلك عن بعد دون الحاجة إلى الحضور فعليا للتوقيع، وهذا يناسب بشكل كبير التعاقدات التي تتم مع أطراف أجنبية في دول أخرى.
ضبط التنبيهات
يحتوي برنامج إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو على مجموعة من الأدوات التي تتيح ضبط التنبيهات للتذكير بتجديد العقد أو عمل التعديلات في الوقت المطلوب من خلال بعض الإشعارات الدقيقة.
تقارير ومؤشرات الأداء
من أهم الخصائص المفيدة التي يتضمنها البرنامج إمكانية إرفاق تقارير خاصة بالأداء تتعلق بالعقود المنتهية والمطلوب تجديدها وأيضا العقود التي تحتاج توقيعات، كما تتعلق بتقديم تقرير عن أطراف العقد أنفسهم وبنود العقد وغيرها وذلك من خلال أدوات بسيطة وسهلة الاستخدام
مراحل دورة حياة العقود
هناك سبعة مراحل تمر بها دورة حياة العقد والتي تحتاج إلى استخدام تطبيق فعال يعمل بشكل احترافي على إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو ، وهذه المراحل تتمثل فيما يلي:
- نقطة تأسيس العقد وهي نقطة البداية التي يتم فيها تكوين وتأسيس بنود العقد بالكامل وبشكل مبدئي.
- مرحلة التفاوض التي يتم فيها الاتفاق على بنود معينة وإلغاء أخرى غير مناسبة لأحد الطرفين.
- مرحلة تنفيذ العقد والتي تتم بعد وضع البنود بشكل نهائي والاتفاق عليها من كلا الطرفين ومن ثم وضعها في موضع التنفيذ بشكل تفصيلي.
- وضع العقد موضع التفاعل أي البدء في القيام بتطبيق كافة بنود العقد والتفاعل معها.
- مرحلة تجديد العقد في حال رغبة الطرفين في استمرار التعاون في نشاط ما مع إمكانية إضافة أو تعديل بعض البنود وفقا للشروط الجديدة.
- المرحلة الأخيرة وهي مرحلة إنهاء العقد التي تأتي بعد انتهاء تاريخ صلاحيته وعدم الرغبة في تجديده مرة أخرى وهي تتضمن التوقيع عليه من الطرفين والالتزام بالبنود والامتثال لها.
بهذا نكون قد تعرفنا على أفضل برنامج إدارة دورة حياة العقود كاملة في أوودو وكيفية تفعيله والمزايا التي يحققها، كما استعرضنا مراحل دورة حياة العقود.