سوف نتحدث اليوم عن برنامج لإدارة العقارات والإيجارات حيث أصبح عالم العقارات يتسع ويتطور بشكل دائم حاليًا، وتبقى إدارة العقارات أنها أحد العوامل الحاسمة لإمكانية ضمان دوام الاستثمار وسلامة الأملاك الخاصة بك، حيث أن القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة والتفكير الإستراتيجي يلعب دور مهم جدًا في ذلك المجال، وعن طريق تحقيق التوازن بين المحافظة على القيمة العقارية وتحقيق العائد المالي يصبح إدارة الممتلكات فن جامع بين الفهم القوي والمعرفة المالية لكل احتياجات السوق وأيضًا التوجهات الاقتصادية.
خصائص برنامج لإدارة العقارات والإيجارات
يتوفر لدى مجموعة ارى أفضل برنامج لإدارة العقارات والإيجارات، حيث يتمتع بالعديد من المميزات التي تجعله الأفضل على الإطلاق، سوف نتعرف على تلك الخصائص من خلال السطور التالية:
إضافة بيانات ملاك العقارات
- من خلال برنامج إدارة عقارات وإيجارات يتمكن مالك العقار من إضافة اسم مالك العقار، الهاتف المحمول، والعنوان، والإيميل.
- إضافة إلى رقم الـ ID، وشركة أم شخص، ورقم السجل التجاري، وصندوق البريد، الرمز البريدي، أيضًا مرفقات من صور وغيره، كما يسمح بإضافة أكثر من مالك.
إضافة تفاصيل الوحدات العقارية والبنايات
من خلال برنامج لإدارة العقارات والإيجارات يمكن إضافة أنواع الوحدات العقارية، والتي منها بناية أو شقة، أو محل أو معرض أو مكتب، سوف نتعرف على المزيد من التفاصيل فيما يلي:
- يمكن إضافة خصائص الوحدات العقارية منها غرفة النوم، المطبخ، الحمام، الصالة وغيرها.
- كما يمكن إضافة وتقسيم الحالات للوحدات العقارية والتي منها معلق، أو شاغر، أو تم التأجير.
- يمكن إضافة وحدات عقارية حديثة، وذلك مع التمكن من تقسيم الوحدة العقارية إلى أدوار منها، الدور الأرضي، أو الأول، أو الثاني وهكذا، وفي داخل كل دور يتمكن من التقسيم وإضافة الوحدات منها المحلات أو الشقق أو غيرها ليظهر في كل دور عدد الشقق أو المحلات المتواجدة.
- كما يمكن إضافة خصائص كل وحدة ومنها يوجد شقه بها إثنان غرفة نوم ومطبخ وصالة ومجلس واثنين حمام.
- يمكن إضافة رقم عدد المياه ورقم عداد الكهرباء في تفاصيل الوحدة.
- كما يمكن تغيير حالة الوحدة العقارية معلقة أو شاغرة أو تم التأجير.
- تتمكن من تأجير الشقة بسهولة ويتم استدعاء البيانات الخاصة بمالك العقار وبيانات المستأجر.
إضافة بيانات المستأجرين
- يسمح ذلك البرنامج بإضافة أكثر من مستأجر، الاسم، والهاتف المحمول، والإيميل والعنوان، إضافة إلى الـ ID.
- وشركة أم شخص، ورقم السجل التجاري، والرمز البريدي، وأيضًا صندوق البريد.
- الرمز البريدي، إضافة إلى مرفقات من صور وغيره.
إنشاء العقود والدفعات
- من خلال برنامج لإدارة العقارات والإيجارات تتمكن من عمل عقد بين المستأجر والمالك، كما يمكن طباعة العقد.
- عند عمل عقد جديد سوف يوجد به إمكانية إضافة مبلغ الإيجار الشهري وأيضًا عدد الشهور، وذلك ليتم بعدها التعرف على عدد الشهور التي تم استئجارها وفي كل شهر المبلغ الخاص بالتأجير
- تتمكن من دفع شهر الإيجار على اكثر من دفعة.
- كما يمكن طباعة سند قبض للشخص المستأجر أو إرساله على تطبيق الواتساب.
قسم خاص بالمصروفات
- تتمكن من تقسيم المصروفات والتي منها مصاريف صيانة والمصاريف الإدارية، إضافة إلى مصاريف أخرى، وتتمكن من الحصول على أفضل برنامج لإدارة العقارات والإيجارات
من خلال مجموعة ارى الأفضل على الإطلاق.
قسم خاص بالمستخدمين للنظام
- من خلال برنامج لإدارة العقارات والإيجارات يمكن إنشاء أكثر من مستخدم، كما أن كل مستخدم يكون له صلاحية محددة يقوم بتحديدها الأدمن.
قسم خاص بإعدادات النظام
- تتمكن من إضافة اللوجو الخاص بالشركة.
- كما يمكن إضافة هيدر الفواتير والعقود و السندات.
- تتمكن من إضافة الختم الخاص بالشركة.
- يمكن حفظ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
قسم خاص بالتقارير
ويتوفر فيه التالي:
- يمكن التطلع على التقارير التي تخص النظام بالكامل بين تاريخين، وذلك مع إمكانية تصدير ملف pdf أو ملف اكسيل أو الطباعة أو النسخ.
- تتمكن من الاطلاع على كل تقارير العقود.
- كما يمكن التطلع على كل تقارير المدفوعات.
- تتمكن من التطلع على كل تقارير المصروفات.
- يمكن التعرف على الوحدات العقارية عن طريق حالتها سواء كانت معلقة أو شاغرة أو مستأجرة، لجميع البنايات أو لكل بناية على حدى.
- تتمكن من التطلع على الدفعات الخاصة بكل مستأجر والعرف على المبلغ المدفوع وأيضاً المبلغ الباقي.
مميزات برنامج لإدارة العقارات والإيجارات
برنامج لإدارة العقارات والإيجارات المتاح لدى مجموعة ارى يتمتع بالعديد من المميزات التي تجعله الأفضل على الإطلاق، وسوف نتعرف على تلك المميزات من خلال النقاط التالية:
- لغة برمجة PHP.
- قواعد بيانات MySQL
- برنامج إدارة العقارات والإيجارات يعمل أون لاين.
- تتمكن من تشغيل ذلك البرنامج من أكثر من جهاز.
- كما يمكن تصفح البرنامج من الهاتف المحمول.
- برنامج إدارة العقارات والإيجارات باللغة العربية وأيضًا الإنجليزية.
- يمكن من خلال البرنامج عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
- كما يمكن إضافة الهيدر واللوجو وختم الشركة.
- الدعم الفني الخاص بالبرنامج متاح على مدار ال 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.
- عدد مستخدمين البرنامج غير محدود.
- ذلك البرنامج آمن ومحمي.
- عدد فواتير البرنامج غير محدود.
- اسم شركتك سوف يظهر في السندات والفواتير.
- عدد عملاء البرنامج غير محدود.
- شعار الشركة الخاصة بك سوف يظهر في السندات والفواتير.
تتمكن من الحصول على برنامج لإدارة العقارات والإيجارات الرائع والمميز للغاية من خلال شركة ارى افضل شركة على الإطلاق.
طريقة زيادة الكفاءة الإدارية لتحقيق أكبر استفادة من الأصول العقارية
في حالة أن كنت مدير عقارات، فإنك سوف تكون في حاجة إلى مراعاة 5 جوانب هامة جداً، وسوف نتعرف على تلك الطرق من خلال السطور التالية:
الإشراف على مقدمي الخدمات والمقاولين
- سوف يعمل أي مدير عقارات مع البائعين المختلفين ومقدمين الخدمات، إضافة إلى المقاولين بشكل مستمر، وذلك بداية من فريق الصيانة وفريق إزالة القمامة حتى العاملين في عملية تنسيق الحدائق.
- لذلك يلزم أن تضمن الإستعانة بفريق عمل من هؤلاء الأشخاص ماهر ليتمكنوا من تقديم أحسن الخدمات لعملائك.
الإدارة المالية
- يشمل ذلك الجانب من إدارة الأصول العقارية إعداد الميزانية وجمع الإيجارات، إضافة إلى إعداد التقارير المالية.
- لذلك يجب على أي مدير عقارات الاستعانة ببرنامج ذات كفاءة عالية لإدارة الأملاك، وذلك ليكون فعال ودقيق في إدارة كل الجوانب المالية من عمله، أيضًا لضمان تحسين العائد على الاستثمار.
التواصل مع المقيمين والملاك
- تعد أحد أبرز جوانب إدارة العقارات الحفاظ على علاقات ممتازة مع المالكين والسكان، فلذلك سوف يتواصل أي مدير عقارات ماهر بشكل فعال مع هؤلاء الأشخاص لحل أي مشاكل يمكن أن تنشأ، إضافة إلى، أنه يجب بناء علاقات ممتازة مع المالكين.
- يوجد طريقتين تتمكن من السير فيهما في ذلك الصدد إما أن تتولى ذلك الأمر بنفسك، أو أن تقوم بتوظيف فريق عمل ماهر يتمتع بالخبرة الكبيرة في التواصل مع المالكين والسكان لإمكانية تزويدهم بأحسن تجربة.
استثمار أحدث التقنيات
تتطور التكنولوجيا بشكل مستمر، فلذلك يجب على مدير العقارات أن يبقى على اطلاع دائم بأحدث التقنيات المتاحة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله التحدث عن برنامج لإدارة العقارات والإيجارات، كما تحدثنا عن طريقة زيادة الكفاءة الإدارية لتحقيق أكبر استفادة من الأصول العقارية.