يتكون نظام إدارة الأملاك العقارية من أنظمة متطورة وفعالة تعمل من خلال آلية عمل مترابطة برمجياً حيث يتم العمل بكل سهولة من خلال تعاونهم معاً دون تدخل أي من الوسطاء، ويعمل هذا النظام على جمع عمليات الأنظمة الحسابية وإدارة العقارات بشكل مترابط ديناميكاً وأنظمة متكاملة بشكل سلسل للعمل بسهولة، ويتوفر النظام بأحدث التقنيات المستخدمة بأمان عالي ليتمكن من الحفاظ على سلامة المعلومات الخاصة بالمستخدم بفاعلية عالية ومرونة في تقديم جميع العمليات الحسابية وإدارة الأملاك العقارية.
خدمات نظام إدارة الأملاك العقارية
يتمكن نظام إدارة الأملاك العقارية من توفير العديد من الخدمات بشكل أكثر فعالية وأمان لجميع المستخدمين بسهولة، من خلال القيام بمعالجة تلقائية لجميع الإجراءات العقارية والضريبية الخاصة بالعقارات وفقاً للقوانين المتبعة في البلاد، وتتمكن من خلال نظام إدارة الأملاك العقارية من القيام بالتالي:
- إدارة شاملة وفعالة للعقارات الصناعية بشكل سهل ومضمون.
- تتمكن من إدارة الشقق والمحلات المختلفة والمتنوعة في المساحات من خلال نظام متكامل قادر على إجراء الحسابات العقارية بفعالية عالية.
- استخدام العديد من الأدوات التي تساعد على إدارة الأراضي والفلل الكبيرة بشكل يعيد عليك أرباح عالية.
- توفير حلول فعالة وديناميكية لإدارة الأبنية المختلفة والعقارات اللاحقة بها بكل سهولة.
- تقديم التقارير العقارية بشكل مفصل من خلال توضيح الإيرادات المحققة، وتفاصيل خاصة بأرباح الشقق، وكشف متكامل عن العقود المتاحة للمباني، وإنشاء تقارير للوحدات المحجوزة مع توضيح التواريخ المحددة للحجوزات.
- إصدار فواتير كهرباء ديناميكية للمولدات.
- إمكانية برمجة البرنامج الخاصة بالفواتير الملحقة بالكهرباء على نظام الشرائح.
- تدوين المعاملات العقارية من بيع أو إيجار على جميع أنواع العقارات لكي نتمكن من تسهيل العقود على المستخدم.
مميزات نظام إدارة الأملاك العقارية
يمتلك نظام إدارة الأملاك العقارية العديد من المميزات التي يوفرها لمختلف الخدمات للمكاتب والعقارات والعقود المختلفة للبيع والإيجار، ومن أبرز المميزات التي يقدمها النظام ما سوف نعرضه لكم خلال الفقرات التالية، كي تتمكنوا من التعرف على أهمية وفوائد هذا النظام في إدارة كافة العقارات المختلفة، ومنها:
إدارة مكاتب أو مؤسسة عقارية
توفر مجموعة اري ear group نظام إدارة الأملاك العقارية الذي يعمل على توفير العديد من المميزات التي تمكنك من إدارة المكاتب والمؤسسات العقارية الكبيرة بشكل فعالة سوهل، حيث تتمكن من امتلاك المميزات التالية:
- يعمل النظام على دعم إدارة العقارات الخاصة بالإفراد سواء مكتب أو مؤسسة عقارية بشكل شامل.
- يمكنك من خلال النظام إضافة العديد من الشركاء في المكاتب أو المؤسسات وتوزيع صافي الأرباح فيما بينكم.
- القيام بعمل قاعدة بيانات لجميع موظفي مؤسستك مع إدارة شاملة ودقيقة المرتبات وتحكم خاص بعمليات الحسم والخصومات.
- يعمل النظام على تنبيهك عند انتهاء أي من الأوراق الرسمية لأحد الموظفين، وعند اقتراب موعد التراخيص التجارية الخاصة بمكتبك.
- يعمل على إدارة حساباتك البنكية أو رصيد الخزينة، مع القدرة على توضيح كافة المصروفات والإيرادات والمعاملات التي يجريها الحساب.
مزايا إدارة المكاتب والمؤسسات العقارية
- يزود النظام بتصاميم متناسقة ورسمية لجميع النماذج الخاصة بالعقود والخطابات والسندات لتكون مجهزة على الطباعة، مع القدرة على التعديل من خلال المحرر لتتمكن من إضافة ما ترغب به ويخص مؤسساتك.
- يمكنك تعديل القالب الخاص بجميع الرسائل التنبيهية عن طريق SMS أو البريد الإلكتروني.
- إمكانية تعديل رقم العقار والتسلسل الرقمي ليتماشى مع العمليات التي تقوم بإجرائها.
- إمكانية توضيح كافة الشروط التي تعمل بها مؤسساتك مرة واحدة ليتم إضافتها بشكل تلقائي على جميع العقود المبرمة فيما بعد.
- إضافة العلامة التجارية الخاصة بمؤسستك على جميع العقود والاتفاقات.
- توظيف أكثر من مسئول مع تحديد الصلاحيات الخاصة به من خلال البرنامج.
- إنشاء سجل بجميع المعاملات التي تجري من قبل الإداريين، مع إضافة وحدة لتوزيع المهام على المديرين.
عقود الإيجار
يعمل نظام إدارة الأملاك العقارية على توفير برنامج فعال وسلسل ليتمكن العديد من العملاء من إدارة عقود الإيجار الخاصة بوحداتهم، من خلال منحهم المميزات التالية:
- يعمل النظام على دعم وإنشاء وإدارة عقود الإيجار الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية بكل سهولة.
- إمكانية التحكم بشكل سهل في العقود المستقبلية للعقارات، لتتمكن من التعرف على المواعيد التي يتاح بها العقار.
- توفير تنبيه آلي بالعقود المبرمة بشكل مفصل وموضح وإرسالها على البريد الإلكتروني أو SMS، والتنبيه بمواعيد الإيجارات.
- القدرة على حساب التكاليف وأرباح العقارات بعد الانتهاء من خصم أي مصاريف وتكاليف من ضرائب وغيره، أي يتمكن من إدارة العقار بشكل كامل.
- القدرة على استخراج نسخة PDF من العقود المبرمة بشكل متناسق وتصميم رائع، مع إمكانية احتوائه على جميع التفاصيل الخاصة بالعقار والمالك والمستأجر.
مميزات إدارة عقود الإيجار
- إتاحة القدرة على إنهاء أو فسخ العقود بشكل يدوي
- توفير تنبيه آلي للمستأجر ليتمكن من معرفة موعد انتهاء عقده لإخلاء العقار على ثلاث مراحل ليبدأ بالاستعداد أو تجديد العقد.
- تنبيه سريع بشكل آلي عند إخلاء العقار أو أستلامه من المالك.
- يوفر لك تحكم بشكل أكبر في النظام من خلال أرشفة العقود المنتهية، ودعم نظام إصدار العقود وتحصيل الدفعات بالتواريخ.
- يتمكن من دعم نظام حساب ضريبة الإيجار للسكن أو للعقارات التجارية عبر العديد من الاختيارات الملحقة بالبرنامج.
- القدرة على إضافة مرفقات بشكل لامحدود على أي من المستندات الهامة وحفظها بسهولة.
- إتاحة سجل مراقبة لجميع العمليات التي تمت بشكل كتابي.
عقود البيع
- يعمل النظام على دعم إنشاء وإدارة عقود البيع بالتقسيط والكاش ومن خلال الدفعات.
- القدرة على دعم أنظمة التقسيط الشهرية، الربع سنوية، والنصف سنوية، والسنوية.
- تستطيع من خلال نظام إدارة الأملاك العقارية التي توفره مجموعة اري حساب نسبة سعي المكتب على المشتري أو المالك.
- القدرة على تقسيم مبلغ البيع على دفعات ليتم الدفع في تواريخ محددة.
- القدرة على إنهاء أو فسخ العقود بشكل يدوي
- القدرة على حساب التكاليف وأرباح العقارات بعد الانتهاء من خصم أي مصاريف وتكاليف من ضرائب وغيره، أي يتمكن من إدارة العقار بشكل كامل.
- القدرة على استخراج نسخة PDF من العقود المبرمة بشكل متناسق وتصميم رائع، مع إمكانية احتوائه على جميع التفاصيل الخاصة بالعقار والمالك والمستأجر، مع القدرة على طباعته في أي وقت.
- يعمل على النظام على دعم إصدار العقود وتجميع الدفعات بشكل سهل من خلال تواريخ محددة.
- القدرة على التنبيه بشكل آلي للمشتري عند اقتراب مواعيد الأقساط.
- القدرة على أرشفة أي من العقود التي انتهت صلاحيتها.
الخطابات
- يدعم إنشاء وطباعة خطابات الرسمية المرسلة إلى العملاء.
- توفير خطابات رسمية فارغة لتتمكن من ملئها على حسب الرغبة.
- إتاحة خطابات موجه إلى المستأجر لإخلاء طرف أو بالأسعار الجديدة للعقار.
- توفير خطابات رسمية للمؤسسات بتقييم العقارات.
التقارير
- تقديم تقرير يوضح تفاصيل مصروفات المؤسسة خلال الفترة التي ترغب بها.
- تقرير بكشف حساب للعقار بأي من الفترات التي تريدها.
- توضيح من خلال بعض التقارير الضرائب المطلوب سدادها.
- كشف بأرباح المكتب خلال فترة زمنية محددة
- اكثر العقارات تحقيقاً للربح، والأكثر استهلاكاً للمصاريف.
في الختام، يمكنك الاستفادة بشكل كبير من نظام إدارة الأملاك العقارية لإدارة كافة العقارات والمؤسسات المختلفة بطريقة سهلة وبسيطة وفعالة.