شركة ارى من أفضل الشركات التي تقدم نظام محاسبة للمصانع وهو مصمم خصيصا للمصانع والمعامل، يتضمن حسابات الإنتاج والتكاليف الصناعية، يعتبر أداة شاملة لمتابعة جميع العمليات المحاسبية في المصانع، بدءا من حسابات المواد الخام، مرورا بتكاليف الإنتاج وعمليات التصنيع، وصولا إلى نقاط البيع والتوزيع، كما يتضمن النظام إدارة شؤون الموظفين ويقدم تقارير محاسبية مخصصة للأنشطة الصناعية، بالإضافة إلى ذلك يتوافق مع الفاتورة الإلكترونية، كل هذه الميزات تجعل من هذا البرنامج الخيار الأمثل كأفضل برنامج محاسبي للمصانع، مع واجهة سهلة الاستخدام ودعم للغتين.
نظام محاسبة للمصانع
في ظل التطور التكنولوجي السريع، أصبحت برامج المحاسبة المخصصة للمصانع عنصرا حيويا في إدارة العمليات الإنتاجية والمالية بكفاءة وسلاسة، تلعب هذه البرامج دور بارز في تحسين إدارة الموارد، ومراقبة التكاليف، وتتبع الإنتاج والمبيعات، في حال عدم وجود نظام محاسبة مناسب، قد تواجه المصانع العديد من التحديات التي تؤثر سلبا على أدائها المالي وعملياتها اليومية.
مميزات نظام محاسبة للمصانع
يتمتع نظام شركة ارى بعدة مميزات تتمثل فيما يلي:
- إمكانية تعريف عدة قوائم للمواد الخام لنفس المنتج.
- مراقبة الجودة، يتيح البرنامج تسجيل رقم الإفراج للمواد الخام المقبولة، مما يسهل التعامل معها في المراحل اللاحقة من عملية الإنتاج
- إنشاء أمر شغل، يتم إصدار أمر شغل لإنتاج كمية محددة من المنتج النهائي، حيث يقوم النظام بعرض المواد الخام المطلوبة ومدى توافرها في مخازن المواد الخام والتعبئة.
- صرف المواد الخام، يتم صرف المواد من خلال إصدار أذونات صرف من المخازن لأمر الشغل المطلوب، أو يمكن تسجيل المواد مباشرة داخل شاشة أمر الشغل.
- التصنيع لدى الغير، يمكن أن يمر المنتج خلال إحدى مراحل تصنيعه بمرحلة تتم خارج المصنع، ويتم توثيق ذلك من خلال أمر الشغل، مما يؤثر على تكلفة المنتج النهائي.
- إنهاء التشغيل، يتم تسجيل الكمية المنتجة فعليا، وفي حال وجود اختلاف بين الكمية المستهدفة والكمية المنتجة، يتم احتساب قيمة الهدر، في حالة الإنتاج اليدوي، يمكن تحديد حجم إنتاج كل موظف لكل أمر عمل، مما يتيح لنا إعداد تقرير يوضح إنتاجية العامل.
- تقييم التشغيل، يقدم البرنامج تقريرا يوضح الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المخطط لها.
- التخطيط للإنتاج، عند استلام طلب شراء من أحد العملاء، نستخدم هذه الشاشة لتحديد الكمية المتاحة من المنتج النهائي والكمية الممكن إنتاجها من المواد الخام المتوفرة.
- يتكامل النظام مع أنظمة المشتريات، المبيعات، الحسابات العامة، إدارة المخازن، والموارد البشرية.
الحسابات والمقبوضات والمدفوعات
برنامج نظام محاسبة للمصانع مصمم خصيصا للشركات والمصانع، يتيح إنشاء دليل حسابات بشكل شجري دون أي قيود على عدد الحسابات والفروع، وإمكانية عرض كشف حساب المصروفات والإيرادات للعملاء والموردين، بالإضافة إلى تحليل أعمار الديون، عرض حركة الخزينة مع إمكانية استعراض الأرباح والخسائر وقائمة الدخل لفترة محددة، بالإضافة إلى الميزانية العمومية، وتغطية شاملة لحركة الحسابات من خلال استعراض ميزانية المراجعة ومعرفة رصيد كل حساب، إدارة الأصول الثابتة وحساب الأقساط، وإمكانية تسجيل سندات القبض والدفع النقدي للعملاء والموردين والحسابات والموظفين، بالإضافة إلى تسجيل أوراق القبض والدفع والأقساط ومتابعة حالتها (استحقاق، سداد، تحت التحصيل، مردود) لتسهيل عملية المتابعة.
المبيعات والعملاء
يساعدك برنامج نظام محاسبة للمصانع في تنظيم قاعدة بيانات عملائك بطرق متنوعة، مما يسهل تحليل معلوماتهم ومتابعة عمليات البيع والصرف والمردود لكل عميل أو مجموعة من العملاء، يتميز البرنامج بسرعة تنفيذ عمليات البيع وإصدار الفواتير، بالإضافة إلى سهولة تتبع أحدث أسعار بيع الأصناف لعميل معين أو لجميع العملاء، دون الحاجة للتنقل بين الشاشات والتقارير المختلفة، يمكنك من خلال البرنامج إنشاء وترحيل القيود المحاسبية، بالإضافة إلى سحب المخزون من المخازن وفقا للإعدادات المحددة، يوفر البرنامج تنبيهات عند الوصول إلى الحد الأدنى من رصيد الأصناف أو في حال عدم وجود رصيد في المخازن، مع إمكانية منع الصرف بناء على صلاحيات المستخدمين، كما يقدم البرنامج مجموعة شاملة من التقارير والإحصائيات المتعلقة بالمبيعات والعملاء والمردودات.
إدارة المخازن
تتولى إدارة البيانات الأساسية المتعلقة بالمستودعات والمخازن، حيث تشمل إدارة بيانات الأصناف وتصنيفاتها بشكل شامل، تتضمن هذه المعلومات تفاصيل مثل تاريخ الصلاحية، رقم التشغيل، كود المنتج، الباركود، والرقم التسلسلي، كما يتم وضع سياسة تحدد الحد الأقصى والحد الأدنى ونقاط إعادة الطلب لكل صنف، بالإضافة إلى مدة الضمان، تشمل الإدارة أيضا استراتيجيات تسعير المخزون وحساب تكلفته، تتم عملية جرد المخزون وتوثيق عمليات الصرف والإضافة في المخازن، بالإضافة إلى عمليات النقل بين المخازن والفروع، كما يتم إعداد تقارير مفصلة عن أرصدة وحركة الأصناف، بما في ذلك مبيعات ومشتريات الأصناف من العملاء والموردين، بالإضافة إلى الإحصائيات ذات الصلة.
إدارة المشتريات والموردين
تتيح لك وحدة إدارة المشتريات إمكانية إصدار طلبات الشراء ومتابعة عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير، كما يمكنك تتبع أوامر الشراء ونسب الإنجاز بالتزامن مع سياسات التنبؤ والحد الأقصى للمخزون، بالإضافة إلى ذلك يمكنك متابعة حسابات الموردين وأسعار شراء الأصناف من موردين مختلفين، ومقارنة الأسعار بسهولة دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في التنقل بين الفواتير والتقارير، علاوة على ذلك يمكنك إصدار تقارير مفصلة عن الموردين والمشتريات وطباعتها.
إدارة الموارد البشرية
يوفر برنامج نظام محاسبة للمصانع أدوات فعالة لادارة بيانات الموظفين الشخصية وبيانات العمل، بالإضافة إلى إمكانية حساب رصيد الإجازات بجميع أنواعها، كما يتيح لك حساب الخصومات والجزاءات والسلف والعهد، وإضافة المكافآت والعلاوات، وحساب الرواتب الخاصة بالموظفين، يمكنك أيضا طباعة كشوف الرواتب بشكل مجمع أو منفصل، بالإضافة إلى احتساب عمولة الموظف في حال وجودها.
إدارة عملية التصنيع
ندرك أن عملية الإنتاج يجب أن تكون بسيطة وفعالة، لذلك قمنا بتسهيل سحب الخامات من المخازن وتوجيهها إلى مرحلة التصنيع، مع مراقبة دقيقة لمستويات الخامات في المخازن قبل وأثناء التشغيل لتفادي أي نقص، كما نقوم بإنشاء قوائم للخامات وتقييم الإنتاج قبل بدء التشغيل، مما يساعد في تحديد التكاليف بدقة ويسهل عملية إصدار عروض الأسعار للعملاء.
نظام جدولة تصنيع المواد
نظام جدولة تصنيع المواد هو أداة تهدف إلى تنظيم وتحسين عملية إنتاج المواد في المصانع، يركز نظام محاسبة للمصانع على ضمان توافر المواد الخام في الأوقات المناسبة، مما يساعد في تقليل التكاليف من خلال تخطيط أوقات الإنتاج وتنظيم تدفق المواد، كما يساهم في تحقيق كفاءة عالية في الإنتاج وتجنب توقف العمليات.
تخطيط المنتجات
تطوير نماذج تصنيع مخصصة لتحديد العمليات الصناعية المطلوبة، وتقدير كمية المواد الخام اللازمة قبل بدء عملية الإنتاج، بدء الإنتاج وفق جدول زمني محدد مسبقا، تنظيم عمليات التصنيع بناء على الطلبات الخاصة.
إدارة الإنتاج
تعديل خصائص نماذج المنتجات خلال مرحلة التصنيع، تحليل المخزون لتجنب نقص المواد الخام، تطبيق نظام جدولة فعال لعمليات الإنتاج، إمكانية إنشاء عدد غير محدود من عمليات التصنيع.
تكاليف الإنتاج
تقدير التكاليف بناء على العمليات الصناعية والمواد الخام المستخدمة، حساب انحراف تكاليف المواد المصنعة، إعداد تقرير شامل عن تكاليف التصنيع طوال العملية، حساب دقيق لقيمة المنتج المصنع استنادا إلى المعلومات المتاحة.
يعد نظام محاسبة للمصانع المتخصص من الأدوات الأساسية التي تحتاجها أي منشأة صناعية لمواكبة التطورات التكنولوجية، يلعب هذه البرنامج دورا مهما في معالجة العديد من التحديات التي تواجه المصانع، مثل إدارة التكاليف والمخزون وتحليل الأداء المالي.