توفر إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo حلول مؤتمتة ومخصصة وشاملة عبر الأنترنت حيث يمكن بسهولة إدارة العقود وإنشاء الفواتير المتكررة وإصدار جداول العمل والحصول على الدفعات بشكل أسرع وفي نفس الوقت ومن خلال نقرة واحدة
أودو عبارة عن مجموعة من أدوات إدارة الأعمال والتي تتضمن إدارة علاقات العملاء والتجارة الالكترونية والفواتير والمحاسبة والتصنيع والمستودعات وإدارة المشاريع وإدارة المخزون وتسمح بنيته القابلة للتوسع بتطوير تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات المختلفة كما يمكن للمستخدمين تحديد وتثبيت الوحدات القابلة للتطبيق مباشرة من مكتبة الوحدات أو إجراء عمليات الإدارة مثل إلغاء التثبيت أو الترقية.
ملامح تطبيقات إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo
يناسب تطبيق إدارة الفواتير الأعمال التجارية المختلفة، بما في ذلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة أو الكبيرة، حيث حركات بيع وشراء السلع والخدمات، من خلال التطبيق يمكن التخلص من نظم مستندات الحوسبة التقليدية بين الموردين والعملاء، وأتمتة عمليات إنشاء الفواتير وإرسالها والموافقة عليها، بالإضافة إلى أتمتة طرق الدفع.
تستخدم الفواتير كمستند للمحاسبة التجارية، ويتم فيها، تسجيل جميع معاملات البيع التي تجريها الشركة مع عملائها، بالإضافة إلى، مجموعة أغراض متنوعة، منها على سبيل المثال:
- طلب الدفع في الوقت المناسب من العملاء.
- تتبع المبيعات أو المخزون أو الشركات التي تبيع المنتجات.
- التنبؤ بالمبيعات المستقبلية باستخدام البيانات التاريخية.
- تسجيل إيرادات الشركة للإقرارات الضريبية.
عمل الفواتير مع Odoo
يوفر برنامج إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo، مجموعة كبيرة من الخيارات للاختيار من بينها والاستفادة منها، يظهر ذلك من خلال، إمكانية إرسال الفواتير العملاء بنقرة واحدة وتلقائيا عبر البريد الإلكتروني، كملف مرفق بتنسيق PDF أو طباعتها وإرسالها بالبريد، كما يمكن بسهولة إنشاء فواتير بناء على عروض الأسعار التي المرسلة إلى العملاء
من خلال التطبيق يمكن الحصول على الأموال بشكل أسرع باستخدام المدفوعات عبر الإنترنت والمتابعات الآلية للبرنامج، مع التخلص من متاعب إرسال التذكيرات للمدفوعات المتأخرة أو المستحقة، وتساعد عمليات المتابعة الآلية في تبسيط عملية الفوترة لجعل المدفوعات سريعة وسهلة.
باستخدام إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo، يمكن متابعة تحركات الحساب المصرفي وحالة الفواتير وتسجيل جميع المعاملات بشكل تلقائي من الحسابات المصرفية عن طريق استيراد كشوف الحسابات المصرفية ومقارنتها، كما يتيح البرنامج تحليل المبيعات والوصول إلى البيانات والمعلومات الرئيسية باستخدام لوحات معلومات ديناميكية وقابلة للتخصيص.
يتيح التطبيق استيراد كشوف الحسابات المصرفية، كما يتيح استخدام عملات متعددة، حتى يتمكن العملاء من الدفع بعملاتهم باستخدام محول عملات آلي وتسجيل المكاسب والخسائر لكل تحويل، كما يقوم التطبيق بتحديث أسعار العملات تلقائيا بناء على تردد محدد، يوميا أو أسبوعيا أو شهريا.
يسمح نظام الفوترة Odoo بالدفعات المجمعة؛ حيث يمكن تحديد فواتير متعددة للموردين ودفعها جميعا دفعة واحدة أو العمل على إضافة رصيد إلى مجموعة من العملاء عبر بطاقات الخصم المباشر أو رموز بطاقات الائتمان.
فوائد استخدام تطبيق Odoo للفواتير
يساعدك تطبيق إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo من شركة ERA، على إنشاء فاتورة عبر الإنترنت حيث يمكن للمستخدم إدارة العقود وإنشاء فواتير متكررة، وذلك بالإضافة إلى:
- إنشاء الفواتير من عروض الأسعار نفسها، بناء على أمر المبيعات أو أمر التسليم أو العقود أو مدفوعات الوقت والمواد.
- إمكانية إصدار الفواتير تلقائيا.
- تتوفر العديد من القوالب المحددة مسبقا والتي يمكنك من خلالها إرسال فاتورة احترافية ببضع نقرات.
- إمكانية الحصول على معلومات أساسية عبر لوحات المعلومات نفسها، يساعدك هذا على فهم وتحليل الفواتير، بناء على المنتج أو العميل أو مندوب المبيعات.
- إدارة العقود.
تتيح ميزة الحساب التحليلي تتبع وتحليل المعاملات المالية المتعلقة بمشاريع أو مراكز تكلفة محددة، من خلال تعيين الحسابات التحليلية لسطور القيد اليومية، يمكنك تخصيص المعاملات وإنشاء التقارير للمشاريع أو الأقسام الفردية، من ناحية أخرى، يلخص بيان التدفق النقدي التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للشركة، مقسمة إلى أنشطة تشغيلية واستثمارية وتمويلية، يتم إنشاؤه بناء على القيود اليومية، وخاصة المتعلقة بالمعاملات النقدية، تستخدم هاتان الميزتان المعلومات المكتسبة من القيود اليومية لتوفير تحليلات وتقارير إضافية.
العمليات المحاسبية وتطبيقات Odoo المتكاملة
في المخطط الكبير لسلسلة التوريد، كما هو الحال في متجر البيع بالتجزئة، يصبح الترابط بين المحاسبة والمبيعات والشراء والفواتير والمخزون ضرورة لا غنى عنها، يمكن من خلال التطبيق إنشاء فواتير البائعين وفواتير العملاء مباشرة في تطبيقات الشراء والمبيعات، وسيتم تسجيل الإدخالات تلقائيا في نظام إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo، كما سيتم تتبع تقييم المخزون من المخزون الداخل والخارج بشكل جيد، ما يوفر رؤية شاملة للتدفق النقدي والأرصدة المستحقة من خلال وحدة المحاسبة.
تم دمج برنامج المحاسبة Odoo كذلك، مع وحدات إدارة علاقات العملاء ونقاط البيع لتمكين المستخدم من إنشاء أوامر المبيعات وفواتير العملاء مباشرة في تلك الوحدات، حيث يمكن التحقق من جميع فواتير المبيعات بسلاسة داخل منصة واحدة.
تتيح وحدة المشروع إنشاء المشاريع وتحديد المهام، ويمكن أن يكون لكل مهمة تكاليف مرتبطة بها، مثل العمالة والمواد والنفقات، كما يمكن تتبع هذه التكاليف وتسجيلها في وحدة المشروع، والتي تنعكس بدورها في القيد اليومي لبرنامج المحاسبة Odoo، وفي نفس الوحدة، يستطيع أعضاء الفريق تسجيل ساعات العمل مقابل المهام المحددة، ويمكن استخدام جداول العمل هذه لتتبع الوقت المستغرق في مشروع ما، كما يمكن ربطها بوحدة المحاسبة لحساب التكاليف بدقة.
العمليات الإدارية في تطبيق ODOO INVOICE
يمكن للشركات تبسيط عمليات الموارد البشرية ودفع الرواتب، وأتمتة الإدخالات المالية، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة المتعلقة بالموظفين، حيث تتيح وحدة الرواتب في إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo، حساب رواتب الموظفين والخصومات والمزايا بناء على قواعد وسياسات محددة مسبقا، ويتم تسجيل نفقات الرواتب والالتزامات المرتبطة بها، على أن تنعكس هذه البيانات في القيد اليومي في وحدة المحاسبة.
يمكن للمستخدم استخدام التكامل بين التصنيع والمحاسبة لتتبع القيد اليومي، جنبا إلى جنب مع تتبع تكاليف الإنتاج والعمالة، بعد إنشاء أمر تصنيع في وحدة التصنيع ومعالجته، يحصل المستخدم على بيانات حول المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية، بعد ذلك، يمكن عرض التقارير الخاصة بعملية التصنيع، مثل تقييم المخزون والأرباح والخسائر والميزانية العمومية في وحدة المحاسبة.
نظام اودو لتخطيط الموارد المؤسسية
يوفر Odoo مجموعة متنوعة من الوحدات لتغطية جميع مجالات عمليات الشركات، ما يسمح ببناء نظام ERP شامل للحصول على نظرة عامة كاملة، يشمل ذلك نظام إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo.
يتيح ODOO ERB توفير التكاليف مقارنة بالأنظمة الأخرى، حيث يقدم سعر شامل واحد لكل مستخدم بدون تسعير يعتمد على الاستخدام، أو بيع ميزات إضافية، أو عقود طويلة الأجل، أو حدود استضافة.
تطبيق Odoo Manufacturing هو حل شامل لإدارة جميع جوانب عملية التصنيع، من التخطيط والجدولة إلى مراقبة الجودة وإدارة المخزون، باستخدام البيانات والتحليلات في الوقت الفعلي، يمكن للشركات تحسين عمليات الإنتاج لديها وزيادة الكفاءة.
تساعدك تطبيقات إنشاء المواقع الإلكترونية والتجارة الإلكترونية والمدونات والدردشة المباشرة والتسويق عبر البريد الإلكتروني وأتمتة التسويق والتسويق الاجتماعي، على إنشاء مواقع ويب وحملات، تعمل على زيادة حركة المرور وإشراك العملاء وتعزيز المبيعات.
تعمل إدارة الفواتير والمدفوعات في Odoo على توفير مجموعة متكاملة من الأدوات لإدارة الفواتير والمدفوعات إلكترونيا ما يسمح بخلق نظام محاسبة مخصص وتلقائي وشامل يساهم في تعزيز متطلبات الامتثال.