البحث عن كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo له أسباب عديدة، منها التباين الكبير بين أنظمة العمل في الشركات في البلدان والمناطق المختلفة، على حسب فلسفة وفكر وتعليم كل رائد أعمال وطريقته في إدارة شركته، ولذلك توفر المنصة دورات تعليمية موسعة حول كيفية الاستفادة من تطبيقاتها بشكل أكثر فاعلية، كما تتيح المنصة كونها برنامج مفتوح المصدر التعديل على أكوادها للتناسب مع طبيعة العمل في الشركة المراد تشغيلها من خلال برنامج Odoo، ولذلك يعتبرها الكثير من رواد الأعمال وأصحاب الشركات الخيار الأمثل لهم سواء كانت الشركة كبيرة أو صغيرة، ولذلك نظراً لدرجة التكامل المدهشة بين تطبيقات النظام التي تسمع بتوفير الوقت والجهد.
كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo
يعتبر أودو أحد أشهر أنظمة إدارة الأعمال مفتوحة المصدر على الويب، فهو يمتلك باقة مميزة من التطبيقات التي تساعد أي إدارة في إي شركة على تخليص كافة معاملاتها اليومية، حساب ميزانياتها، وإدارة التعامل مع العملاء فيها، وكل الجوانب الأخرى الخاصة بإدارة الأعمال.
حيث تقدم المنصة حلولاً متكاملة يمكن تخصيصها وتكيفها بما يتناسب مع احتياجات الشركة، كما أنها نظام متكامل يغنيك عن تعديد الأنظمة داخل الشركة، بل ويمكن من خلال تعلم كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo أن تخصص المنصة بما يتناسب مع احتياجاتك مما يساهم في تحسين التواصل بين الإدارات، وهي منصة تدعم اللغة العربية لذلك لن تواجه أي مشاكل فيما يخص اللغة.
ولكي تتعلم كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo عليك أن تكون لديك خبرة ولو بسيطة في لغة بايثون، وهي لغة البرمجة التي يعمل تعمل بها كل تطبيقات المنصة، ومن ثم عليك استكشاف الهيكل الكودي للمنصة وبعدها سوف تكون قادر على برمجة أنظمة مخصصة داخل منصة Odoo.
خطوات البدء في استخدام Odoo
قبل الاطلاع على كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo، عليك في البداية أن تتعلم كيف تستخدم تطبيقات المنصة وهو ليس بالأمر الصعب، فالمنصة توفر العديد من الدروس والدورات التي تشرح كيفية الاستفادة منها، وكيفية العمل عليها، ومن أهم الإرشادات التي يجب مراعاتها عند البدء في تعلم كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo التالي:
فهم أساسيات منصة Odoo
حيث يعتبر فهم مبادئ وأساسيات أي نظام تشغيل إداري من أهم الوسائل التي تساعد على تطبيق النظام بأفضل شكل ممكن، وإليك أهم الأسس التي يجب أن تراعيها كالتالي:
- أقرا عن بداية وتاريخ منصة Odoo ومراحل تطورها عبر الزمن.
- تعرف على الخدمات التي تقدمها المنصة وأقرأ عنها باستفاضة.
- افهم طبيعة التكامل والشمول التي يوفرها Odoo في مجال إدارة الأعمال.
تجهيز بيئة العمل لاستخدام Odoo
قم بتحميل أحدث إصدارات منصة أودو، وابدأ على إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك، واستكشف واجهات المستخدم الخاصة بـ Odoo وحدد كيفية الاستفادة من كل تطبيق، في كل مجال من مجالات الإدارة في مشروعك.
تعرف على تطبيقات Odoo
تتمتع منصة Odoo بالعديد من التطبيقات التي تعين كل صاحب عمل على إدارة شركته بنجاح، وإليكم أهم الإدارات التي تساعد المنصة في إدارتها كالتالي:
- الموارد البشرية
- المحاسبة
- المبيعات
- إدارة العلاقات
- المشتريات
اطلع على دورات Odoo التعليمية
توفر منصة Odoo العديد من الموارد التدريبية التي تساعد رواد الأعمال على فهم الطريقة التي تعمل بها المنصة، ومن تلك المصادر الآتي:
- توجد على المنصة دورات رسمية تقدمها بشكل مباشر للزوار.
- يمكن كذلك الالتحاق بالدورات التي تقدمها المنصات المعتمدة مثل يودمي.
- كما يوفر يوتيوب العديد من المصادر التي يمكن أن يستعان بها لتعلم نظام Odoo بشكل مجاني.
- تقدم منتديات Odoo على مواقع التواصل الاجتماعي على الإنترنت العديد من النصائح والخبرات في كيفية الاستفادة من المنصة.
التعلم من خلال تجربة نظام Odoo
يمكن من خلال تجربة منصة Odoo والتعلم من الأخطاء تحقيق تقدم سريع في كفاءة تشغيل المنصة لنظام العمل، ومن الحلول التي توفرها Odoo لتخطي تلك العقبات التالي:
- يمكن عمل مشروع تجريبي وهمي على المنصة، لاستكشاف طريقة عمل التطبيقات وتكاملها مع بعضها.
- جرب فرضيات عمل كثيرة على المنصة، وتعلم من تلك التجارب قبل إدارة الشركة من خلال المنصة بالكامل.
- سوف تتعلم من تلك النماذج التجريبية كيفية تخصيص التقارير وتكييف أنظمة العمل على المنصة بما يتوافق مع شركتك.
شرح برنامج اودو للمخازن
إن من أهم الفروع التي يبحث عن كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo، هو فرع إدارة المخازن والحسابات، لكونه يختلف بشكل جذري من شركة لأخرى حسب طبيعة المخزن والبضاعة وحركة الصادر والوارد، ومن أهم المميزات التي يوفرها Odoo في إدارة المخازن التالي:
واجهة مستخدم مرنة وسهلة
يقول البعض عن واجهة مستخدم تطبيق إدارة المخازن والحسابات من Odoo أنها بديهية، بمعنى أنه يمكنك الوصول إلى أي أداة داخل التطبيق بسهولة، دون الحاجة إلى البحث، مما يوفر الكثير من الوقت والمجهود.
إدارة فعالة للمخازن
يقوم تطبيق Odoo لإدارة المخازن من القيام بالعديد من المهام والعمليات من مكان واحد دون الحاجة إلى بذل أي مجهود ومن تلك المهام التي يساعد تطبيق كيفية Odoo للمخازن على حلها الآتي:
- يمكن من خلال التطبيق تتبع المنتجات الصادرة والواردة.
- يعين على إدارة موقع المخزن والتحكم في كميات البضائع المخزنة.
- يساعد في التنبؤ بطلبات الزبائن، كما يحدد النواقص في البضاعة المخزنة.
- كما يوفر إمكانية الحفاظ على مستويات مرنة من البضائع المخزنة، لتجنب نفاذ البضاعة أو تكدسها.
- مما يساعد على تقليل نفقات الإنتاج ويزيد من إمكانية تحسين كفاءة العمل في نفس الوقت.
تكامل تطبيق إدارة المخازن مع تطبيقات Odoo
وتعتبر هذه هي الميزة الأهم في كل تطبيقات Odoo، لأنه يتفاعل مع باقي الأنظمة في الشركة ويتبادل معها الأوامر والتقارير والفواتير في الوقت الفعلي لإصدارها، بمعنى أنه يمكن تغيير سعر سلعة في برنامج المخازن بمجرد تعديل سعرها في تطبيق المحاسبة.
ومن خلال تعلم كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo، يمكن زيادة كفاءة التطبيق عن طريق إضافة أي أداة من أدوات الإدارة الغير متاحة فيه، فبما أنه مفتوح المصدر يمكن تحسينه بشكل شخصي.
يقدم تطبيق المخازن من Odoo تقارير دقيقة
يمكن لموظفي الشركة بعد تعلم تفاصيل نظام Odoo فهم كيفية إصدار التقارير الخاصة بكل قسم بسرعة وبكفاءة، ويمكن عرض تلك التقارير والتحليلات على الأقسام الأخرى في وقت إصدارها، فإذا أظهر تقرير حركة البضائع قرب نفاذ مخزون منتج ما فإن قسم المشتريات يقوم بطلب المنتج في الحال.
إدارة المرتجعات الطلبات من خلال Odoo
حيث يتكامل Odoo لإدارة المخازن مع تطبيق معالجة المبيعات، ليحافظ على مخزون البضاعة دائماً في حالة مثالية، بالإضافة إلى مراجعة المراجعات بشكل لحظي لضمان عدم تأثيرها على والمخزون وتقليل تكلفة المرتجعات في نفس الوقت.
دعم تطبيق إدارة مخازن Odoo للباركود
حيث يمكن من خلال مسح الباركود على المنتجات الصادرة والواردة من المخازن تعديل الكميات بشكل مباشر في التطبيق عوضاً عن الطريقة اليدوية في التعديل، مما يقلل الأخطاء ويزيد من السرعة بشكل كبير.
أهم ما يميز المنصة هو إمكانية تعلم كيفية إنشاء أنظمة مخصصة داخل Odoo، حيث توفر المنصة نفسها العديد من الطرق لتعليم رواد الأعمال طرق الاستفادة من التطبيقات، مما يزيد من كفاءة وفعالية أنظمة العمل، ويقلل الهدر والتكاليف.