برنامج إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo يعتبر هو الأفضل في السوق من حيث مرونة وبساطة إدارة المدفوعات والحسابات والتعامل مع الفواتير، فالكثير من الشركات تفضله وتعتبره أهم ابتكار ثوري في مجال الحسابات في القرن الواحد والعشرين، وهذا لأنه نظام سهل التخصيص ومتكيف مع كافة الأنماط التشغيلية للشركات، بل ويمكن تخصيصه بشكل أكثر تفصيلاً على طبيعة نظام الشركة التي تستخدمه، وكل ذلك بتكلفة شبه معدومة، بالنسبة لتكلفة بعض أنظمة إدارة الأعمال الأخرى.
إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo
نظام إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo يعتبر هو الأفضل في إدارة حسابات الشركات، لأنه يوفر الكثير من المميزات التي لا توجد في كثير من الأنظمة الأخرى، ومنها:
إدارة مالية شاملة
حيث يوفر Odoo العديد من الأدوات التي تساعد على تحقيق الإدارة المالية الشاملة، ومن تلك الأدوات:
- حسابات الدفع والقبض المستحقة والتي تتم إدارتها عن طريق تتبع الفواتير والمدفوعات وأرصدة العملاء والموردين في مكان واحد وبسهولة.
- مطابقة البنك من خلال إجراء التوافق التلقائي بين المعاملات وكشوف الحسابات البنكية.
- دعم المعاملات بإدارتها وتحرير تقارير دورية بها مما يجعله نظام مثالي للشركات ذات التعاملات الدولية.
التكامل الشامل
من أهم المميزات التي يسوق بها Odoo لنفسه هي التكامل بين كل تطبيقاته، وتحقق ذلك بخصوص برنامج إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo كالتالي:
- تزامن لحظي مع المبيعات والمخازن والفواتير وكل الاقسام لتحقيق تدفق مثالي للبيانات.
- بمعنى أنه إن حدث أي تغيير مهما كان بسيطاً في معاملات أي قسم سوف تظهر على كامل النظام في كل الأقسام.
كفاءة الأتمتة
يمكن أتمتة المهام المتكررة على التطبيق لتصبح أبسط وأسرع مثل:
- الفواتير المتكررة بنفس تفاصيلها يمكن أتمتتها بحيث يتم تجديدها بشكل تلقائي عند الدفع.
- إجراء تذكيرات دفع مستحقات دورية للمساعدة في الحفاظ على تدفق السيولة في الشركة.
- يتم حساب الضرائب بشكل تلقائي على النظام مما يسرع من عملياته.
تقارير وتحليلات متطورة
يمكن من خلال نظام إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo، الوصول إلى تقارير وتحليلات دقيقة جداً تساعد على اتخاذ قرارات واضحة عن طريق:
- لوحات تحكم يمكن تخصيصها بسهولة تعرض لك بشكل دائم مؤشر الأداء الرئيسي (kpis) الخاص بعملك.
- دعم إنشاء تقارير فيها بيانات تفصيلية بخصوص المكاسب والأرباح والميزانية العامة، وكل تقارير التدفقات النقدية بشكل سهل وسريع.
- إمكانية إجراء تحليل عميق للبيانات بتفاصيل أكثر لتحديد التوجهات المهمة للشركة.
واجهة مستخدم بسيطة
صممت وحدة إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo بواجهة بسيطة وواضحة لتسهيل الوصول إلى كافة الأدوات المهمة حيث تتمتع واجهة التصميم بعدة مزايا منها:
- تصميم يتمتع بأسلوب منطقي في ترتيب التنقل بين أجزاء النظام بسهولة.
- توجد إرشادات تدعمك خطوة بخطوة حتى تتعلم مكان كل أداة وكيفية الاستفادة منها.
- يمكن تشغيل نظام Odoo بلغات مختلفة وقد تم دمج اللغة العربية منذ فترة طويلة.
تكلفة بسيطة
مقارنة ببرامج ووحدات إدارة الحسابات التقليدية فإن نظام إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo هو الأرخص والأفضل سعراً مقابل قيمته الكبيرة التي يقدمها لك.
مرونة وقابلية تطوير
يكن تخصيص إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo ليتماشى مع نظام عملك اياً كان فهو مفتوح المصدر حيث يمكنك:
- توسيع أدوات النظام وإضافة أدوات جديدة أو مستخدمين جدد بدون تعطيل أو وقف النظام.
- يتمتع النظام بمرونة عالية تمكنه من تقبل أي تعديل ليتناسب مع نظام الشركة التي تعمل به.
- يمكن تخزين البيانات الموجودة على نظام أودو على الأجهزة التي يعمل عليها، أو عبر شراء خدمات السحابة من شركة Odoo.
الأمان والحماية
يمكن نظام إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo الشركات من الحفاظ على بيانات حساباتها، من خلال:
- سجل حسابات دقيق يحافظ على كل بيانات الدفع والسحب وسجلات الوارد والصادر بشكل يمنعها من التشتت أو الضياع.
- رغم أنه برنامج مفتوح المصدر إلا أن تشفيره قوي للغاية ومن الصعب اختراقه من جهات خارجية.
مجالات يخدمها Odoo
يمكن استخدام برنامج إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo في تنظيم وتسيير أعمال العديد من المؤسسات والشركات مهما كان حجمها، ومن أهم المجالات التجارية التي يخدمها أودو الآتي:
- المصانع سواء التي تعتمد على نوع واحد من المنتجات أو التي تعمل في منتجات متنوعة.
- شركات تخزين وتوزيع المواد الغذائية والمشروبات.
- تجار التجزئة سواء الذين لديهم متاجر على الأرض، أو الذين يديرون متاجر إلكترونية.
- الشركات التي تدير الخدمات الميدانية.
- مؤسسات البحث العلمي والتطوير.
- ووكالات الدعاية والإعلان والتسويق.
- إدارة مراكز التدريب والمدارس والنوادي.
- الشركات المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات.
- شركات المحاسبة المالية.
- وكالات السفر والسياحة.
نظام Odoo للصناعات
يمكن الاستفادة من بعض تطبيقات نظام Odoo في إدارة بعض الصناعات:
- التخزين وإدارة الصادر والوارد من وإلى المخزن.
- الرعاية الصحية من خلال حفظ بيانات المرضى ومواعيد أدويتهم.
- وسائل النقل عن طريق متابعة حركة المركبات.
- الزراعة عن طريق متابعة نمو النباتات وتسجيل بياناتها.
- التجارة والتسويق العقاري للتعامل مع العملاء والأقساط بشكل أفضل.
- بيع وتجارة وتأجير السيارات.
كل هذه المميزات وأكثر يمكن أن تحصل عليها أيضاً من خلال تطبيقات موقع أرى الذي يقدم أنظمة متعددة ومرنة لإدارة الشركات.
تكلفة نظام Odoo
المعروف عن نظام Odoo أنه رخيص ومناسب لأغلب الأعمال، لكن تختلف حجم التكاليف بحسب طبيعة استخدامك للنظام كالتالي:
- حجم الشركة التي تريد إدارتها من خلال برنامج Odoo، فكلما زادت أقسام الشركة ومدى اتساعها كلما زادت التكلفة، نتيجة التوسع والتخصيص في استخدام أدوات النظام.
- عدد وطبيعة الوحدات التي سوف تستخدم نظام Odoo لإدارتها، كلما زادت الوحدات زادت التكلفة.
- تتيح منصة Odoo التعديل على الكود البرمجي للنظام، يتناسب مع متطلباتك، لكن هذه الخدمة تزيد من تكلفة الاشتراك معهم.
- نوع التخزين الذي يستخدمه لتخزين بيانات Odoo فإذا كنت تستخدم الأجهزة الخاصة بك لتخزين معلومات نظامك، فلا توجد تكلفة، لكن إذا أردت التخزين على السحابة فيجب أن تدفع لشركة Odoo في المقابل.
- يؤثر عدد مستخدمي النظام في الشركة على التكلفة الإجمالية الشهرية.
- استخدام برمجيات خارجية لدعم تطبيقات Odoo قد يزيد التكلفة لأنك سوف تدفع لمنتجي تلك البرامج.
- إضافة برمجيات تساهم في تأمين نظام Odoo يساهم في زيادة التكلفة لكي تضمن عدم اختراق النظام بأي شكل.
كيفية الاستفادة من نظام Odoo للمحاسبة
يمكن تحقيق الاستفادة الكاملة من برنامج إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo عن طريق اتباع الإرشادات الآتية:
- بعد تنصيب التطبيق على أجهزة الشركة عليك تحضير كافة المعلومات المحاسبية الخاصة بالشركة، التي يجب أن تدخلها في نظام Odoo.
- وكذلك قائمة بحسابات البنوك التي تتعامل معها والمعاملات النقدية في صورة جدول يوضح سجل الصرف والقبض في تلك المعاملات.
- بعدها حضر قائمة حسابات العملاء والموردين الذين ترغب في دمجهم على Odoo.
- بعد إدخال كافة تلك البيانات على برنامج Odoo للمحاسبة كل ما عليك هو إدارة التعاملات المالية للشركة من خلال استخدامه في تسجيل المدفوعات والدخول.
- يسهل عليك تطبيق المحاسبة المالية في Odoo مراقبة العمليات النقدية في شركتك بسهولة.
- لا بد من تدريب كافة الموظفين على استخدام النظام الجديد لتجنب أي أخطاء.
يمكن استخدام تطبيق إدارة المحاسبة المالية والتحليلية في Odoo منفرداً في الكثير من المجالات المفيدة، فهو ينظم تدفق النفقات من الشركة إلى الموردين والعملاء والعكس، مما يعكس مرونة النظام وقدرته على خدمة أي نمط عمل أياً كان.