يدعم Odoo تعدد الشركات كواحد من أقوى الحلول البرمجية التي تلبي احتياجات المجموعات القابضة والشركات التي تمتلك عدة فروع أو نشاطات تجارية مختلفة تحت إدارة واحدة، حيث تمنح القدرة على إدارة كيانات قانونية متعددة داخل قاعدة بيانات واحدة أصحاب الأعمال رؤية شاملة وتحكم مركزي لا مثيل له حيث يمكن للمستخدم التنقل بين الشركات بضغطة زر واحدة دون الحاجة لتسجيل الخروج، ويوفر النظام بيئة عمل متكاملة تضمن استقلالية الحسابات لكل شركة على حدة، مع إمكانية دمج التقارير المالية في نهاية الفترة المحاسبية للحصول على صورة واضحة لأداء المجموعة ككل، وبفضل هذه التقنية لم يعد المديرون بحاجة إلى استخدام أنظمة منفصلة لكل شركة، مما يقلل من تكاليف التراخيص ويسهل عمليات الرقابة الداخلية وضمان توافق العمليات مع السياسات الموحدة للمؤسسة وهذا ما يجعل النظام الخيار الأول للشركات المتوسعة التي تبحث عن المرونة والكفاءة في وقت واحد.
هل يدعم Odoo تعدد الشركات؟
يدعم Odoo تعدد الشركات بشكل متطور يسمح لكل شركة أن يكون لها شجرة حسابات خاصة بها وعملة رسمية تختلف عن بقية الشركات وحتى لغة واجهة مختلفة بناء على موقعها الجغرافي النظام مصمم لخدمة الشركات التي تعمل في مجالات متنوعة فمثلًا يمكن لمجموعة واحدة أن تدير شركة مقاولات وشركة تجارة تجزئة ومصنعًا وكل ذلك من خلال واجهة مستخدم موحدة، وتكمن القوة هنا في أن النظام يسمح بمشاركة الموارد مثل الموظفين أو المنتجات بين الشركات عند الحاجة مع الحفاظ على خصوصية البيانات المالية لكل كيان وليس هذا الدعم مجرد إضافة برمجية بل هو فلسفة قائمة في صلب النظام تهدف إلى توفير الوقت والجهد في إدخال البيانات، ومنع التكرار وضمان أن كل حركة مالية تذهب إلى مكانها الصحيح في ميزانية الشركة المعنية مما يسهل استخراج الميزانيات العمومية لكل فرع بوضوح تام بعيدا عن أي تداخل محاسبي.
مميزات دعم Odoo لتعدد الشركات
تتعدد المميزات التي تجعلنا نؤكد أن يدعم Odoo تعدد الشركات هو ميزة تنافسية كبرى للمؤسسات ومن أهم هذه المميزات ما يلي:
- الإدارة المركزية الموحدة عبر إمكانية مراقبة أداء جميع الفروع والشركات من لوحة تحكم واحدة بحساب مستخدم واحد.
- الأتمتة البينية للعمليات فعند قيام شركة ببيع منتج لشركة أخرى تابعة للمجموعة يقوم النظام بإنشاء فواتير المبيعات والمشتريات آليا في الطرفين.
- استقلالية التقارير المالية فلكل شركة ميزانية عمومية ودفاتر حسابات منفصلة تماما تضمن دقة النتائج المالية لكل كيان قانوني.
- تعدد العملات واللغات من خلال ضبط كل شركة بعملة محلية مختلفة مع وجود عملة رئيسية للمجموعة بغرض دمج التقارير النهائية.
- التحكم الصارم في الصلاحيات وهو تحديد ما يمكن لكل موظف رؤيته أو تعديله بناء على الشركة التي يتبع لها مما يعزز أمن المعلومات.
- مشاركة البيانات الأساسية من خلال توحيد قائمة المنتجات أو العملاء لجميع الشركات لتجنب تكرار البيانات وتسهيل عمليات الجرد والتحصيل.
التحديات التي تواجه تعدد الشركات
على الرغم من أن يدعم Odoo تعدد الشركات بكفاءة إلا أن هناك بعض التحديات التي يجب الانتباه إليها لضمان استقرار العمل ومن أهمها:
- ضرورة الدقة عند إعداد الإعدادات الأولية للنظام؛ ففي بيئة الشركات المتعددة يكون من الضروري التأكد من أن كل مستخدم يعمل على الشركة الصحيحة قبل إدخال أي معاملة.
- لأن الخطأ في اختيار الشركة قد يؤدي إلى ترحيل قيود محاسبية لجهة غير معنية وهو ما يحتاج جهدًا لتصحيحه.
- يمثل توحيد البيانات الأساسية مثل أسماء العملاء والموردين تحديًا فإذا لم يتم ضبط قواعد مشاركة البيانات قد يحدث تكرار في السجلات مما يصعب عملية استخراج التقارير الموحدة.
- تحتاج إدارة الضرائب في حال وجود شركات في دول مختلفة دراية كاملة بالقوانين المحلية لكل دولة لضمان توافق النظام معها.
- يوصى دائمًا بوجود فريق تقني متخصص أو شريك خبير للإشراف على إعداد النظام بشكل يمنع تداخل الصلاحيات أو تضارب البيانات المالية بين الفروع المختلفة للمجموعة.
حلول التحديات من خلال Odoo
تقدم أنظمة شركة ارى معالجات ذكية تتغلب على كافة الصعوبات حيث يدعم Odoo تعدد الشركات بميزات تقنية تمنع الخطأ البشري قبل وقوعه لعلاج مشكلة التداخل يتيح النظام تلوين واجهة كل شركة بلون مختلف مما ينبه الموظف فورًا للكيان الذي يعمل عليه، ويحل أودو أزمة تكرار البيانات عبر خاصية السجلات المشتركة التي تسمح بتوحيد بيانات الموردين والمنتجات مع عزل الحركات المالية لكل شركة، حتى تضمن الامتثال الضريبي يوفر النظام الحزم الضريبية المحلية لكل دولة، والتي يتم تفعيلها بشكل مستقل لكل شركة تابعة مما يضمن دقة التقارير الحكومية وتوافقها مع القوانين دون تعقيد، وبذلك تتحول التحديات إلى نقاط قوة تدعم نمو المجموعة.
كيف يدعم Odoo تعدد الشركات؟
لفهم الآلية الفنية التي من خلالها يدعم Odoo تعدد الشركات يجب النظر إلى كيفية تنظيم البيانات في السجلات العامة، فكل شركة تمتلك قيودًا يومية مستقلة تمامًا ومراكز تكلفة خاصة بها لا تظهر في الشركات الأخرى إلا بإذن مسبق، ويتم ذلك من خلال خانة الشركة الموجودة في كل نموذج داخل النظام سواء كانت فاتورة أو أمر شراء أو عقد موظف، حيث يقوم النظام بربط هذه الحركة بالكيان المختار كما يدعم النظام ما يسمى بمخطط الحسابات المشترك أو المستقل حيث يمكن للمجموعة اختيار توحيد أسماء الحسابات لتسهيل الدمج، أو ترك كل شركة تختار ما يناسب طبيعة نشاطها علاوة على ذلك يتميز النظام بوجود لوحة تحكم علوية تتيح للمدير اختيار شركتين أو أكثر في وقت واحد، لرؤية البيانات المجمعة لهما مع توفير خاصية التبديل السريع التي توفر وقت تسجيل الدخول والخروج المتكرر مما يجعل النظام انسيابيًا جدًا في التعامل اليومي مع العمليات المعقدة.
دور منصة أرى واستخدام Odoo في دعم تعدد الشركات
تبرز القيمة المضافة من خلال منصة أرى التي جعلت من حقيقة أن يدعم Odoo تعدد الشركات أمرًا ميسرًا ومخصص للسوق العربي والسعودي بشكل خاص، حيث إن منصة أرى تعمل على تبسيط واجهات أودو وتطويعها لتناسب احتياجات المجموعات التجارية المحلية، توفر قوالب جاهزة للإعدادات المحاسبية التي تدعم ضريبة القيمة المضافة لعدة شركات بضغطة زر، ومن خلال منصة أرى يتمكن أصحاب الأعمال من الحصول على دعم فني متخصص يفهم طبيعة الربط بين الفروع، ويساعد في إعداد دورات العمل البينية بين الشركات التابعة لضمان عدم حدوث فجوات في البيانات، كما تقدم المنصة أدوات تقارير ذكية ومبسطة باللغة العربية تمكن المديرين من قراءة الميزانيات المجمعة دون الحاجة لخبرة تقنية عميقة في النظام واستخدام أودو عبر منصة أرى يحول النظام من مجرد أداة تقنية إلى شريك يسهل التوسع الأفقي والعمودي للمؤسسات ويضمن بقاء كافة الخيوط الإدارية في يد صاحب القرار بأمان وسهولة تامة.
يدعم Odoo تعدد الشركات ليكون الأداة التي تستند إليها المجموعات التجارية الطموحة في رحلة نموها وتوسعها ويضمن هذا الدعم الشامل توحيد الجهود ودقة البيانات وسهولة الرقابة، مما يجعله الخطوة الأذكى لكل مؤسسة تسعى لإدارة فروعها المتعددة بكفاءة عالية وبساطة تامة بعيدًا عن عشوائية الأنظمة المنفصلة والتقليدية.