التاريخ: 01/ 09/ 2024م
نبذة عن مجموعة ارى
من نحن
- شركة مجموعة ارى المحدودة وكيل ذهبي رسمي لشركة اودو العالمية اودو
- حصلنا من اودو على وسام افضل وكيل بالشرق الاوسط وشمال افريقيا لعام 2021.
- جميع الطاقم الفني والاستشاري بالشركة حاصل على شهادات احتراف معتمدة من شركة اودو على الاصدار الاخير وما قبله.
- معتمدين من هيئة الزكاة لتقديم الفاتورة الالكترونية مدرجين بموقع الهيئة كمقدم خدمة معتمد.
- خبرة عشر سنوات في تنفيذ اودو بالمنطقة.
- نحن أول مقدم خدمة استضافة اودو داخل السعودية ومتطابقة مع ضوابط هيئة الأمن السيبراني.
- خبرتنا الكبيرة في بناء تطبيقات الجوال حيث أنتجنا اكثر من عشر تطبيقات فاعلة بالسوق (التفاصيل https://era.net.sa/apps)
- بروفايل الشركة Company profile على الرابط link او الرابط https://era.net.sa/aboutus
شهادات الشركة وفريق العمل
- شهادة الوكيل الذهبي لشركة اودو
- شهادة من اودو كأفضل وكيل ذهبي على مستوى الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 2021.
- شهادات للفريق باحتراف اودو الاصدار الاخير والإصدارات السابقة 12 و 13 و 14 و 15 و 16 و 17.
- صورة لشاشة هيئة الزكاة والدخل تدرج اسم شركتنا كمقدم خدمة معتمد للفاتورة الالكترونية.
- تقييم وآراء العملاء https://bit.ly/3L5qhsK
فريق العمل
|
|
خدماتنا:
- التحول الرقمي لشركتك بنظام اودو
- تنفيذ نظام أودو العالمي بكامل إمكانياته
- تطوير وبرمجة الأقسام الخاصة حسب سير العمل بمنشأتك
- تنفيذ وربط الفاتورة الالكترونية
- الربط مع (مدى) للتحصيل الإلكتروني
- التعليم والتدريب لمنصة اودو
- الحماية والأمان وإدارة نظام اودو على كلاود
- تحليل متطلبات عملكم وتطوير الإجراءات
- الدعم الفني المستمر قبل وبعد التنفيذ
- حل أي مشاكل أو معوقات قد تقابلكم أثناء العمل
- التوجيه بأسلوب "الاستخدام الأفضل" للنظام حتى تستفيد منه بأفضل طريقة
- الاستضافة لأنظمة اودو على سيرفرات داخل السعودية ومتوافقة مع هيئة الأمن السيبراني السعودي
- تقديم استشارات ادارية ومحاسبية مع خبراء معتمدين
- تطوير البرامج الخاصة حسب طبيعة العمل
- تم تطوير انظمة خاصة بنا على منصة اودو ومنها
- نظام الموارد البشرية على النظام السعودي https://era.net.sa/hr
- الربط مع منصة مقيم https://era.net.sa/hr-muqeem
- نظام التصنيع المطور https://era.net.sa/mrp
- نظام شركات المقاولات ومشاريع الإنشاءات https://era.net.sa/cons
- نظام العقد الموحد https://era.net.sa/unified-contract
- نظام ادارة الممتلكات https://era.net.sa/pms
- نظام إدارة المستشفيات والمراكز الطبية https://era.net.sa/his
- نظام ادارة المختبرات الصحية https://era.net.sa/lims
منهجية العمل والتنفيذ للمشاريع
إدارة مشروع التنفيذ عبر منهجية واضحة ودقيقة وتمر بثمان مراحل حتى التسليم النهائي:
- الإجتماعات المبدئية: نظرة عامة على مكونات النظام وتعيين مدير للمشروع ومناقشة العمل بصورة عامة.
- تعيين مدير دائم للمشروع: التحليل وعمل خطة التنفيذ والتعديلات حسب حاجة العميل ومراجعة سير العمل وتوافقها مع أودو وعمل الاعدادات والتعريفات لملائمة طبيعة سير العمل وعمل GAP Analysis.
- الإعداد والتطوير : التعديلات حسب ال GAP Analysis وتنفيذ إجراءات العمل حسب التوصيات من مدير المشروع.
- إدارة البيانات: متابعة إدخال البيانات بشكل صحيح او استيرادها من انظمة قديمة (بيانات اساسية وترصيد).
- معالجة الأقسام: تكرار العمل على كل قسم: المحاسبة - المبيعات - المشتريات - المخازن ...الخ حسب نطاق العمل المتفق عليه.
- التدريب والتوجيه: التدريب للموظفين لاستخدام النظام سواء تدريب بالموقع او اونلاين مع توفير فيديوهات تدريبية وقت الحاجة.
- اطلاق النظام: اطلاق النظام بشكل كامل او بشكل موازي مع الانظمة القديمة للانتقال المرن والناجح.
- الدعم الفني والوظيفي: دعم اونلاين مستمر لتوفير اي احتياج جديد او التوجيه للطرق الأمثل للاستفادة من النظام
بعض عملائنا
- شركة النملة وشركاه للتجارة والخدمات المحدودة. تأسست في عام 1988. وتعد الشركة واحدة من الشركات الرائدة في مجال استيراد وتجارة السلع الغذائية بالجملة. تمتلك الشركة علامة تجارية معروفة تحت اسم (أبوسيف) يتم توزيعها من خلال تجار الجملة وأشباه الجملة في جميع أنحاء المملكة. (المدير العام، احمد الزهراني،، [email protected])
- شركة الإطار الأول المحدودة (تعامل متكرر) إحدى الشركات الرائدة في مجال توزيع الإطارات في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. فروع بعدة مدن. (مدير المعلومات: صلاح الصهيبي، [email protected])
- سواعد. تعد "سواعد لخدمات الأعمال" الرائدة الأولى في تشغيل أهم برامج دعم التوظيف تحت مظلة صندوق تنمية الموارد البشرية. منذ عام 2019، أصبحت هذه الشركة نموذجًا فريدًا قادرة على دمج التجارب والأساليب العالمية مع الأهداف والرؤية الوطنية، بهدف تمكين الكوادر الوطنية في سوق العمل بالقطاع الخاص.
- مختبرات سعودي آجال (تعامل متكرر). تأسست في عام ٢٠٠٩ م لتكون رائدة في فحص متطلبات السلامة الشاملة للمنتجات و أداة فعالة لضمان الجودة لتحسين نمط حياة الفرد والأسر. تتعاون مع الشركات والمختبرات الدولية المتخصصة لتحقيق اعلى معايير الجودة من خلال مجموعة واسعة من الخدمات للشركات الدوائية، الغذائية، منشآت الرعاية الصحية، والوزارات والهيئات الحكومية. (المدير العام، محمد الصغير، [email protected] )
- شركة أسنى للتقنيات المتقدمة المحدودة. شركة ASNA للتقنيات المتقدمة المحدودة، وكيل وموزع مشهور في مجال المفاعلات الكيميائية والمواد الكيميائية المخبرية والصناعية والمعدات العلمية وتأثيث المختبرات. وكيلًا معتمدًا لشركات عالمية مشهورة. على الرغم من مواجهة منافسة شديدة في السوق، حافظت ASNA على مكانتها القوية واستمرت في التقدم أمام الشركات المنافسة.
- آفاق البيئة. تتفوق في القيام بالعديد من الأنشطة البيئية. ويقدم التقنيات والأساليب الأكثر تقدما للاختبار والتحليل. تحافظ على أعلى معايير الاحتراف في تقديم الخدمات لعملائها الكرام.
- شركة عبداللطيف أحمد العرفج. بدأت من أكثر من 25 سنة في المواد الغذائية (أسواق الحفيز) وفي 1414هـ تأسست كشركة توصية بسيطة لتخدم 8 قطاعات: قطاع التجزئة في المواد الغذائية (اسواق الحفيز) - قطاع الرز و الاعاشة (ارز باب الذهب و ارز ام العيال) - قطاع الاستيراد و العلامات التجارية – وكالات عالمية – قطاع الصناعة في المواد الغذائية – مصنع سماء العرب – مصنع كالين للشوكولاتة و مصنع اي اي سي جلوبال الفجيرة و مصنع كالين الفجيرة - قطاع البناء و التشييد – ذروة الاعمار للمقاولات – ذروة الإعمار لمواد البناء - قطاع الاستثمارات الدولية – مصنع كالين البرازيل و كالين بلجيكا و اي اي سي جلوبال البوسنة - شركة اي اي سي جلوبال دبي – توزيع الوكالات العالمية
الخطة الزمنية العامة لتنفيذ مشاريع اودو
سوف يتم تقديم النظام على مراحل حسب الخطة الزمنية التالية:
المرحلة | العمل | المدة بالاسابيع | التفاصيل |
1 | التحليل الفني والإجرائي | 2 | بناء تقارير الفجوات والإجراءات المعمول بها |
2 | التنفيذ الأساسي | 4 | تنفيذ وإعداد اودو 16 بشكله الافتراضي |
3 | تهجير البيانات | 2 | نقل البيانات كاملة من النظام القديم الى الجديد |
4 | التطوير | ~ | تغطية الفجوة في النظام لتلائم طبيعة العمل والإجراءات المطلوب تحقيقها حسب الدراسة التحليلية السابقة |
5 | الإطلاق التجريبي | 4 | لمدة لاتقل عن شهر |
6 | الإطلاق النهائي | 1 | التسليم النهائي |
متوسط الوقت التقريبي للتنفيذ شهرين بالاضافة لوقت التطوير حسب الجدول أعلاه
نقل المعرفة والتدريب
يعد نقل المعرفة والتدريب من أهم جوانب نجاح أي مشروع، حيث يضمن أن يكون العميل قادرًا على استخدام النظام بشكل فعال والاستفادة منه إلى أقصى حد.
آلية نقل المعرفة:
- إنشاء قاعدة معرفية شاملة: سيتم إنشاء قاعدة معرفية شاملة تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بإجراءات النظام بما في ذلك من وثائق النظام ومقاطع الفيديو والتسجيلات التدريبية.
- التدريب العملي بالموقع: سيتم توفير التدريب العملي على الأنظمة والبرامج الجديدة للموظفين، حتى يتمكنوا من استخدام الأنظمة والبرامج في بيئة تجريبية ثم على بيئة حيّة.
- الدعم الفني المستمر: الدعم الفني المستمر للعملاء للمساعدة في حل المشكلات وتقديم المساعدة التقنية والإجرائية عبر الإنترنت.
نوع التدريب:
- التدريب الجماعي: سيتم تقديم تدريب جماعي للموظفين لكل قسم.
- التدريب الفردي: سيتم تقديم تدريب فردي للموظفين المعنيين بناءً على احتياجاتهم الفردية.
خطة التدريب:
- قبل التنفيذ: سيتم تقديم تدريب نظري للموظفين المعنيين قبل بدء التنفيذ. يساعد هذا التدريب الموظفين على فهم الأنظمة الجديدة ومدى مواءمتها لمتطلباتهم قبل استخدامها.
- بنهاية التنفيذ: سيتم توفير التدريب العملي (بموقع العمل) للموظفين. يساعد هذا التدريب على اكتساب الخبرة في استخدام الأنظمة الجديدة. ويضمن سير التطوير بأفضل الطرق لتوفير أفضل تجربة مستخدم UX.
- بعد التنفيذ: سيتم توفير المساعدة عبر الإنترنت والدعم اونلاين للموظفين طوال فترة الدعم. مما يساعد على حل مشكلات الاستخدام للأنظمة والإجراءات الجديدة بشكل فعال.
- جدول التدريب: سيتم تحديد جدول التدريب بناءً على متطلبات العميل.
الفوائد:
- يساعد نقل المعرفة والتدريب الموظفين على استخدام الأنظمة بشكل فعال.
- سيؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية.
- يساعد ذلك على تقليل الأخطاء والمشكلات مستقبلا.
الضمانات:
- نضمن للعميل أن يكون التدريب فعالاً في مساعدة الموظفين على استخدام الأنظمة الجديدة.
- إذا لم يكن الموظفون المعنيون راضين عن التدريب، فسنقدم تدريباً إضافياً مجاناً (اونلاين).
الخلاصة:
نحن نؤكد على أهمية نقل المعرفة والتدريب في نجاح هذا المشروع. وسنعمل مع العميل لتحديد متطلبات التدريب وتنفيذ خطة تدريب فعالة.
مواصفات تقنية
- نستخدم لغات البرمجة التالية في التطوير: Python, JavaScript, XML, HTML.
- نوفر مكتبة برمجية للربط بأي أنظمة خارجية: API framework.
- النظام متوافق مع كافة متصفحات الويب مثل Chrome, Safari وغيرها.
- التصميم للنظام بصيغة "Responsive ،" لتمكين انسيابية العرض على الأنظمة والمتصفحات وأحجام العرض المختلفة.
- يتم توفير تطبيق لأجهزة الجوال للمستخدمين Android & IOS application.
- ادارة ومتابعة عمل المشروع بنظام ادارة المشاريع الرائع المتوفر في اودو.
- تدريب مسؤولو النظام عند العميل من تعديل مسار الموافقات الذاتي حسب الحاجة،
- ربط مزود خدمة رسائل نصية بالنظام SMS.
- .امكانية خاصية تكامل تحقق نظام ويندوز (Authentication Windows Integrated) لتفعيل خاصية الدخول الموحد (in-Sign Single) لمستخدمي الشبكة الداخلية (Intranet). بروتوكول LDAP.
- امكانية الربط مع نظام الدخول الموحد من خارج النظام (SecureID RSA) بإستخدام تقنية SAML2.
- .التكامل مع أنظمة العميل الخارجية ومنها (Exchange, Directory Active)
- امكانية إضافة Code QR لكافة النماذج لإتاحة التحقق الآلي.
- إمكانية إعداد الخوادم والإتاحية والأمان بحيث يتم إعداد عدد 2 خوادم قواعد البيانات، وعدد 2 خوادم داخلية للتطبيقات، بالإضافة إلى تخصيص عدد 2 خوادم تطبيقات يتم عزلها في شبكة (DMZ) لأغراض تأمين الدخول من خارج شبكة العميل.
- نضمن تنفيذ أنظمة تتبع المعايير العالمية للأمن السيبراني ومعايير الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، وللحد من إمكانية إختراق الأنظمة أو البنية التحتية من خلال الأنظمة المنفذة، ونقوم بتحليل وتصميم وتوريد وإعداد وتنفيذ وبرجمة وتثبيت وإطلاق ومتابعة وضمان أنظمة ذات معايير أمنية عالية تتبع المعايير العالمية للأمن السيبراني.
- جميع حقوق الملكية الخاصة بشفرة البرمجة الخاصة التي نقوم بعملها (Code Source) ملك للعميل. بالنسبة لنظام اودو هو نظام مفتوح المصدر ومحكوم ملكيته حسب الشركة المصنعة وقوانينها.
الضمان و الصيانة الفنية
نتشرف بتقديم خدمات الصيانة الفنية لمدة التعاقد المتفق عليها تبدأ من تاريخ التسليم النهائي للمشروع وتوقيع مذكرة التسليم. والصيانة الفنية تشمل التالي:
- دعم وإصلاح الأخطاء في العمليات اليومية والشهرية أو إغلاقات نهاية السنة او الربع سنوية المالية أو التسلسل الهرمي للموافقات أو التقارير ومنصة عرض البيانات المتواجدة في النظام
- تطبيق التحديثات المقدمة من أودو بشكل دوري.
- الصيانة التقنية المستمرة. وتشمل الصيانة والدعم الفني والاجرائي والاستشارات.
- الضمان شامل لحل كافة المشاكل التقنية والإجرائية المتعلقة بالنظام، ويشمل ذلك القيام تقديم خدمات الصيانة الوقائية اونلاين (Maintenance Preventive & Check Health) وتحديث الأنظمة وأنظمة التشغيل وإصلاح الثغرات والمشاكل المكتشفة وترقية الأنظمة إلى آخر إصدار.
- الضمان يغطي التطويرات البسيطة في حدود مجال العمل Work of scope وفي النطاق المحدد بكراسة المواصفات المشار إليها بالمقدمة.
- الأعمال والأخطاء الطارئة والتي تؤثر على سير العمل: الدعم الفني بالهاتف مع ارسال تفاصيل الايميل ويتم التعامل معها فورا خلال ساعات الدوام الرسمية (من 9ص - 3 ظهرا) (من الأحد الى الخميس)
- الأعمال والأخطاء العادية: الدعم الفني بالإيميل خلال يوم الى ثلاث أيام عمل : للأعطال الفنية و البرمجية أو المتعلقة بإجراءات سير العمل
- الخدمة تشمل كل من الأعمال التالية: دعم - تدريب - توجيه فني - توجيه إجرائي - استشارات - تعديلات على النماذج او التقارير - تعديل في سير العمل - اضافة وحذف حقول حسب الطلب.
- هذا العقد لا يغطي التطويرات الجديدة خارج مجال العمل Work of scope وفي حال طلب أعمال تطويرية لموديولات خارجة عن النطاق فسوف يتم تقديم عرض سعر مستقل لهذه الخدمة.
- تقدم جميع خدمات الضمان والصيانة والدعم أونلاين. وفي حال طلب العميل زيارة بالموقع يتم حسابها حسب العرض المالي المنفصل.
الاستضافة Hosting
- استضافة على كلاود داخل السعودية KSA Data Center متوافق مع مواصفات الأمن السيبراني
- سيرفر سحابي خاص: 16xCPU / 64GB RAM / 1TB SDD وهو يكفي لمائة مستخدم
- تركيب أودو وإدارة كاملة للسيرفر وتشمل التحديثات للبرامج والحماية والنسخ الاحتياطية
- توفير السيرفرات على الكلاود بشكل مستمر على مدار الساعة وضمان التشغيل المستمر والصيانة الدائمة للسيرفر وبرامج التشغيل
- اعدادات أودو وقواعد البيانات لأفضل أداء على السيرفر (الذاكرة والسرعة)
- الدعم الفني بالإيميل خلال 1 الى 3 أيام عمل : للأعطال الفنية أو المتعلقة بالسيرفرات بما يضمن استمرارية العمل
- الحماية والأمان: إدارة السيرفرات وحمايتها من الاختراق وعمل النسخ الاحتياطية بشكل يومي واسبوعي وشهري
شروط خدمة الاستضافة Hosting SLA
الوصول - 99.9٪
تشير هذه المقاييس إلى توفر النظام الأساسي نفسه لجميع العملاء. قد تكون قواعد البيانات الفردية غير متاحة مؤقتًا لأسباب محددة ، تتعلق عادةً بإجراءات العميل أو التخصيصات. تحدث عمليات الصيانة المخططة بشكل غير متكرر ، عادةً مرة كل شهرين ، وتستمر بشكل عام أقل من ساعة ويتم جدولتها خارج ساعات العمل في المنطقة التي تتم فيها الصيانة. يتم الإعلان عنها عبر البريد الإلكتروني. | Uptime - 99.9%
these metrics refer to the availability of the platform itself for all customers. Individual databases may be temporarily unavailable for specific reasons, typically related to the customer's actions or customizations. Planned maintenance operations happen infrequently, typically once every couple of months, generally last less than 1 hour and are scheduled outside of business hours in the region where the maintenance is taking place. They are announced by email. |
توافر عالية
| High Availability
|
النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث
| Backups & Disaster Recovery
|
الأمن والحماية إن سلامة بياناتك مهمة جدًا بالنسبة لنا ، ونحن نصمم أنظمتنا وإجراءاتنا لضمان ذلك. فيما يلي بعض النقاط البارزة:
| Security The safety of your data is very important to us, and we design our systems and procedures to guarantee it. Here are some highlights:
|