القيود المحاسبية لشركات المقاولات

تعد محاسبة المقاولات من أهم أساسيات بناء المشاريع التجارية لكن هناك بعض القيود المحاسبية لشركات المقاولات التي يجب الالتزام بها حتى لا يتعرضوا لأي مشاكل ومخاطر خلال أعمال البناء والتشييد

 حيث تلعب المحاسبة دور وثيق في تأييد كافة المعلومات والأحداث المالية التي تتعلق بالمشروع من الإيرادات وتكاليف الأعمال التشغيلية وأي من المعلومات المالية الدقيقة ليتمكن أصحاب المشاريع من اتخاذ القرارات السليمة التي تساعدهم في إنجاح مشاريعهم.

لذا يتميز محاسبين  Era Group بالمهارة والاحترافية الكافية ليكونوا على دراية كافية بكافة أساسيات محاسبة المقاولات وأهميتها في مراحل إنشاء المشروع، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على أهم القيود التي يجب أن يعلم بها المحاسبين بشكل عام.

القيود المحاسبية لشركات المقاولات

قبل أن نتعرف على أي من القيود المحاسبية لشركات المقاولات يجب أن نتعرف بشكل أقرب على محاسبة المقاولات، فهي تعد من إحدى فروع المحاسبة التي تهتم بتسجيل وتوثيق جميع المعاملات التي تتم خلال مراحل الإنشاء، وتشمل تلك المراحل التخطيط وتكاليف الأدوات ومواد البناء وتسجيل المبالغ المالية الواردة والصادرة.

وغيرها الكثير حتى مرحلة الانتهاء والتسليم النهائي للمشروع التي يجب أن تتطبق بشكل سليم ليتمكن أصحاب المشاريع من اتخاذ القرارات السليمة في العمل، محاسبة المقاولات تساعد في تحقيق عوائد مالية مربحة وضخمة من خلال تنظيم التكاليف والمصروفات والالتزام بالأعمال الضريبية والمحاسبية المتعلقة بالمقاولات بشكل دقيق.

ومن أبرز القيود المحاسبية التي تلتزم بها Era Group التالي:

قيد شراء كراسة الشروط

من إحدى القيود التي تتبعها Era Group عند عدم تكاليفها بالمشروع مباشرة، فتلك الطريقة الأنسب لإسناد مشروع لها حيث تتولى الشركة مسئولية أي من المشاريع من خلال متابعة المناقصات المتواجدة على المنصات والقنوات الإعلامية المتخصصة، لنتمكن من اختيار المشروع الذي يتناسب مع إمكانياتنا سواء من موارد بشرية وأدوات وقدرات مالية والأهداف الربحية الخاصة بالشركة.

وسمى هذا القيد بقيد كراسة الشروط لتسجيل أي من الوحدات المتعلقة بالمشروع في الحساب الخاص بنا ويتم الإمضاء عليه وذلك في حالتين وهما:

• رسوم المناقصة على شركتنا ليتم إضافة قيمة الكراسة إلى حساب العقد.
• حصول مقاول آخر على العقد لتصبح كراسة الشروط حينها ضمن حساب الأرباح والخسائر، لكونها تكاليف مالية لا يمكن استردادها.

قيد مصاريف المعاينة وإجراء المقايسة

أعمال المعاينة التي تقدمها مجموعة Era Group تتم من خلال بعض التكاليف، حيث يتم إرسال فريق من الاستشاريين والمهندسين المتخصصين في معاينة وفحص الموقع المراد تشييد المشروع عليه، واتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بالنشاط لتحديد المواد ووضع الخطط التي تحقق الشكل النهائي والمناسب للمشروع، ولهذا يتم حساب مصاريف المعاينة وتقسيمها إلى نوعين، وهما:

• مصاريف معاينة مباشرة: تحمل تلك المصاريف على حساب العقد المبرم مع الشركة في حالة رسو العطاء عليه، وإذا لم يرس العطاء على الشركة يتم إقفال المصروفات المباشرة وتضم إلى حساب الأرباح والخسائر أي مثل حصول مقاول أخر على المشروع في قيد كراسة الشروط.
• كذلك مصاريف معينة غير مباشرة: هي من القيود المحاسبية لشركات المقاولات التي يتم توزيعها بعد الانتهاء من كافة العقود. 

قيد خطابات الضمان

تدرك مجموعة ارى أهمية القيود المحاسبية لشركات المقاولات لذا تهتم بالقيود الخاصة بخطابات الضمان، حيث يلزم الاشتراك في مناقصة على أي من المشاريع يجب دفع مبلغ مالي لتأمين الابتدائي والذي يثبت اهتمام الشركة وجديتها في تولي مسئولية المشروع، ويظهر المبلغ الخاص بالتأمين في صورة خطاب ضمان سواء كان نقدًا أو شيك.

ويتم اتخاذ بعض الإجراءات تجاه صاحب المشروع وهي:

• إن لم يتم الالتزام بأي من الشروط المنصوصة للاشتراك في المناقصة يحتفظ صاحب المشروع بقيمة الخطاب الابتدائي.
• في حالة الالتزام يمكن لشركة استرداد مبلغ التأمين، ولكن يجب الانتباه لكون المصاريف البنكية لا تسترد مرة أخرى. 

قيد الدفعات المقدمة

من القيود المحاسبية لشركات المقاولات التي تهتم مجموعة ارى بها هي نسبة الدفعات المقدمة لكافة المشاريع، حيث يتم دفع مبالغ مالية يدفعها صاحب المشروع لشركة في شكل دفعات يتم الاتفاق عليها بين المالك والمقاول لتسهيل خدمات تنفيذ المشروع، ويتم خصم تلك الدفعات من المستخلصات في نهاية المشروع.

قيود المواد

من ضمن القيود المحاسبية لشركات المقاولات تسمى قيود المواد حيث يتواجد نوعين من المواد وهما:

• مواد مباشرة والتي يتم استخدامها في المشروع مباشرة.
• كذلك المواد الغير مباشرة يتم استخدامها في العديد من المشاريع.

قيود السلف (العهدات)

 حيث تحتاج أعمال الإنشاء في الموقع إلى الكثير من التكاليف المالية، لهذا يتم تسليم محاسب الموقع التابع لشركة اري عهدة مالية شهرية أو أسبوعية لتتناسب مع كافة الاحتياجات الخاصة بالموقع، وتمر بثلاث مراحل صرف وتسوية وإقفال المصروفات.

قيود شراء معدات للموقع

تحتاج الشركة إلى الكثير من المواد والأدوات اللازمة في البناء والتشييد والتي يمكن أن تمتلكها الشركة أو تستأجرها من أي من الشركات المتخصصة في توريد المعدات، ولكنها تحتاج إلى الوقود سواء كان بنزين أو سولار بالإضافة إلى خدمات التعديل والتغيير والصيانة وذلك يحتاج إلى مصاريف خاصة به.

قيود المستخلصات 

من أهم المستخلصات التي يجب أن تتوفر في مشاريع التشييد والبناء هي الفواتير على أي من المستخلصات، حيث يعرض المقاول كافة الأعمال التي تم إنجازها ونالت موافقة الاستشاريين ليتمكن المقاول من استلام مستحقاته على المشاريع التي تم إنجازها، وتضم مستخلصات أعمال المقاول لصالح المالك وأخرى تكون على أعمال المقاول الباطن للمقاول الأساسي.

قيد استلام قيمة المستخلص

يجب أن يحتوي المستخلص على الإيراد التراكمي والاستقطاعات التراكمية التي تمت في الفترات الأخيرة والفترات السابقة، لكيلا يحدث أي خطأ من الأخطاء التكرارية خلال تجهيز قيد استلام المستخلص يفضل تحديد المستحقات الفترة الحالية وطرحها من القيمة النهائية من الأعمال السابقة لتحديد قيمة القيد بسهولة.

وهذا ما يعمل محاسبين مجموعة أرى عليه ليوفروا عليك عناء إنجاز مهام القيود المحاسبية لشركات المقاولات، فنحن نقدر على تولى المشروع من البداية حتى مرحلة التسليم النهائية.

مميزات برنامج ERP في محاسبة المقاولات

تمتاز محاسبة المقاولات بقدراتها على العمل من خلال نظام ERP المحاسبي الذي يتمكن من الحفاظ على كافة المعاملات المالية والإدارية للشركة، ومن أبرز المميزات التي يوفرها النظام: 

• الربط مع النظم الفرعية الأخرى التي تتمكن من تغطية جميع الأقسام الخاصة بالشركة وتكون متصلة بقاعدة البيانات، مما يساعد على إصدار تقارير مجمعة لأي من الأنظمة الفرعية.
• إدارة التحويلات المخزنة وتتبع تكلفة الخامات لنتمكن من متابعة تكاليف المشروع بدقة ومهارة عالية، حيث يتم تسجيل التحويلات المخزنة وصرف الخامات التي يتم استخدامها في المشروعات.
• ضبط القيود المحاسبية حيث يرتبط النظام بأنظمة الحسابات العامة والخزينة والمخازن.
• نظام مخزني متكامل ليتمكن من إدارة المخازن وكافة التحركات والمعاملات التي تتم لصرف الخامات المستخدمة في المشاريع.
• حسابات مقاولي الباطن من خلال حلول فعالة ودقيقة لكافة العمليات الحسابية المتعلقة بمقاول الباطن من مراحل التعاقد حتى الانتهاء.

وفي الختام، تتمكن مجموعة ارى من توفير محاسبين متخصصين يدركون كافة القيود المحاسبية لشركات المقاولات ليتمكنوا من العمل على المشروع الذي ترغب به بكل حرص ومعايير عالية في النفقات والتكاليف.