ملف الموكِّل لا يخرج منه شيء بالصدفة
نظام يدير القضية من الاستقبال إلى الإغلاق، ويقفل عند كل نقطة يمكن أن يقع فيها الخطأ المكلف: تعارض مصالح يمرّ عند القبول، أو أمانة موكِّل تختلط بحساب المكتب، أو مدة اعتراض تُحسب يدوياً، أو مادة مشمولة بالسرية تخرج إلى الذكاء الاصطناعي دون أن يقرر أحد ذلك.
أربع نقاط يقع فيها الخطأ الفادح
ليست مخاوف نظرية، بل مواضع تتكرّر في المكاتب فعلاً.
تعارض مصالح يمرّ عند القبول
قضية تُقبل قبل فحص أطرافها، فينكشف التعارض بعد فوات الأوان.
أمانة موكِّل تختلط بحساب المكتب
مال العميل يُعامَل إيراداً قبل أن تقابله فاتورة أتعاب فعلية.
مدة اعتراض تُحسب يدوياً
تاريخ نظامي يُحتسب على الورق فيسقط حقّ الاعتراض بخطأ يوم واحد.
مادة سرّية تخرج للذكاء الاصطناعي
نص مشمول بالسرية يُرسل إلى نموذج خارجي دون أن يقرر ذلك أحد.
ما الذي يحميه النظام
ثمانية ضوابط ليست ميزات دعائية، بل مواضع يقع فيها الخطأ في المكاتب فعلاً.
فحص تعارض المصالح يقفل الباب
لا تُؤكَّد قضية قبل فحص أطرافها. وأي تعديل على الموكِّل أو الأطراف يُبطل الفحص تلقائياً ويوجب إعادته. والتجاوز بيد المدير وحده، بسبب يُسجَّل باسمه على القضية.
مال الموكِّل التزام لا إيراد
يُرحَّل إلى حساب التزام مفصول، ولا يصير إيراداً إلا عند تسوية فاتورة أتعاب مقابله بقرار صريح. والرصيد لا يمكن أن يصبح سالباً — ولا حتى بسحبين متزامنين.
مساعِد لا مُفتٍ
يقترح مدد الاعتراض من قواعد نظام المرافعات، ويترك التاريخ الملزم للمحامي مع توثيق مصدره. ولا يُقفل موعداً آلياً ولا يحتسب المدد الموقوفة.
سعودية معيارية بلا محرك موازٍ
الساعات والمصروفات والدفعات وأتعاب النجاح تُجمَّع في فاتورة أودو واحدة مربوطة بالقضية. والضريبة والفوترة الإلكترونية تبقيان على.
لا شيء يخرج بلا قرار
وكيل معتمد، وموافقة باسم شخص محدد، وبيانات تُؤشَّر بندًا بندًا، ومعاينة للنص الحقيقي قبل الإرسال، وتنقيح لأرقام الهوية والهواتف والبُرد، وبصمة لما خرج.
ما وقع لا يُمحى
الحركات المرحَّلة تُعكس ولا تُحذف، وسجلات التدقيق وأحداث التوقيع وسجلات الإرسال لا تقبل التعديل. والحذف كله بيد المدير القانوني.
يرى قضيته لا ملفك
الموكِّل يفتح قضاياه ومستنداتها المنشورة له صراحةً. ولا يرى الملاحظات الداخلية ولا حسابات الأتعاب ولا ما لم يُنشر.
لا تثق بالاستجابة، تحقّق منها
بصمة المستند تُجمَّد قبل الإرسال، والاستجابة تُوثَّق بـ HMAC ضمن نافذة زمنية وبرمز لمرة واحدة — فلا استجابة مزوّرة ولا معادة تجعل مستنداً موقّعاً.
أسئلة شائعة
ما هو نظام إدارة مكاتب المحاماة من إرى؟
نظام إدارة مكاتب المحاماة من مجموعة إرى هو حلّ متكامل داخل Odoo 19 يدير القضية من الاستقبال حتى الإغلاق — الموكلون والأطراف والجلسات والمواعيد النظامية والمستندات والأتعاب وأمانات الموكلين — مع ثمانية ضوابط تمنع الأخطاء المكلفة: فحص تعارض المصالح، وفصل أمانات الموكلين، واقتراح المدد النظامية، وحوكمة الذكاء الاصطناعي، وأثر تدقيق لا يُمحى. ومبني على الأنظمة السعودية (القضاء والمرافعات الشرعية) وفوترة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل يمنع النظام فعلياً قبول قضية فيها تعارض مصالح؟
نعم. لا تُؤكَّد أي قضية قبل تشغيل فحص التعارض على كل أطرافها ومقارنتهم بملفات المكتب المؤكدة والمغلقة. والنتيجة الموقوفة تمنع التأكيد، ولا يتجاوزها إلا مدير قانوني بسبب إلزامي يُسجَّل باسمه على القضية. وأي تعديل على الموكِّل أو الأطراف بعد الفحص يُبطله ويوجب إعادته.
كيف يحمي النظام أمانات الموكلين من الاختلاط بإيراد المكتب؟
تُرحَّل الأمانة إلى حساب التزام مفصول بيومية وحساب بنكي مخصص، ولا تتحوّل إلى إيراد إلا عند تسوية فاتورة أتعاب مقابلها بقرار صريح من المستخدم. والرصيد لا يمكن أن يصبح سالباً — يقفل النظام الحساب أثناء الترحيل حتى مع سحبين متزامنين — والحركة المرحَّلة تُعكس بقيد عكسي ولا تُحذف، ولا تُغلق القضية ولا الحساب برصيد غير مسوّى.
هل يمكن أن يخرج محتوى سرّي إلى الذكاء الاصطناعي دون علمي؟
لا. مفتاح الذكاء مطفأ افتراضياً، ولا يعمل إلا عبر وكيل معتمد بموقع معالجة وسياسة احتفاظ مسجّلين. وأنت تؤشّر البيانات المشاركة بنداً بنداً، وترى معاينة النص الحقيقي بعد التنقيح قبل الإرسال (أرقام الهوية والهواتف والبُرد والآيبان تظهر منقّحة)، وتمنح موافقة باسمك لكل إرسال. وكل إرسال يُحفظ بحمولته وبصمته وإجابته في سجل لا يقبل التعديل ولا الحذف.
أغلق مواضع الخطأ في مكتبك قبل أن تكلّفك
دع فريق إرى يُفعّل نظام إدارة مكاتب المحاماة على بيئتك ويضبط الصلاحيات وقواعد المدد وحوكمة الذكاء بما يناسب مكتبك.
احجز عرضاً توضيحياً مجانياًدليل الاستخدام التفصيلي
من التهيئة الأولى حتى إغلاق القضية — كل شاشة ومسار وضابط في النظام.
فهرس الدليل
الأدوار والصلاحيات
الصلاحيات على أربعة مستويات في سلسلة واحدة، كل مستوى يشمل ما دونه. تُضبط من بطاقة المستخدم في تبويب الصلاحيات، تحت قسم Legal.
| المستوى | يرى | يقرر |
|---|---|---|
| موظف قانوني | ملفاته وما أُشرك فيه | إدخال البيانات |
| محامي | قضاياه وقضايا فريقه | وقته ومستنداته وجلساته |
| مشرف قانوني | كل ملفات الشركة | اعتماد المستندات والوقت والاستشارات |
| مدير قانوني | كل شيء | تجاوز التعارض · أتعاب النجاح · أرقام الهوية · سجل التدقيق · الحذف كله |
وامتيازان منفصلان لأنهما اختصاصان لا درجتان على السلّم نفسه: الفوترة القانونية (محاسب قانوني) والذكاء القانوني (مستخدم الذكاء).
الحذف بيد المدير وحده. ويشمل ذلك حذف الأنشطة والملاحظات المرتبطة بأي سجل قانوني. أما «إنهاء النشاط» فيبقى متاحاً للجميع — النظام يؤرشفه ولا يحذفه.
التهيئة الأولى
ثلاث خطوات تُنفَّذ مرة واحدة عند تركيب النظام.
ركّب شجرة الحسابات
من تطبيق المحاسبة، اختر الشجرة السعودية. النظام يحتاجها قبل أي عمل مالي.
تحقّق من إعدادات الأمانات
الإعدادات العامة ← مكتب المحاماة ← محاسبة أمانات الموكلين
النظام يملأها تلقائياً عند التركيب: يومية مفصولة، وحساب التزام، وحساب بنكي مخصص. أما حساب الذمم فيعيد استخدام حساب الشركة الافتراضي عمداً — لأن تسوية الأمانة تُطابَق مع بند ذمم الفاتورة، والمطابقة لا تعمل إلا داخل الحساب الواحد.
وزّع الأدوار
من بطاقة كل مستخدم، اختر مستواه في قسم Legal.
مسار القضية: من الاستقبال إلى الإغلاق
أنشئ الموكِّل
جهة اتصال عادية في أودو. وأرقام الهوية والسجل التجاري في بطاقتها، ولا يراها إلا المدير القانوني.
افتح القضية
مكتب المحاماة ← القضايا ← جديد
املأ الموكِّل ونوع القضية والمحامي المسؤول والمرحلة. المرجع الداخلي يُولَّد تلقائياً بصيغة
LAW/السنة/الرقم.في تبويب المحكمة: الاختصاص ثم المحكمة ثم الدائرة — قوائم مبنية على نظام القضاء، وتضيق تلقائياً حسب ما تختاره. وإن لم تجد محكمتك، اكتب اسمها في الحقل وأنشئها مباشرة.
أضف الخصوم والأطراف
في تبويب الأطراف. الصفة مهمة: الخصوم هم ما يدقق فيه فحص التعارض أكثر.
شغّل فحص تعارض المصالح
زر تشغيل فحص التعارض في أعلى الشاشة. مرّر المؤشر عليه ليشرح لك سببه ونطاقه.
يبحث عن كل طرف من أطراف قضيتك في ملفات المكتب المؤكدة والمغلقة. والنتيجة إما لا تعارض، أو موقوف لتعارض مع بيان الملف والصفة.
النتيجة الموقوفة تمنع التأكيد. ولا يتجاوزها إلا مدير قانوني بسبب إلزامي يُسجَّل على القضية باسمه. وأي تعديل على الأطراف بعد الفحص يُبطله ويوجب إعادته.
أكّد القضية
زر تأكيد. يشترط: موكِّل ومحامٍ ونوع ومرحلة، وفحص تعارض صالح مطابق للأطراف الحاليين.
اعمل على الملف
الجلسات والمواعيد والمستندات والأتعاب — تفاصيلها في الأقسام التالية.
أغلق القضية
زر إغلاق. لن يقبل ما دام لدى الموكِّل رصيد أمانة غير مسوّى — رُدّ الفائض أولاً.
الجلسات والمواعيد النظامية
الجلسات
مكتب المحاماة ← الجلسات
أنشئ الجلسة بتاريخ ووقت البداية والنهاية والمحامي الحاضر، ثم تأكيد — فتُنشأ في تقويم أودو تلقائياً، ويُنشأ نشاط تذكير باسم المحامي. وإلغاء الجلسة يزيل موعد التقويم.
حقل التاريخ الهجري نصّي مرجعي كما يطبعه ناجز. والجدولة تعمل على الميلادي حتى لا يزحزح تحويلٌ آلي موعداً قضائياً.
المواعيد النظامية
مكتب المحاماة ← المواعيد النظامية
اختر القاعدة
مثل «مدة الاعتراض بالاستئناف (30 يوماً)». والقواعد قابلة للتعديل من الإعدادات.
أدخل تاريخ البداية
مثل تاريخ تسليم صك الحكم. فيحسب النظام التاريخ المقترح.
اعتمد التاريخ الملزم
زر اعتماد التاريخ المقترح، أو أدخل تاريخاً آخر. وسجّل المصدر — من أين جاء التاريخ.
الاقتراح مساعِد لا حاكم. المدد الموقوفة والعطل والفئات المحمية لا تُحتسب، وتبقى مسؤولية التاريخ الملزم على المحامي. والصفوف المتأخرة تظهر ملوّنة في القائمة.
المستندات
مكتب المحاماة ← المستندات
ارفع الملف
من خانة الملف مباشرة. واختر النوع: صحيفة دعوى، عقد، صك، وكالة شرعية…
قيّد الاطلاع إن لزم
خانة مقيّد تخفي المستند عن الجميع عدا مالكه ومراجعه ومن تحدده والمديرين.
قدّمه للمراجعة
زر تقديم للمراجعة ثم يعتمده غيرك. لا يجوز لمُعِدّ المستند اعتماده بنفسه.
انشره للموكِّل إن أردت
زر نشر في البوابة — ولا يُنشر إلا المستند المعتمد.
على الوكالات الشرعية اضبط تاريخ الانتهاء حتى لا يفوت التجديد.
الأتعاب والفوترة
أنشئ عقد الأتعاب
مكتب المحاماة ← الفوترة ← عقود الأتعاب
اختر نوع الأتعاب: مبلغ ثابت، أو بالساعة، أو دفعات مرحلية، أو أتعاب نجاح. ثم تفعيل — ولا يُفوتر شيء على عقد غير مفعّل.
سجّل الوقت والمصروفات
مكتب المحاماة ← الفوترة ← قيود الوقت · المصروفات
القيد لا يُعرض للفوترة حتى تعلّمه قابلاً للفوترة، والمصروف حتى تعتمده.
أصدر الفاتورة
من شاشة القضية، زر إنشاء فاتورة. يعرض المعالج ما لم يُفوتر بعد في أربعة تبويبات: الوقت، المصروفات، الدفعات، أتعاب النجاح. أشّر ما تريد ثم إنشاء فاتورة.
لا يمكن فوترة العنصر مرتين — النظام يقفل السجلات أثناء الإنشاء ويرفض أي عنصر سبقت فوترته، حتى لو ضغط شخصان في اللحظة نفسها.
أمانات الموكلين
مكتب المحاماة ← أمانات الموكلين ← حسابات الأمانات
حساب واحد لكل موكِّل في كل شركة. وأزرار العمليات في أعلى شاشة الحساب.
إيداع
يرفع الرصيد ويُقيَّد في حساب التزام — لا إيراد.
تسوية مقابل فاتورة
اختر فاتورة مرحَّلة للموكِّل نفسه. هنا فقط يصير مال الموكِّل إيراداً للمكتب، وبقرار صريح منك لا تلقائياً.
رد الفائض
سبب الرد ومرجع السداد إلزاميان.
الرصيد لا يصبح سالباً. النظام يقفل الحساب أثناء الترحيل ويعيد حساب الرصيد، فحتى سحبان متزامنان لا يتجاوزانه. والحركة المرحَّلة تُعكس بقيد عكسي ولا تُحذف، ولا يُغلق الحساب إلا برصيد صفري.
الذكاء: الميثاق والوكلاء
ثلاثة إعدادات قبل أول طلب، كلها مرة واحدة.
راجع الميثاق القانوني
مكتب المحاماة ← الإعدادات ← الميثاق القانوني
سجل واحد فيه التعليمات الدائمة — الدور والإطار النظامي وقاعدة الاستناد وأصول الصياغة وحدود المخرَج — والتنبيه الإلزامي الذي يُلحقه النظام بكل إجابة. عدّله كما تشاء: يسري فوراً على كل الوكلاء بلا تعديل أي وكيل على حدة.
فعّل الذكاء للشركة
الإعدادات العامة ← مكتب المحاماة ← الذكاء
مفتاح رئيسي مطفأ افتراضياً. وما دام مطفأً لا يُرسل أي طلب مهما اكتملت بقية التهيئة.
اعتمد وكيلاً
مكتب المحاماة ← الإعدادات ← وكلاء الذكاء
يشحن النظام أربعة: مراجعة العقود، وصياغة المذكرات، وتلخيص المستندات والأحكام، والبحث النظامي. افتح الوكيل ثم قسم الحوكمة القانونية:
- موقع المعالجة — أين يعالج النموذج البيانات.
- سياسة الاحتفاظ — مدة احتفاظ المزوّد وكيفية طلب الحذف.
- أعلى تصنيف مقبول — والمستندات القانونية سرّية بطبعها.
- ثم فعّل معتمد للعمل القانوني.
النظام يرفض الاعتماد قبل تسجيل موقع المعالجة وسياسة الاحتفاظ — فهذا هو معنى الاعتماد. وإن كانت قائمة الوكلاء فارغة عند إنشاء طلب، فلأنه لم يُعتمد أحد بعد.
سجل الأنظمة (الإعدادات ← سجل الأنظمة) يحوي 69 نظاماً بروابط نصوصها الرسمية. والوكيل لا يفتح روابط؛ فلكي يستشهد بنظام يجب رفع نصه إليه في المصادر، ثم تأشير «النص مرفوع كمصدر» في السجل. وقبل ذلك يستذكر النظام ولا يقرؤه.
تقديم طلب ذكاء
مكتب المحاماة ← الذكاء ← طلبات الذكاء ← جديد
حدّد الغرض والوكيل
اكتب سبب الطلب، واختر الوكيل المناسب لنوع العمل.
اربطه بالقضية أو المستند
والمستند يجب أن يتبع القضية نفسها — النظام يرفض الخلط بين ملفي موكِّلين.
أشّر البيانات المراد مشاركتها
قائمة بأسماء مفهومة: رقم القضية، المحكمة، نص المستند كاملاً… وكل بند يشرح ماذا يكشف. والبنود التي تحمل سرداً لا مرجعاً موسومة حسّاسة.
الوكيل يبدأ مؤشَّراً بما يحتاجه عمله، وتستطيع الإضافة أو الإزالة.
اقرأ المعاينة
على يسار المربعات، ما سيُرسل بالضبط — النص الحقيقي بعد التنقيح، يتغير مع كل تأشيرة. وأرقام الهوية والهواتف والبُرد والآيبان تظهر منقّحة.
اقرأها قبل الموافقة. فالموافقة تعني قبولك بخروج هذا النص من المكتب.
امنح الموافقة ثم أرسل
زر منح الموافقة يسجّل اسمك ووقتك، ثم تنقيح وإرسال.
راجع الإجابة
تظهر منسّقة بعناوينها وجداولها، ويُلحق بها التنبيه الإلزامي تلقائياً.
المخرَج مسودة اجتهادية يراجعها محامٍ مرخص ويتحمل مسؤوليتها — لا رأي قانوني ولا وثيقة جاهزة للتقديم.
إعادة السؤال
إن أردت تعديل التعليمات وسؤال الوكيل مرة أخرى: زر إعادة السؤال.
يرجع السجل نفسه إلى وضع الإدخال، وتعود تعليماتك قابلة للتعديل. عدّلها، وامنح موافقة جديدة — فالموافقة لكل إرسال — ثم أرسل.
ولا يضيع الإرسال السابق. يُحفظ في سجل الإرسالات أسفل الشاشة بحمولته وبصمته وإجابته ومن وافق عليه ومتى. وهذه السجلات لا تقبل التعديل ولا الحذف — فدليلٌ يمكن تعديله ليس دليلاً.
وعلى شاشة القضية زر طلبات الذكاء يعرض عدد الطلبات على الملف، وتحته كم منها أُرسل فعلاً — لأن مسودة لم تُرسل لم تشارك شيئاً.
التوقيع الإلكتروني
مكتب المحاماة ← الإعدادات ← مزوّدو التوقيع
أنشئ المزوّد أولاً واضبط رابط خدمته وسرّ الاستجابة — وبدونه تُرفض كل استجابة.
مكتب المحاماة ← التواقيع ← طلبات التوقيع
اختر عقد الأتعاب والملف والمزوّد، ثم إرسال للتوقيع. تُجمَّد بصمة المستند عند الإرسال، فإن تغيّر الملف بعدها يُرفض الإرسال بدل التوقيع على نص مختلف.
وكل إرسال وفشل واستجابة يُسجَّل في تبويب الأحداث، ولا يُعدَّل ولا يُحذف. والطلبات الفاشلة تعيد المهمة المجدولة محاولتها حتى حد المزوّد.
بوابة الموكل
الموكِّل يدخل على /my/legal-cases فيرى قضاياه ومراحلها والمستندات المنشورة له.
ولا يرى: الملاحظات الداخلية، ولا الأطراف غير المؤشَّر عليها «ظاهر في البوابة»، ولا حسابات الأتعاب، ولا أي مستند لم يُنشر صراحةً.
بيانات الاختبار
مكتب المحاماة ← الإعدادات ← تحميل بيانات الاختبار
يبني مكتباً عاملاً كاملاً للتجربة والتدريب: موكِّلين وخصوماً، وقضايا في كل نوع ومرحلة، وجلسات ماضية وقادمة، ومواعيد نظامية، ومستندات في كل خطوة مراجعة، وعقود أتعاب بوقت ومصروفات، وفواتير، وإيداعات أمانات.
حدّد عدد القضايا واضغط تحميل. وزر إزالة يمسح كل ما أنشأه المحمّل دون أن يمسّ بياناتك.
للمدير القانوني فقط. ولا تُشغَّل على قاعدة إنتاج فيها بيانات حقيقية إلا بقصد.
مرجع المسارات
| ما تريده | المسار |
|---|---|
| القضايا | مكتب المحاماة ← القضايا |
| الاستشارات | مكتب المحاماة ← الاستشارات |
| الجلسات | مكتب المحاماة ← الجلسات |
| المواعيد النظامية | مكتب المحاماة ← المواعيد النظامية |
| المستندات | مكتب المحاماة ← المستندات |
| عقود الأتعاب · قيود الوقت · المصروفات · أتعاب النجاح | مكتب المحاماة ← الفوترة |
| حسابات الأمانات · الحركات | مكتب المحاماة ← أمانات الموكلين |
| طلبات الذكاء · توليد المستندات | مكتب المحاماة ← الذكاء |
| طلبات التوقيع · أحداث التوقيع | مكتب المحاماة ← التواقيع |
| الميثاق القانوني | مكتب المحاماة ← الإعدادات ← الميثاق القانوني |
| وكلاء الذكاء · سجل الأنظمة · قوالب المستندات | مكتب المحاماة ← الإعدادات |
| الاختصاصات · المحاكم · الدوائر · مراحل القضية | مكتب المحاماة ← الإعدادات |
| قواعد المدد النظامية · سجل التدقيق · مزوّدو التوقيع | مكتب المحاماة ← الإعدادات |
| تحميل بيانات الاختبار | مكتب المحاماة ← الإعدادات ← تحميل بيانات الاختبار |
«الإعدادات» هنا قائمة مكتب المحاماة نفسه وهي آخر عنصر في شريطه، لا تطبيق الإعدادات العام في أودو.
نظام إدارة مكاتب المحاماة السعودية — من إعداد مجموعة Era · [email protected]
أرقام ناجز وروابطه والتواريخ الهجرية مراجع يدوية منظّمة؛ ولا يدّعي النظام تكاملاً آلياً مع ناجز.