تتم عملية تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية على عدة مراحل فهي تؤدي أفضل ما لديها لتحقيق نمواً ملموساً وأرباح متزايدة ويمكن أن تساعدك معاييرنا في تحسين جودة جميع خدماتك، وإدارة المشاريع وتقوية مرونة التكنولوجيا داخل إطار الميزانية واعتماد منتجاتك حتى يمكنها أن تجذب المزيد من العملاء، وإدارة أصولك بشكلٍ أفضل، وبناء علاقات تعاونية ناجحة مع المؤسسات الأخرى كما يمكن أن يساعدك العمل في الاعتماد على كل فرد من أفراد الموظفين الموجودين لديك.
مجالات يمكنك إجراء تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية فيها
هناك العديد من الإجراءات التي يمكنك من خلالها القيام بتحسين الأداء في المشاريع الإنشائية الخاصة بك، ومن تلك الإجراءات ما يلي:
- إدارة الجودة: يجب التأكد من أن جميع خدماتك بنفس الجودة المرغوب بها.
- استعمال المنتج: يجب التحقق من سلامة منتجاتك وموثوقيته.
- رضا العملاء: يجب عليك التعامل مع العملاء بشكل لبق لكى تنال رضاهم وثقتهم.
- إدارة خدمة تكنولوجيا المعلومات: الاعتماد على خدمات التكنولوجيا، والتأكد من موثوقية خدمات تكنولوجيا المعلومات بصدق.
- إدارة المشاريع: تعليم كيفية إتمام الأمور في الميعاد المحدد وحسب حدود الميزانية.
لماذا يجب قياس إدارة المشروع؟
هناك عدة أسباب نموذجية في قياس إدارة المشروع وهى تعمل على تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية وهى كالتالي:
- العمل على تحسين الكفاءة والفعالية.
- العمل على تحسين العمليات الحالية وتحسين أدائها.
- العمل على تحسين أسلوب الإدارة والاتصالات والبنية التحتية.
- العمل على توضيح قيمة المشروع لأصحاب المصالح.
تتناسب كل هذه الإجابات مع الفكرة المطبقة على إدارة المشاريع.
مفهوم إدارة مشاريع البناء
من الممكن أن تكون إدارة مشاريع البناء مهمة معقدة وذلك بسبب طبيعة تلك المشاريع ومشاركة العديد من الأطراف التى تتمثل في شركات المقاولات والمهندسين والعديد من العمال، وبالتالي العديد من المهام وفريق العمل اللازم لإدارتها مع الالتزام بالعديد من القوانين والتشريعات، لذا من الضروري وجود رؤية شاملة لكيفية سير عمل مشاريع البناء ويجب العمل على تحديد المشاريع والتخطيط لها وإدارة كافة المشتريات، وهو ما سوف نتحدث عنه بالتفصيل فيما يلي:
تحديد مجال المشروع
تحديد مجال المشروع يعتبر الخطوة الأولى والأساسية في أي عملية تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية، وخصوصا في مجال البناء فهذه الخطوة تتطلب رؤية واضحة، وتفصيل كل جوانب المشروع، والعمل على تقدير الحاجة للمواد اللازمة للبناء، والجدول الزمني المجهز للمشروع، لأنه يساعد في تحديد نطاق المشروع ويقلل من احتمال حدوث أي مشاكل في المستقبل.
تخطيط المشروع
يعد التخطيط للمشروع من أهم طرق تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية، فهو يعتمد على تحديد جميع الأهداف الرئيسية، والأهداف الفرعية، وتحديد الإجراءات المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف كما يتطلب هذا الأمر إعداد خطة مفصلة تشمل الجدول الزمني للمشروع، وتحديد الميزانية، وتوزيع الموارد بشكل فعال والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة في هذه المرحلة، سواء كانوا عملاء أو مهندسين معماريين أو مقاولين، فيعتبر ضرورياً للغاية كما يجب التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية للعمل باتجاه تحقيق الأهداف المشتركة، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يساهم التخطيط الجيد في تجنب العقبات والتحديات التي قد تعترض سير المشروع.
الأهداف الرئيسية
يتضمن التخطيط للمشروع تحديد الأهداف الرئيسية والأهداف الفرعية، وتحديد الإجراءات المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف فيتطلب هذا إعداد خطة مفصلة تشمل الجدول الزمني للمشروع، وتحديد الميزانية، وتوزيع الموارد بشكل فعال، كما أنه يعتمد على جميع أصحاب المصالح في هذه المرحلة، سواء كانوا عملاء أو مهندسين معماريين أو مقاولين، لأنه يعتبر أمر ضروري للغاية للتواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية ويساعد في ضمان أن الجميع على نفس الموجة ويعملون باتجاه تحقيق الأهداف المشتركة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساهم التخطيط الجيد في تجنب العقبات والتحديات التي قد تعترض سير المشروع.
إدارة المشتريات
تعتبر عملية الشراء خطوة رئيسية تلي تحديد مجال المشروع والتخطيط له وتتضمن هذه الخطوة شراء المواد والمعدات اللازمة، بالإضافة إلى تأمين العمالة المطلوبة لتنفيذ المشروع، ويتطلب ذلك تحديد المصادر الموثوقة واختيار الموردين والمقاولين الأكفاء الذين يشاركون في المشروع ويجب الاهتمام بمكان التعاقد مع متخصصين ذوي سمعة حسنة وذوي خبرة، الذين يمكنهم تقديم عمل من الجودة العالية لضمان الإطار الزمني والميزانية المحددة للشراء الفعال، ويضمن هذا أن جميع الموارد المطلوبة متوفرة في الوقت المناسب، مما يقلل من فرص حدوث تأخيرات في المشروع ويضمن الالتزام بالميزانية المحددة.
تنفيذ العمل بالمشروع
مع توفر جميع الموارد اللازمة، يبدأ العمل الفعلي على المشروع هذه المرحلة تتضمن البدء في الأعمال الإنشائية، من إدارة موقع البناء والتأكد من أن جميع المقاولين والعاملين يعملون بفعالية وفقًا للخطة الموضوعة كما يتضمن ذلك التعامل بسرعة وكفاءة مع أي تحديات غير متوقعة قد تظهر خلال عملية التنفيذ كما يجب التواصل المستمر والفعال مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العميل، الموردين، والمقاولين، فهو أمر في غاية الأهمية خلال هذه المرحلة لأن هذا يضمن للشركة أن المشروع يتقدم بشكل صحيح وفقًا للجدول الزمني المحدد وداخل الميزانية المحددة، ويسمح بتحديث جميع الأطراف المعنية بالتقدم المحرز.
تسليم المشروع
في هذه المرحلة، يتم إجراء فحص نهائي شامل للتأكد من أن كل التفاصيل تم تنفيذها وفقًا للمعايير المتفق عليها، وفى حالة وجود نقاط غير متوافقة يجب معالجتها بشكل فوري وفعال بعد التأكد من كل شيء قبل أن يقوم العميل بتقديم التوقيع النهائي على المشروع، مما يعكس اكتماله وقبوله بعد ذلك، يجب القيام بمراجعة شاملة للمشروع لتحليل النتائج وتحديد الدروس المستفادة والفرص المحتملة للتحسين في المشاريع المستقبلية كما أن هذه المراجعة تساهم في تعزيز استراتيجيات العمل، وتحسين الأداء في المشاريع الإنشائية
القادمة كما أن هذه المرحلة تتضمن البدء في الأعمال الإنشائية، من إدارة موقع البناء والتأكد من أن جميع المقاولين والعاملين يعملون بفعالية وفقًا للخطة الموضوعة ويتضمن ذلك التعامل بسرعة وكفاءة.
مراحل إدارة المشاريع الهندسية
هناك عدة مراحل يجب تنفيذها عند إدارة المشاريع الهندسية وهي كالتالي:
مرحلة التخطيط
تدرس جميع الخيارات في هذه المرحلة، بعد ذلك يتم تقييم الإيجابيات والسلبيات، ومن بعدها يتم اتخاذ القرار بإنشاء منتجات جديدة أو تطورات أخرى، وذلك حسب التكلفة والجودة في تلبية كافة المعايير الهندسية.
مرحلة التصميم
هي تصميم المنتج بعد اختياره، وهو التصميم الذي يأتي على هيئة مجموعة رسومات، وفي هذه المرحلة نتعرف على جميع المشكلات، ويجرى تحليلًا هندسيًا كاملًا بذلك.
مرحلة طرح المشروع للمناقصة
يتم في هذه المرحلة طرح المشروع للمناقصة، إذ يعلن عنه ويتم التوافق على الاجتماعات، ويتم فتح العطاءات والإجابة على أسئلة مقدميها.
مرحلة البناء
يتم تنفيذ التصميم بشكل عملي، كما يتولى المهندس في هذه المرحلة مسؤولية ضمان البناء المناسب للعمل، فيما يخص التسليح الخرساني ومدى ملائمة المنتج النهائي من وجهة نظر هندسية.
مرحلة ما بعد البناء
بعد انتهاء البناء، تأتي مرحلة التوثيق النهائية والتي تتضمن الحصول على الوثائق التي يحتاجون إليها أصحاب المصلحة مع وضع اللمسات الأخيرة على مسائل تمويل وإدارة المشاريع.
تتمكن من الحصول على أفضل نظام لتحسين الأداء في المشاريع الإنشائية من خلالنا فلا تتردد في الاستعانة بمجموعة ارى الأفضل على الإطلاق.
وفى نهاية المقالة نكون قد تعرفنا على طرق تحسين الأداء في المشاريع الإنشائية ومفهوم إدارة مشاريع البناء بكامل خطواته وكل ما يستلزم في النجاح إدارة مشاريع بناء على تطبيق مجموعة متنوعة من التقنيات المحسنة.