إدارة المخزون في التصنيع هي عملية مهمة للغاية يجب أن يتم الاهتمام بها بأقصى قدر فهي من العناصر الأساسية في نجاح أي مشروع أو فشله وعلى أساسها قد يحقق أرباح طائلة أو خسائر فادحة، لذلك فهناك الكثير من الأنظمة الحديثة التي يتم ابتكارها لضمان إدارة فعالة للمستودعات والمخازن سواء الخاصة بالمصانع أو المحلات أو الشركات أو غيرها من المؤسسات التجارية التي يكون أساس عملها معتمد على المنتجات والمواد الخام.
من خلال مقالنا سوف نتعرف بشكل مفصل على كيفية الإدارة الفعالة للمخزون بالطرق المختلفة من خلال استخدام التقنيات الحديثة وأهمية ذلك بالنسبة للمشروعات.
إدارة المخزون في التصنيع
لاشك أن مخزون المصانع من المواد الخام والمنتجات التي تقوم بتصنيعها هو من الأمور المهمة التي يجب التحكم فيها والسيطرة عليها بدقة عالية، لذلك فهناك مجموعة من الأنظمة التي تعتمد على تقنيات البرمجة والتي يتم إدخالها في المصانع تساعد على القيام بالإدارة بشكل فعال.
وتعتبر شركة TS Egypt للبرمجة ونظم المعلومات واحدة من الشركات الرائدة في هذا المجال والتي تقوم بتصميم وتطوير نظم إدارة فعالة للشركات والمصانع وغيرها من المؤسسات التي تضمن لك الحفاظ على مشروعك وتطويره بشكل كبير من خلال أدوات وبرامج عالية الجودة تعمل بتقنيات متقدمة تستطيع التعامل معها بكل سهولة.
أهمية إدارة المخزون في المصانع
لاشك أن أي مؤسسة إنتاجية سواء مصنع أو غيره يكون لديها مخزون كافي من المواد الخام والمنتجات سواء كان مخزون استراتيجي طويل الأجل أو قصير الأجل يكفي لاحتياجات الفترة المقبلة، وذلك حتى تضمن تامين مواردها بالشكل الذي يكفل لها الاستمرار في السوق والنجاح ومن ثم تحقيق أرباح كبيرة.
ويوجد الكثير من الأنظمة المتخصصة التي يتم تركيبها في المصانع والمؤسسات التي تساعد على التحكم في المخزون بشكل كامل، حتى انه يمكن التحكم فيها عن بعد من خلال الأدوات المتاحة عن طريق الهاتف أو الأجهزة اللوحية ما يجعل الأمر أكثر سهولة ويحمي صاحب المؤسسة من ضياع الموارد الخاصة به سواء بالتلف أو السرقات.
مميزات برامج إدارة المخزون
الكثير من المزايا التي يحققها استخدام أفضل برامج إدارة المخزون في التصنيع التي تقوم شركة تي اس بتصميمها وتوفيرها، ومن أهمها ما يلي:
زيادة كفاءة التشغيل
عندما تقوم باستخدام برامج لإدارة المخزون فإنها تتيح لك تحسين عمليات الشحن والتوزيع كما يمكنك استخدامها في التحكم في كمية الموارد المتدفقة والخارجة من المصنع، وبالتالي تنظيم احتياجاتك بشكل كفء يسمح بتغطية الطلب المتوقع والطلب الحالي مما يزيد من كفاءة التشغيل.
تقليل خسائر المخزون
عندما تستخدم برنامج مخزون فهو يوفر لك إمكانية تابعة مخزون المستودع الخاص بك من الموارد والتعرف على حجم المواد التالفة أو التي أوشكت على التلف ويوفر لك تقنية استخدام الوارد أولا صادر أولا بما يسمح بإدارة فعالة للمواد الخام وعدم إهدارها.
اتخاذ القرارات السليمة
يساعدك هذا البرنامج في فهم حجم الطلب والعرض والتكاليف الخاصة بعملية الإنتاج، وبالتالي يمكنك اتخاذ قرارات أكثر فعالية مبنية على معلومات دقيقة تتيح لك تنظيم سير العمل بطريقة أفضل.
تحسين خدمة العملاء
عندما تقوم باستخدام برنامج يستطيع أن ينظم لك المدخلات والمخرجات ويحدد حجم العجز الحالي والمتوقع يمكنك ترتيب أولويات الإنتاج ووضع المنتجات الأكثر طلبًا في المقدمة، وبالتالي توسيع حجم نشاطك وزيادة أرباحك.
إدارة رأس المال بفاعلية
تساعدك برامج إدارة المخزون في التصنيع على تقليل الفائض من المواد المخزنة في المستودعات إما باسترجاعها إلى المورد الأصلي أو تصريفها بأي من الطرق المتاحة وبالتالي فإن هذا يساعدك في زيادة رأس المال الذي تحتاجه في زيادة العمليات الإنتاجية.
تحسين العلاقات مع الموردين
يساعدك البرنامج في تحديد الكميات التي تحتاج من الموردين توفيرها لك بدقة وفي وقت محدد، مما يعطي انطباع لهم بأنك عميل ذكي يعرف ما يريد ولا يسبب لهم الإرهاق بالتردد أو الاسترجاع، مما يساعد على بناء علاقات قوية معهم يسودها الثقة.
مهام برنامج إدارة المخزون
هناك الكثير من المهام التي يمكنك الاعتماد على برنامج إدارة المخزون في التصنيع في توفيرها بدون أي جهد أو تضييع للوقت، وبالتالي فإن هذا يوفر لك الكثير من تكاليف تعيين موظفين أكثر لإدارة المخزون، ومن أهم المهام التي يقوم بها ما يلي:
- تحديث بيانات المخزون بشكل دوري حسب الحاجة.
- وضع أكواد المواد والأصناف الموجودة لتسهيل الرجوع إليها.
- تحديد مستويات المخزون الحالي بشكل دقيق وفي الوقت.
- متابعة الطلبات على المخزون في كل الفروع لضمان كفاءة التشغيل والقدرة على توفير الطلبات في وقتها.
- وضع تنبيهات تذكر بنقص المخزون في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير اللازمة حول مستويات التخزين الحالية والسابقة والتي تساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة وأيضا القيام بطباعتها وتوصيلها للأقسام المختصة والمعنية بإدارة المخزون.
- توعية الموظفين المسئولين بالطرق الصحيحة في التعامل مع المخزون.
- مراجعة الأصناف والمواد الخام الخاصة بالمصنع بشكل دوري لضمان عدم وجود أي فاقد وبالتالي حماية المصنع من السرقات.
- تحديد كمية المخزون المتاحة وطلب أوامر الشراء في الوقت المناسب قبل نفاذ المواد المخزنة.
- تسمية عناصر المخزون ووضع الباركود الخاص بكل صنف.
التحديات التي يواجهها إدارة المخزون
هناك مجموعة من الصعاب والمشاكل التي قد تواجه أي مصنع أو مؤسسة لديه مستودعات يريد إدارتها بشكل فعال ويجب أن نقوم بدراستها حتى نستطيع كإدارة إدارة المخزون في التصنيع بشكل صحيح، والتي تتمثل فيما يلي:
- إمكانية الحصول على معلومات دقيقة حول المخزون حتى يمكن توفير الموارد اللازمة وسد العجز الموجود وتحديد الوقت اللازم للتخلص من المواد الخام التي أوشكت صلاحيتها على الانتهاء مما قد يعرض المكان للخسارة.
- إدارة المخزون بالطرق اليدوية يحتاج الكثير من الوقت والجهد حتى يمكن حصر كل الموارد بدقة وتقديم تقارير احترافية تساعد على الكفاءة في التشغيل ، ناهيك عن الأمانة المطلوبة في القيام بذلك والتي قد لا تتوفر في بعض المؤسسات.
- تقلب السوق وتغيير احتياجات العملاء بعد أن يقوم المصنع قد قام بإنتاج كميات كبيرة من منتج معين وتجد أن الطلب عليه تغير مما قد يسبب الخسارة.
- عدم الاستغلال الكفء للمخازن والمستودعات وهو ما يسبب الكثير من الفاقد وإهدار الموارد بشكل كبير مما يقلل من الأرباح إن لم يكن يسبب خسائر.
- مشاكل تحدث بسبب الموردين وعدم ضمان الحصول منهم على الموارد المطلوبة في الوقت المناسب عندما يتم التعامل مع مورد غير موثوق، أو الرغبة في رفع الأسعار فجأة خاصة إذا كان محتكر في السوق.
طرق إدارة المخزون
هناك طريقتين من طرق إدارة المخزون في التصنيع هي الطريقة اليدوية التي تعمل بالاعتماد على الموظفين ونظام الجرد التقليدي، وأخرى هي استخدام برامج إدارة المخزون وتقنيات تحديد هوية السلع تلقائيا وهي الأكثر فاعلية ونجاحا في تقديم معلومات دقيقة عن كل الموارد الموجودة في المخازن وإدارتها بشكل فعال.
بهذا نكون قد تعرفنا على أهمية استخدام برامج إدارة المخزون في التصنيع وأهم التحديات التي تواجه المؤسسات في الإدارة.