إن كنت ترغب في التعرف على كيفية إدارة المخزون والأصول في المختبرات فأنت في المكان الصحيح، خيث أن تلك العملية تتطلب الكثير من التركيز والمهارات حتى يتم ترتيب وتنسيق المخزون ووضعه في المستودعات بجانب تحديد نوع البضائع المطلوبة من الموردين وكميتها وتحديد موعد تسليمها، فعلى الرغم من أن عملية إدارة المخزون تبدو سهلة وبسيطة في البداية إلا أنها مهمة صعبة للغاية.
لذلك عملت شركة ارى على تصميم برنامج يساعد أصحاب المخازن في الإدارة وتتبع المنتج من لحظة الحصول عليه حتى بيعه إلى المستهلك، بجانب إتمام الكثير من الإجراءات الإدارية لضمان تحديد القنية الصحيحة لإدارة المخزون، لذلك في حال كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أكثر عن هذا البرنامج والمهام التي يقوم بها تابعنا حتى النهاية.
إدارة المخزون والأصول في المختبرات
يرغب العديد من الأشخاص في التعرف على طريقة إدارة المخزون والتي تكون من الأمور المهمة لضمان السلامة المالية بجانب موازنة كمية المنتجات الموجودة في المستودعات، بحيث لا تكون كثيرة يصعب بيعها ولا تكون قليلة تعجز عن تغطية حاجة المستهلكين، إلى جانب أن إدارة المخزون تقلل من خطر النفاذ المفاجئ ونسبة الأخطاء في سجلات الشركة، لذلك عملت شركة ارى على تصميم برنامج يعمل على تتبع حركة المنتجات في المستودعات بدقة وإمكانية إضافة عدد غير محدود من المنتجات أو الخدمات وتصنيفها وترتيبها في قوائم الأسعار.
كما يعمل ذلك البرنامج على مراقبة كمية المنتجات في المخزون وإعلامك بها عن طريق إشعارات تصلك عند وصول كمية المنتج إلى حد معين أو اقتراب نفاذها، كما يمكنك من خلال هذا البرنامج تحديد صلاحيات الموظفين المسؤولين عن إدارة المستودعات والاطلاع على التقارير الدقيقة الخاصة بحركة المخزون والمستودعات وأداء فريق العمل المسؤول، ويمكن عرض مهام برنامج إدارة المخزون المقدم من ارى على النحو التالي:
إضافة المنتجات
يمكنك برنامج إدارة المخزون من تسجيل كافة منتجاتك أو خدماتك دون حد أقصى في ملف يشمل على جميع التفاصيل الضرورية لكل منتج بسهولة وفاعلية، إلى جانب إمكانية استيراد لوائح المنتجات إلى حسابك من ملف معد خارجياً يحتوي على جميع تفاصيل المنتج والتي تتمثل في الاسم والكود والباركود وتفاصيل السعر والتصنيف والكمية مع إمكانية تعديل كمية أي منتج في المخزون وإضافة ملحوظات على كل عملية تقوم، كذلك يمكنك تحديث منتجاتك عن طريق استيراد ملف خارجي يشمل على البيانات الحديثة إلى حسابك مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.
تفحص المنتجات باستعمال الباركود
باستعمال أجهزة الباركود المدعومة بالكامل في برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة اري يمكنك استدعاء منتجاتك بسرعة لإضافتها إلى الفواتير من خلال قرائتها عبر أجهزة الباركود بجانب إمكانية البحث عن المنتجات بالكود الخاص بها، مع الجدير بالذكر أن البرنامج يكون مرتبط مع نقاط البيع مما يمكنك من الحصول على رؤية أوضح عن كمية المنتجات التي تمتلكها وتصنيفاتها وأسعارها ووحدتها.
إنشاء سجل خاص بالموردين وإصدار فواتير الشراء باحترافية
يمكنك برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة ارى من إدارة قائمة الموردين باحترافية عن طريق إنشاء ملف لكل مورد يشمل على جميع بياناته من بيانات شخصية وبيانات تواصل ومعلومات عن شركته، مما يمكنك من قبول عروض الأسعار الواردة منهم بشكل أسرع وتحويلها إلى فواتير شراء وإرسالها إليهم بسهولة وسرعة.
إرسال تنبيهات عند نفاذ أو نقص المنتجات
يعمل برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة ارى على مراقبة منتجاتك وتتبع حركاتها في المخزون بدقة شديدة بجانب العمل على إرسال تنبيهات تلقائية عند وصول كمية منتج في مخازنك أو مستودعاتك إلى الحد الأدنى، حتى تتمكن من إصدار فواتير الشراء الضرورية وإرسالها إلى الموردين في أسرع وقت ممكن لاستيفاء متطلبات عملائك وزيادة أرباحك وفقاً للأهداف الموضوعة.
إنشاء المنتجات المجمعة ومراقبة استهلاك الوحدات المكونة لها
يمكنك برنامج إدارة المخزون المقدم من مدموعة ارى من إضافة المنتجات المجمعة وفقاً لأعمالك بسهولة وفاعلية، نظراً إلى أن البرنامج يوفر لك الأدوات المتقدمة والخصائص الضرورية لتتبع تلك المنتجات ومبيعاتها وكميتها في المخزن من خلال ملف يشمل على جميع بيانات المنتج المجمع بجانب تبويب خاص لتتبع تلك المنتجات التي تمثل تكوينه الرئيسي.
مميزات برنامج إدارة المخزون والأصول في المختبرات
هناك العديد من المميزات التي يشمل عليها برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة ارى تجعله الأفضل في الوقت الحالي، ويمكن عرض هذه المميزات على النحو التالي:
- توفير بيانات مركزية يسهل الوصول إليها.
- مراقبة تسجيل دخول المنتجات وخروجها ألياً.
- إدارة الأصول عن بعد عن طريق تطبيقات الهاتف.
- تسهيل إدارة عمليات الصيانة.
- دقة البيانات والاحتفاظ بالسجلات.
الأصول التي يتتبعها برنامج إدارة المخزون والأصول في المختبرات
يعمل برنامج إدارة المخزون والأصول في المختبرات المقدم من شركة ارى على التتبع الدقيق لموقع الأصول، بجانب أنه يوفر الكثير من المميزات التي تمكنك من إدارة المخزون بفاعلية وكفاءة، ويمكن عرض الأصول التي يتتبعها برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة ارى على النحو التالي:
- قسم تكنولوجيا المعلومات.
- الأدوات والمعدات.
- الأثاث.
- الأصول الرأسمالية.
- معدات وأجهزة التصوير.
- الجرارات.
- المعدات والأجهزة الطبية.
- الماكينات.
- الإلكترونيات والأجهزة الكهربائية.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن إدارة المخزون والأصول في المختبرات والذي عرضنا فيه مهام برنامج إدارة المخزون المقدم من شركة ارى والمميزات التي يوفرها للمستخدم، إلى جانب عرض الأصول التي يتتبعها البرنامج في المختبرات.