تقدم مجموعة ارى نظام محاسبة لورش السيارات مميز للغاية من حيث الخدمات التي يقدمها، إضافة إلى المميزات الكثيرة التي يتمتع بها، وأيضاً لم يقدمه من إدارة فعلية لورش صيانة وتصليح السيارات، حيث أنه عبارة عن منتج قوي جداً وقابل للتخصيص ليناسب طبيعة عمل المستثمرين، كما يمكن استعماله في موقع واحد أو في مجموعة من المواقع، وذلك سواء كنت تمتلك ورشة صغيرة لتصليح وصيانة السيارات أو مركز كبير لصيانة وتصليح السيارات أو مركز لخدمات ما بعد التصليح، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على أبرز مميزات البرنامج.
أفضل نظام محاسبة لورش السيارات
قامت مجموعة ارى بتصميم أفضل نظام محاسبة لورش السيارات لكي يتم التركيز بشكل كبير على سير العمل وخدمة الزبائن، فإن كنت تحاول التحسين من عمليات الصيانة والخدمات التي تعمل على تقديم لكل زبائنك، فإن ذلك البرنامج سوف يمنحك دفع في ذلك الإتجاه، وذلك عن طريق توفير مستويات تواصل عالية بين العاملين في كل الأقسام المتنوعة من الورشة و بين العاملين و الزبائن، بحيث يستطيع العاملين في المركز متابعة تطوير عملية التصليح أو الصيانة التي تتم على كل سيارة، إضافة إلى اتخاذ كل الإجراءات اللازمة لكي يتم إنهاء عمليات التصليح على أكمل وجه.
مميزات نظام محاسبة لورش السيارات
تقدم مجموعة ارى أفضل نظام محاسبة لورش السيارات يتمتع بالعديد من المميزات منها ما يلي:
- التقليل من التكاليف وتحقيق أعلى أداء في الإنتاجية.
- إضافة إلى تتبع المنتجات وقطع الغيار بالباركود ورقم مسلسل.
- التحكم في الجودة ومتابعة مستوى الخدمة.
- إضافة إلى التسويق لكل خدماتك المقدمة والتواصل مع العملاء.
- الحصول على تقارير شامل بالماليات والأداء.
الخدمات التي يقدمها نظام محاسبة لورش السيارات
نظام محاسبة لورش السيارات المقدم من مجموعة ارى يقدم مجموعة من الخدمات الشاملة منها ما يلي:
إنشاء ملف لكل عميل لتقديم خدمة محترفة
لكي يتم تقديم خدمة محترفة، يوفر ذلك البرنامج نظام يعطي فرصة إنشاء ملف لكل عميل جديد يشتمل على كل البيانات الخاصة بالعميل ومعلومات التواصل معه، إضافة إلى توفير كشف حساب بالمعاملات المالية الخاصة به، إضافة إلى تاريخ الإصلاحات التي قام بإجرائها على السيارة، كما أن ذلك النظام يعمل على تحديد مواعيد الصيانة الدورية وفترات الضمان، وتوفير خدمات ما بعد الصيانة والتصليح.
تنظيم المواعيد وإضافة أوامر الصيانة ومتابعة الحساب
لكي تتمكن من توفير الوقت وتقديم خدمة متميزة يجب تنظيم حجوزات العملاء المقبلين على ورشتك، حيث يجب إضافة أوامر الصيانة بشكل يومي عن طريق ملف خاص بكل أمر يشتمل على كل الإجراءات المأخوذة ومواعيدها والشخص المسئول عن تنفيذها، إضافة إلى كل التفاصيل المالية من مصاريف تشغيل وفواتير لكي يتم تحديد كل الأرباح التي تنتج عن كل أمر صيانة وإجمالي أرباح التصليح.
ربط قطع الغيار برقم مسلسل وباركود لتبسيط الاستدعاء والتتبع
يتم تعيين رقم تسلسلي لكل قطعة غيار لكي يتمكن صاحب الورشة من تتبعها، إضافة إلى الحصول على مميزات تتبع إضافية عن طريق أجهزة الباركود المتنوعة التي يعمل على دعمها النظام، حيث تتمكن من ربط كل قطعة غيار ومنتج عندك بباركود ويتم لصقه عليه، لك يتم الاستعلام عن كل منتج على حدة واستدعائه بالفواتير في كل ورشة ونقطة بيع عندك لكي يتم إكمال عمليات التصليح بكل سهولة.
تتتبع مخزون قطع الغيار من أي مكان
من أي مكان وفي أي وقت يمكنك تتبع المخزون لديك من قطع الغيار وأدوات التشغيل، والاستعلام عن أي إذن مخزني تمَّ سواءً أكان صرفًا أم إضافة. احصل على تنبيهات بقرب نفاد كمية أي منتج لديك للبدء في تزويد المخزن به دون التأثير على سير العمل. قم كذلك بإجراء جرد مخزني دوري وتأكد من حجم المخزون.
إدارة فريق العمل وكل عمليات تشغيل الورشة
يتم تقسيم الورشة إلى قطاعات على حسب دورة العمل، كما يساعد النظام على تعيين جزء من فريق العمل لكل إدارة بما يناسب الأدوار الوظيفية والكفاءة والخبرة، كما يساعدك النظام على تعيين موظفين معينين لعملاء محددين على حسب طبيعة المهمات، ومتابعة النشاطات التي تتم على مدار 24 ساعة في مركز خدمة السيارات، إضافة إلى عرض تقارير بهذا لكي يتم تقييم وتقويم الأداء.
تابع العمليات المحاسبية واحسب أرباح مركز الصيانة
ذلك النظام يتعامل بشكل آلي مع معالجة العمليات المحاسبية التي تتم على مدار 24 ساعة، حيث أنه يتولى عملية إضافة القيود اليومية، إضافة إلى تسجيل الأرباح والمصاريف، وأيضاً إنشاء الحسابات الفرعية لكل العملاء والموردين، إضافة إلى إصدار الفواتير الإلكترونية لهم.
كما أن البرنامج يقوم بإدارة الأصول الثابتة وحساب إهلاكها، إضافة إلى عمل كل التقارير المالية في ضوء هذا مع نهاية الفترة المحاسبية.
التسويق للخدمات وعروض الصيانة بالرسائل الآلية
عن طريق القوالب الجاهزة التي تقبل التخصيص، وذلك مع مع ميزة الإرسال بشكل آلي على دفترة، تتمكن من عمل حملة رسائل إعلانية تستهدف العملاء لكي يتم إبلاغهم بالعروض والتخفيضات الفعلية على عمليات الصيانة والتصليح، كما تتمكن من استغلال تلك الميزة في توجيه الرسائل الخاصة بك إلى عملائك.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التعرف على أهم المميزات التي يقدمها أفضل نظام محاسبة لورش السيارات.