يحتاج إدارة المخزون للمصانع إلى استخدام برنامج تقني متطور يحتوي على كافة الأدوات والحلول المبتكرة التي تساعد في التحكم بمخازن المصانع بشكل كامل مما يتيح التعامل معها بشكل صحيح من خلال التعرف على المواد المخزنة وكمياتها وأيضا نسبة العجز الموجودة وكيفية معالجتها في الوقت المناسب بما يسمح بسير العمل بشكل دقيق يضمن نجاحه ويزيد من معدل نمو المصنع وبالتالي يزيد الأرباح.
وتعتبر مجموعة ارى للتكنولوجيا والبرامج من أفضل الشركات التي توفر نظام أودو المتكامل لإدارة المخازن وبأفضل سعر.
ما هو برنامج إدارة المخزون للمصانع
برنامج إدارة المخازن داخل المصانع هو عبارة عن نظام برمجي يعتمد على تكنولوجيا عالية تساعد في إدارة عمليات التنفيذ الخاصة بسلسلة التوريد في المصنع بداية من كونه مجرد خامات حتى وصله إلى منتج يباع في المتاجر.
ويعتبر نظام أودو أفضل نظام يمكن تفعيله داخل المصانع ليقوم بهذه المهمة بجودة عالية فهو واحد من أفضل البرامج العالمية الذي يوفر أدوات متكاملة تعمل على إتاحة إدارة فعالة بدون أخطاء مع أقل عدد من الموظفين، ويمكنك تفعيله داخل شبكة النظام الخاص بك من خلال التواصل مع مجموعة ارى للبرمجيات الوكيل الأول لأودو في الوطن العربي والتي تعتمد على مجموعة من المبرمجين المهرة الذين يعملون بدقة وكفاءة عالية.
أهمية إدارة مخزون المصنع
لأن أي مصنع لديه مخزون استراتيجي طويل أو قصير الأجل يحتاج أن يديره بدقة عالية حتى يتم مراقبة كميات العجز والفائض الموجودة فيه، وأيضا تحديد المواد الخام التي أوشكت على انتهاء الصلاحية وضرورة استخدامها أولا قبل أن تتلف حتى لا تسبب الخسارة فإن كل هذه الأمور تحتاج إلى إدارتها بشكل فعال يضمن الدقة والجودة العالية في المراقبة والمتابعة.
وقد اتضح بالتجربة أن الإدارة من خلال العمليات اليدوية والسجلات الورقية لم يثبت الكفاءة المطلوبة في القيام بهذه المهمة وتظهر كثير من الخسائر نتيجة وجود التالف والفاقد في المخزون، وعدم القدرة على حصر العجز في المخزون بشكل دقيق، ومع التطور التكنولوجي الكبير الذي طال كافة القطاعات الصناعية وغيرها أصبح هناك حاجة ملحة لتطبيق هذه التكنولوجيا في الإدارة الكاملة للمخازن والتي تضمن لأصحاب لمصانع مستوى أعلى من الدقة من شأنه أن ينقذها من الخسائر ويعمل على توظيف الموارد بأفضل صورة،وهذا ما يقدم نظام أودو في إدارة المخزون للمصانع.
مزايا استخدام نظام اودو للمخازن
هناك الكثير من الفوائد التي تحصل عليها عندما تستخدم نظام إدارة المخزون للمصانع اودو في المؤسسة الخاصة بك، نذكر منها ما يلي:
أقصى كفاءة في التشغيل
من خلال استخدام هذا النظام الرائع الذي يعتمد على تقنيات متقدمة يمكنك تحسين عمليات التوزيع للموارد وإمكانية شحنها، كما أنه يفيدك في التحكم بشكل كامل بكمية المواد الخام الداخلة والخارجة من المخازن وحصرها بشكل دقيق من خلال برامج لا تحتمل الخطأ، وبالتالي تستطيع من خلاله أن تقوم بتوفير احتياجات العمل داخل المصنع بالشكل الصحيح وفقا لقوى العرض والطلب على منتجاتك، وبالتالي تتفادى حدوث فائض أو عجز لديك، يسبب لك الأزمات الاقتصادية ومن ثم حدوث الخسائر.
تلبية احتياجات العملاء
عندما تقوم باستخدام نظام إدارة المخزون للمصانع أودو في مراقبة المخزون بشكل دقيق يمكنك تلبية احتياجات العملاء في الوقت الصحيح من خلال سد العجز في الوقت المناسب من المواد الخام اللازمة للتصنيع، وبالتالي تستطيع الحفاظ على ثقة العملاء دائما.
بناء علاقات جيدة مع الموردين
عندما تتوتر العلاقات مع المردين فإن هذا الأمر يهدد نجاح نشاطك واستمراره، خاصة إذا كنت تعمل في مواد خام لها موردين محدودين في السوق، وقد يسبب الأمر خسائر كبيرة في حال اضطررت للحصول عليها بأسعار أعلى لتلبية احتياجاتك.
وتحدث هذه المشكلة عندما تعطي انطباعات سيئة للمورد عن الإدارة التنظيمية للمخزون في مصنعك وعدم قدرتك على حصر احتياجاتك بشكل نهائي في وقت محدد، أو أنك قوم بشكل مستمر بإرجاع بضائع ومواد تكتشف أنها زائدة عن الحاجة، ولكن مع نظام أودو فإن كل شيء يتم بدقة ولا مجال للخطأ وبالتالي تستطيع الحفاظ على علاقات مستقرة معهم لأجل طويل.
إدارة فعالة لرأس المال
عندما تعتمد على نظام إدارة المخزون للمصانع فهذا يساعدك في تقليل الفائض من المواد الخام في المستودعات إما أن تقوم بإعادتها للموردين أو أن تقوم بالتصرف فيها في عمليات التصنيع بأسرع وقت ممكن، وهذا يساعدك في زيادة رأس المال والسيولة اللازمة التي تتيح لك الاستمرار في عمليات التشغيل أو تطويرها.
اتخاذ القرار الصحيح
يحتوي برنامج إدارة المخزون للمصانع على أدوات التحليل الفني والمالي التي تتيح لك مراقبة المخزون واستخراج تقارير شهرية يمكنك من خلالها تقييم الأداء داخل المستودعات والتعرف على نقاط الضعف والقوة لديك، ومن ثم تستطيع اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن إجراء التحسينات وعمليات التطوير اللازمة في العمل، مما يجنبك الوقوع في الخسائر.
تقليل نسبة التالف
من خلال متابعة دقيقة لكل عناصر المخزون المتدفقة من المخزون إلى عمليات التصنيع فإنه يمكنك تحديد حجم التالف والفاقد، كما أنه يتيح لك أقصى استفادة منه حيث يوفر استخدام مبدأ الوارد أولا صادر أولا، وهذا يضمن عدم وجود تلفيات في المخزون، وبالتالي يقلل من حجم الخسائر التي تنتج عنه وتحقيق نسبة أعلى من الأرباح.
ما الذي يقدمه لك برنامج إدارة المخزون؟
بعد أن تعرفنا على اهم المزايا التي يمكنك الحصول عليها من خلال تطبيق نظام أودو إدارة المخزون للمصانع، نستطيع أن نتعرف الآن على الوظائف التي يؤديها هذا النظام في المصنع والتي تتمثل فيما يلي:
- ربط كل فروع المخازن الخاصة بالمصنع بشبكة واحدة يمكن من خلالها متابعة الصادر والوارد بشكل دقيق.
- يقوم بعمل تحديث تلقائي لبيانات المخزون في المصنع مما يساعدك في عمل الجرد الدوري بسهولة وأيضا تحديد العجز والفائض.
- عمل أكواد رقمية لجميع الأصناف الموجودة في المخزن حتى يمكن الرجوع إليها بسهولة وأقل وقت ممكن.
- يوفر البرنامج تنبيهات تذكير تعمل عندما يكون هناك نقص في المخزون مما يساعدك في اتخاذ القرار اللازم في الوقت المناسب.
- عمل أوامر الشراء وفقا لتقارير المخزون الحالي قبل أن تنفذ الكميات المخزنة.
- عمل مراجعة دورية بشكل تلقائي لكميات المخزون من المواد الخام والأصناف لضمان الحماية من السرقة.
- يساعد الموظفين على التطوير من خلال الاعتماد على تقنيات النظام، ما يؤدي إلى تحسين العمل وتقليل نسبة الخطأ.
- يعمل على توفير الوقت المهدر في عمل الجرد السنوي اليدوي مما يقلل من الفاقد في الوقت والجهد ويساعد على أقصى كفاءة في التشغيل لجميع الموظفين.
- إعداد التقارير اللازمة بشكل دوري حتى يمكن الوقوف على مستوى الأداء وتحديد الخطط الاستراتيجية الواجب اعتمادها في العمل من خلال خبراء متخصصين بناء على هذه التقارير بما يسمح بتطوير العمل بمعدل أعلى.
كيفية تنظيم المخزون بكفاءة
تظهر أهمية تطبيق نظام إدارة المخزون للمصانع، عند إتمام عملية إدارة المخزون بالشكل الصحيح، والتي تفيدنا في كل مما يلي:
- إدارة الاحتياجات والأولويات، والتي يتم على أساسها تحديد السلع الأساسية التي يجب الحصول عليها، وإتمام عملية الربط بين الموردين المسؤولين عنها وإدارة المخازن من أجل إتمام عملية التوريد في أسرع وقت.
- توجيه كافة العمليات الخاصة بتلك العملية بالشكل الصحيح، بحيث يتم تحديد أفضل الطرق التي تؤدي إلى تشغيل المصانع ومنع وقوع أي ضرر عليها.
- إتمام عملية الضبط لمستويات المخزون، وذلك من خلال التأكد أنها كافية من أجل جعل المصنع يعمل بالكفاءة المطلوبة.
- كل ذلك سوف يؤدي إلى رفع جودة الإنتاج من خلال ضمان توريد المواد الخام بشكل دوري، لكي تأخذ عملية الإنتاج الوقت الكافي لها.
نظام أودو وإدارة عمليات التتبع والرصد للمخزون
إذا كنت تبحث عن نظام متكامل قادر على الحفاظ على العمل داخل مصنعك دون توقف، يمكنك الاعتماد على نظام أودو الذي يقوم برصد كافة الأشياء التي تدخل إلى المخازن الخاصة بك وتخرج منها، حيث تم تعديل كل تلك الكميات بشكل تلقائي، مما يعني أنك غير مضطر إلى الوقوع في المواقف الطارئة التي تنتج عن خفض كمية المخزون، حيث تضع عدد من الحدود التي تحصل من خلالها على التنبيهات الكافية.
إدارة المخزون من خلال التقارير
تظهر أهمية تطبيق نظام إدارة المخزون للمصانع عبر نظام أودو من خلال تلك الخاصية الهامة، يمكن التعرف على ذلك بشكل أكبر من خلال ما يلي:
- إصدار مجموعة من التقارير الدورية التي توضح شكل المخزون الخاص بالمصنع.
- سوف تساعدك تلك التقارير على التحكم في شكل عملية اتخاذ القرارات الهامة التي تساعدك على الوصول إلى النتيجة المطلوبة.
- حيث إن تلك التقارير هي الدرع الواقي لك من العديد من الأخطاء، والتي تتمثل في عدم ضبط القرارات المتحكمة في العملية، وذلك إذا قام الشخص بالحصول على بعض المواد الخام التي تدخل في تلك العملية، مما يؤدي إلى زيادة الخسائر الناتجة عن تلك القرارات غير المدروسة.
في النهاية يمكن القول أن الاعتماد على نظام أودو في إدارة المخزون للمصانع هو الخيار الأمثل الذي يضمن لك التطوير في العمل وبالتالي يزيد من أرباحك ويحد من حجم الخسائر على المدى الطويل ما يعني تطوير المصنع وتوسيع نشاطه بشكل أكبر.