في حالة أن الشخص يمتلك بعض العقارات، ولكن لا يملك الوقت الكافي لإدارتها، هنا يأتي دور مهام إدارة الممتلكات، والتي تعتبر أمر مهم يجب الاستعانة به حتى يتم تنظيم العمل بالشكل المناسب الذي لا يضر بمصلحة العقارات المملوكة.
ويعتبر هذا المجال من المجلات المهمة جدا، حيث يضمن للملاك الحفاظ على ممتلكاتهم، وقد أصبح هناك الكثير من الشركات التي تمتهن هذه المهنة، فقد ظهرت أهميتها بشكل كبير في السنوات الأخيرة، وأصبحت متعارف عليها بشكل أكثر حرفية عن ذي قبل.
ما المقصود بـ مهام إدارة الممتلكات
قبل أن نتعمق في التعرف على مهام مدير الأملاك، نحتاج أولا أن نعرف ما هو المقصود بهذا المصطلح، حيث أن إدارة الممتلكات هي عملية يتم من خلالها الإشراف على جميع العمليات التي تتم على الممتلكات العقارية من قبل مدير مختص لصالح المالك، الذي يقوم بتولي التعامل مع المستأجرين فيما يتعلق بهذه العقارات.
يمكن أن تتم إدارة الممتلكات، إما من خلال شخص واحد أو من خلال إدارة كاملة على حسب حجم الممتلكات التي يحتاج المالك إدارتها، ويتطلب هذا الأمر وجود مدير ناجح لديه الكفاءة في التعامل بشكل جيد، وهناك الكثير من الشركات التي يمكن أن تقوم بهذه المهمة بدلا من المالك وتساعده في ضمان حفظ حقوقه.
ما هي مهام مدير العقارات؟
هناك مجموعة كبيرة من مهام إدارة الممتلكات التي تلتزم بها الشركة الوسيطة بين المالك والمستأجرين والتي تعمل كمدير لإدارة الممتلكات والعقارات، والتي تعمل على تنفيذ ذلك من خلال مجموعة من الخطط والاستراتيجيات التي تساعد في سير مهام العمل بنجاح وفقا لمجموعة القوانين والأحكام المنظمة للدولة الموجودة فيها.
مهام إدارة الممتلكات
- يعمل على توفير الخدمات المرتبطة بأعمال النظافة والحراسة.
- تأجير العقارات.
- المتابعة لحالة العقار بشكل دوري والعمل على رفع التقارير وذلك للمحافظة عليه.
- أيضا دراسة العقار من كل النواحي الاقتصادية والقانونية وأيضا من ناحية الإنشاءات.
- العمل على تحليل الموقع الخاص بالعقار وكذلك المنطقة المحيطة به، وبالتالي وضع استراتيجية مناسبة لوضع العقار.
- متابعة وتنفيذ الخدمات المتعلقة بأعمال الصيانة الدورية، والإشراف على أعمال الكهرباء والميكانيكا، والتحكم في تكاليف الصيانة.
- القيام بتسديد أي فواتير خاصة بالخدمات العامة الخاصة بالعقار.
- العمل على تخفيض التكاليف ورفع كفاءة التشغيل في العقار وأيضا إدارة المخاطر.
- اختيار المستأجرين الموثوقين الملتزمين بكافة بنود العقد والاتفاقيات المبرمة.
- العمل على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمناقصات كالقيام باختيار المقاولين وإجراء شامل تقييم ومتابعة الأداء.
- إدارة المصروفات والإيرادات الخاصة بالعقار بما يحقق مصلحة المالك.
- القدرة على التسويق الجيد للعقار بناء على خطط محترفة، والاستثمار بشكل جيد لتحقيق العوائد المالية المرتفعة.
- جذب المستأجرين ومتابعتهم حتى إتمام الصفقة.
- تحصيل مبالغ الإيجارات من المستأجر لصالح مالك العقار.
- عمل اجتماعات بين مالك العقار والمستأجر.
- تأجير العقار بأعلى سعر ممكن وعدم ترك العقار خالي.
- العمل على تطبيق القوانين والتشريعات الخاصة بالعقارات، وأيضا التعامل مع جميع القضايا بالشكل القانوني.
مخاطر إدارة العقارات
فيما يتعلق بأهم مهام إدارة الممتلكات، قد يواجه المدير المسئول بعض المخاطر عند القيام بممارسة العمل، لذلك فإن إدارة هذه المخاطر هي أمر مهم للغاية يجب التعامل معها بنوع من الحرفية والخبرة حتى يتم تفاديها، وفيما يلي نتعرف على أهم هذه المخاطر:
- مخاطر متعلقة بالدهانات التالفة والأثاث المتهالك ومشاكل التسربات المائية، وما يترتب عليها من تآكل في الجدران من الداخل والخارج.
- المخاطر المتعلقة بالعرض والطلب في السوق والتي تؤدي إلى انخفاض في الإيجارات.
- التكاليف المتعلقة بالصيانة وما يترتب عليها من رفع أجور الصيانة والتشغيل.
- المشاكل القانونية المتعلقة بالعقار والتي قد تؤثر على سمعته.
- مخاطر إدارية تنتج عن تداخل بيانات المستأجرين، والقوائم الخاصة بالإيجارات والتي تحتاج بعض الترتيب والتحكم في البيانات تجنبا لوجود أي فوضى.
- بعض المخاطر تتعلق بالمستأجرين نفسهم، حيث أن هناك بعض المستأجرين قد يمثلوا خطر على المالك بسبب عدم الالتزام بدفع الإيجارات أو إتلاف الممتلكات من الداخل وعدم الالتزام ببنود العقد، ويمكن القيام بتجنب ذلك من خلال قيام مدير المهام بالمتابعة الدورية والتفتيش الدوري للعقار للتأكد من عدم حدوث أي إخلال بنظام التعاقد.
أهمية إدارة العقارات
من خلال المخاطر التي قد تواجه العقارات، نستطيع أن نستنبط أهمية وجود مهام إدارة الممتلكات التي تعمل على القيام بالعديد من الأمور التي من شأنها حماية المالك ومصالحه داخل العقار، وهناك أهمية كبيرة لاختيار مدير عقارات ناجح تتمثل فيما يلي:
- تضمن الإدارة الجيدة للعقارات من قبل مدير محترف أو شركة وسيطة لديها الخبرة الكافية حماية العقار من خلال متابعة أعمال الصيانة بالكامل وذلك للحفاظ على سلامة العقار من الداخل والخارج، وبالتالي إطالة العمر الافتراضي للعقار.
- العمل على إدارة العقارات يعني متابعة القوانين واللوائح الخاصة بالدولة المقيم فيها وبالتالي التأكد من أن سير العمل فيما يتعلق بكل ما يخص العقار يعني عدم وجود أي مشاكل أو مخالفات تسبب المساءلة القانونية لصاحب العقار.
- العقار الذي يتم إدارته من قبل وسيط جيد، يعني الحفاظ على إيرادات المالك وحصوله على الإيجار بشكل منتظم مما يجنب وجود مشاكل مع المستأجر سواء بشأن مصاريف الصيانة أو دفع الإيجار أو غيرها.
- تساعد إدارة الممتلكات بشكل كبير على زيادة نسبة الأرباح التي يحصل عليها المالك إلى أقصى حد ممكن، من خلال البحث عن مستأجرين بسعر أعلى.
- القدرة على تأجير العقارات الشاغرة من خلال التسويق الجيد لها وأيضا العمل على تقليل أسعار تكاليف الصيانة المختلفة كل هذا يزيد أيضا من قيمة الأرباح النهائية التي يتحصل عليها المالك.
طرق زيادة كفاءة إدارة المهام العقارية
هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تحسين مهام إدارة الممتلكات وذلك من خلال التواصل مع شركة ارى ، حتى يتم الوصول إلى أعلى مستوى من الكفاءة في إدارة الممتلكات العقارية والحصول على أعلى استفادة ممكنة، ويمكن أن يتم ذلك من خلال:
- الإشراف المتواصل على مقدمي الخدمات المختلفة والمقاولين، حيث يعمل المدير على التعامل مع كل المقدمين للخدمات سواء الصيانة أو جمع القمامة أو العمال المختصين بإبادة الحشرات وتنسيق الحدائق وغيرها، ويتم ذلك باحترافية عالية.
- التواصل بشكل مستمر مع الملاك والسكان الآخرين الموجودين في العقار وتكوين علاقات قوية معهم لضمان التعاون في حل كل المشكلات المتعلقة بالعقار بشكل جماعي دون تعنت، وبالتالي يكون ذلك في الصالح العام للعقار مما يرفع من قيمة الإيجارات فيه.
- الإدارة المالية للأصول بشكل كفء، من خلال إعداد الميزانيات والتقارير المالية وعمل نظام مناسب وفعال لجمع الإيجارات بطريقة سهلة، وذلك من خلال برنامج احترافي يتم من خلاله الإدارة المالية للأملاك بشكل جيد.
- استخدام التقنيات الحديثة والاطلاع الدائم على أحدث التقنيات التي تساعد في تنفيذ الخطط استراتيجية التي تستخدم في تنفيذ مهام إدارة الممتلكات بشكل فعال، حيث يحتاج المدير إلى وجود منصة يمكن من خلالها الجمع بين احتياجات إدارة المرافق وكيفية تشغيلها وبين الجانب التقني لتحقيق أقل تكلفة.
بهذا المقال نكون قد تعرفنا على أهم مهام إدارة الممتلكات وأيضا المخاطر التي يتعرض لها المدير في تنفيذ مهامه وكيفية التعامل معها.