كيفية عمل برنامج ادارة المخازن والذي يكون من البرامج الفعالة التي وفرتها شركة ارى لعملائها من الشركات والمصانع في الفترة الأخيرة نظراً لأن إدارة المخازن من الأمور التي تتطلب بذل جهد ووقت كبير في الوقت الحالي الأمر الذي يحتم على الشركات والمصانع الاستناد على أحد برامج إدارة المخازن والتي تعمل على تحسين أداء أعمالها التجارية المعتمدة على المواد والمنتجات بحيث تتمكن الشركة من إضافة جميع الأصناف إلى مخازنها بسهولة وفاعلية.
ومتابعة جميع العمليات والتكاليف وكميات الصرف وعروض الأسعار، لذلك في حال كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أكثر حول طريقة عمل برنامج ادارة المخازن والمميزات التي يشمل عليها تابعنا حتى النهاية.
كيفية عمل برنامج ادارة المخازن
يتساءل العديد من الأشخاص عن كيفية عمل برنامج ادارة المخازن والذي يكون برنامجاً حاسوبياً الغرض منه تحسين الأعمال داخل المخزن وتسهيل عمليات التوزيع وسلاسل الإمداد وباقي أعمال الشركة المتعلقة بالمخزون.
كذلك يمكن لبرنامج ادارة المخزون أن يكون أحد عوامل برامج تخطيط موارد المؤسسات مثل أودو الأمر الذي يجعل الشركة تستند على برنامج في إدارة جميع أعمالها، مع الجدير بالذكر أن برنامج ادارة المخازن يعمل على تتبع كافة المنتجات والعمليات المعتمدة في المخازن.
وذلك من خلال رقمنة كافة المواد والمنتجات الصادرة والواردة إلى المخزن، إلى جانب إنهاء العمليات المرتبطة بالمخزون داخل وخارج المخزن الأمر الذي يمكن الشركة من الحصول والتعديل على أي معلومة متعلقة بالمخزون بشكل إلكتروني مما يمكنها من تنظيم ومراقبة وتوثيق جميع محتويات المخزن.
أهمية برنامج ادارة المخازن
واستكمالاً لحديثنا عن كيفية عمل برنامج ادارة المخازن سوف نوضح أهمية برنامج ادارة المخازن الذي وفرته شركة ارى أفضل شركة عقارات في مصر والوطن العربي، وذلك لأن معظم المخازن في الوقت الحالي تحتاج إلى برنامج إدارة يشمل على مميزات تدعم عمليات تخزين المواد وإدارتها بما في ذلك:
تنظيم استلام الشحنات
يمكن القول أن المخزن هو المكان الأساسي لتواجد المنتجات ومعدات شركتك الأمر الذي يجعل مهمة برنامج ادارة المخازن هي تتبع المنتجات الواردة والصادرة من وإلى مخزن الشركة بالاستناد على شركات الشحن المحترفة، كذلك يتيح لك برنامج ادارة المخازن تحديث بيانات أي منتج بمجرد إدخالها إلي البرنامج.
وذلك تبعاً لإعدادات والشروط التي تم وضعها مسبقاً بحيث يكون لكل منتج وارد إلى المخزن رمز قابل للمسح برنامج ادارة المخزونات بغرض تتبع شحنات المواد وإدارتها الأمر الذي يسهل من عملية استلام الشاحنات.
التجهيز وإدارة الطلبات
يشمل برنامج ادارة المخازن مجموعة كبيرة من الخيارات لأداء أعمال مهمة للغاية فلا يقتصر عمل برنامج ادارة المخازن على تسجيل المعلومات المتعلقة بتخزين المنتجات بل يعمل على توفير كافة المتطلبات اللازمة لاتخاذ القرارات فيما يرتبط بعمليات التصنيع والتوزيع وغيرها من الخدمات المتعلقة بإنتاجية وإيرادات الشركة.
بحيث يعمل البرنامج على توفير جميع المعلومات المرتبطة بالمواد والمنتجات المطلوبة للشحن ومكان تواجدها في المنزل وحساب كميات المنتجات والمواد باحترافية الأمر الذي يسهل من عملية تحضير الطلبات وزيادة المبيعات.
إدارة موظفي وعمال المخازن
يمتلك برنامج ادارة المخازن الذي وفرته شركة ارى أفضل شركة عقارات في مصر والوطن العربي القدرة على إدارة العمال والموظفين بمخزنك، وذلك من خلال ضبط مؤشرات الأداء الأساسية التي تساهم في مراقبة مستويات العمل واحتياجات تطويره كمؤشر إنتاجية الموظف ومؤشر رضا الموظفين.
ومؤشر التغيب عن العمل وغيرها من المؤشرات التي تستند في عملها على اقتراح الحلول لتحسين أداء العمال والموظفين الأمر الذي يساهم في زيادة فعالية إدارة المخازن الخاصة بشركتك وتقليل الميزانيات المالية المخصصة لإدارة المخازن، إلى جانب تسريع أداء العمليات.
التفاعل الألي
يتيح برنامج ادارة المخازن الذي وفرته شركة ارى للعقارات عملية الإبلاغ الفوري عند تحقق أي شرط هيئته مسبقاُ على البرنامج، حيث يمكن إجابة سؤال كيفية عمل برنامج ادارة المخازن بأن ذلك البرنامج يكون مصمم لاتخاذ القرارات السليمة ألياَ دون تدخل بشري.
وذلك يكون بالاستناد على تقنيات الذكاء الاصطناعي بحيث يكتفي البرنامج بتزويدك بالشعارات المهمة فور وقوع الحدث حتى تتمكن من اتخاذ القرارات المناسبة وفق سياسات العمل والتصنيع القائمة في شركتك.
مميزات برنامج ادارة المخازن
وبعد التعرف على كيفية عمل برنامج ادارة المخازن سوف نعرض مميزات برنامج ادارة المخازن المقدم من شركة ارى للعقارات والتي تجعله من أفضل البرامج التي يمكن للشركات والمصانع الاعتماد عليها في إدارة المخازن الخاصة بها، وتتمثل تلك المميزات في الآتي:
- طلب عروض الأسعار:عند الوصول للحد الأدنى من المخزون يقوم البرنامج بإرسال طلب عروض أسعار من الموردين من أجل تحديد أفضل عروض للأسعار وإرسال طلب للمورد بالكمية المطلوبة.
- تنظيم وترتيب المخزن: يعمل برنامج ادارة المخازن على تنظيم وترتيب المنتجات في المخزن بالأرقام والصفوف والأرفف مع توافر باركود خاص بكل منتج الأمر الذي يساهم في تسهيل عملية البحث والوصول إلى المنتج المطلوب بسرعة، إلى جانب تسهيل عملية فرز الأصناف وإدخالها إلى المنزل.
- طلبات العملاء: يعمل برنامج ادارة المخازن على جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم تلقائياً وفق المعلومات المتوفرة على البرنامج، كما يمكن للمستخدم شحن المنتجات من المورد إلى العميل مباشرة في خطوة واحدة دون الحاجة إلى تخزينها، إلى جانب توقع طلبات العملاء المستقبلية وفقاً لحركة المخزن الشهرية.
أبرز مميزات برنامج ادارة المخازن
واستكمالاً لحديثنا عن كيفية عمل برنامج ادارة المخازن سوف نعرض أبرز المميزات التي يشمل عليها برنامج ادارة المخازن التابع إلى شركة ارى على النحو التالي:
- تقييم تكاليف المخزون: يعمل برنامج ادارة المخازن على تقييم المخزون بشكل مستمر للحصول على ميزانية تفصيلية والتعرف على التكاليف الخاصة بالمنتجات وتحديد نسبة الأرباح وتقييم قيمتها وفقاُ للطرق المحاسبية المتبعة داخل الشركة سواء كان الوارد أولاً أو الصادر أولاً أو عن طريق المتوسط المرجح للتكلفة.
- جرد ومراقبة المخازن: يعمل برنامج ادارة المخازن الذي وفرته شركة ارى أفضل شركة عقارات في مصر والوطن العربي على جرد المخزن تلقائياً تبعاً للمدة الزمنية التي يحددها المستخدم، كذلك يمكن للمستخدم تحديد منتج واحد أو مجموعة من المنتجات واستعمال أكثر من طريقة لجرد المخزن مثل الجرد المستمر ومراقبة المخزن سواء كانت رقابة كميات المخزن أو جودة المخزن أو تكلفة المخزن.
- تقارير تفصيلية للمخزون: يوفر لك برنامج ادارة المخازن تقارير دقيقة عن المخزون من ضمنها تقارير تفصيلية عن المنتجات الهالكة مثل تكلفتها وحجمها، إلى جانب عرض تقارير حركة المخزون على مدار الوقت وتقارير معدل تصريف المخزون والمرتجعات والهالك.
الأسباب التي تدفعك إلى تنزيل برنامج ادارة المخازن
وبعد التعرف على كيفية عمل برنامج ادارة المخازن سوف نعرض الأسباب التي تدفعك إلى تنزيل برنامج ادارة المخازن التابع إلى شركة ارى دون عن غيره من البرامج على النحو التالي:
- دعم سريع ومجاني.
- توفير وقت ومجهود كبير.
- إمكانية استعمال البرنامج في أي وقت ومن أي مكان.
- تحديثات مجانية مدى الحياة.
- إمكانية تعديل البرنامج لتلائم احتياجاتك.
- أمن ومحمي.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن كيفية عمل برنامج ادارة المخازن والذي عرضنا فيه أهمية برنامج ادارة المخازن للشركات والمصانع والمميزات التي يشمل عليها، إلى جانب عرض الأسباب التي تدفعك إلى تنزيل برنامج ادارة المخازن.