في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تأتي الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو كخطوة متقدمة نحو تعزيز الشفافية والامتثال الضريبي، تهدف هذه المرحلة إلى ربط أنظمة الفوترة الخاصة بالمنشآت مع منصة الهيئة الزكوية والضريبية والجمارك بشكل مباشر.
باستخدام نظام أودو (Odoo) يمكن للشركات تحقيق هذا التكامل بسلاسة، حيث يوفر النظام أدوات لإصدار الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات الهيئة، وتوقيعها رقمياً، وإرسالها تلقائياً، تسهم هذه المرحلة في تقليل التلاعب، وتعزيز الكفاءة، وتسهيل عمليات المراجعة.
الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو
تعتبر المرحلة الثانية من مشروع الفاتورة الإلكترونية، والمعروفة بمرحلة الربط والتكامل، من أبرز المبادرات التي أطلقتها الحكومة، فهي تمثل امتداداً للمرحلة الأولى التي ركزت على إصدار الفواتير بشكل إلكتروني، وتهدف هذه المرحلة إلى رفع كفاءة الرقابة، وتطوير بيئة الأعمال، والحد من التهرب الضريبي.
وتعد المرحلة الثانية جزءاً مهماً من مسار التحول الرقمي، حيث تسهم في تسريع العمليات المحاسبية، وتعزز من الشفافية في المعاملات التجارية، مما يساعد في تحسين الامتثال الضريبي وتحقيق رؤية المملكة الرقمية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يستخدم لإثبات بيع السلع أو تقديم الخدمات، ويتم إنشاؤه وحفظه بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني معتمد، يهدف هذا النظام إلى استبدال الفواتير الورقية التقليدية بعملية إصدار إلكترونية كاملة، مما يسهم في تحسين دقة البيانات، وتسهيل تبادل الفواتير بين البائع والمشتري، ومعالجتها بشكل أكثر فاعلية وتنظيم، كما يساعد في توحيد شكل الفاتورة، وتقليل الأخطاء البشرية، ويدعم التحول إلى بيئة عمل رقمية متكاملة.
أهمية نظام الفاتورة الإلكترونية
نظام الفاتورة الإلكترونية يلعب دور كبير في تحسين العمليات التجارية والمالية، وفيما يلي سنتعرف على بعض النقاط التي تبرز أهمية هذا النظام:
- يقلل من تكاليف الطباعة والتخزين والنقل المتعلقة بالفواتير الكهربائية.
- تسهيل عملية إصدار الفواتير وتبادلها، مما يقلل من الوقت والجهد اللازم في إجراء هذه المعاملات.
- الحد من الأخطاء البشرية التي قد تحدث أثناء إدخال البيانات بشكل يدوي.
- يساعد الشركات على الامتثال لمتطلبات الجهات الضريبية بشكل أفضل مما يقلل من المخاطر القانونية.
- نظام الفاتورة الإلكترونية توفر سجل إلكتروني يمكن تتبعها بسهولة مما يعزز الشفافية في المعاملات التجارية.
- كما أنه يقلل من استخدام الورق مما يساهم في الحفاظ على البيئة.
مميزات الفاتورة الإلكترونية مع اودو
نظام الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو لا يكتفي بالامتثال بل يضيف قيمة حقيقة للشركات من حيث الكفاءة والسرعة والربط الذكي وبين كافة جوانب العمل، حيث أنه الخيار الأمثل بالأخص للشركات التي تبحث عن نظام erp متكامل يتناسب مع التشريعات الحديثة، تتمثل هذه المزايا فيما يلي:
- يدعم نظام أودو التكامل مع منصات مثل فاتورة السعودية حيث يتم إرسال الفواتير بشكل تلقائي إلى النظام الحكومي للمصادقة والاعتماد.
- الفواتير توقع بشكل رقمي تلقائيا باستخدام شهادة التوقيع المعتمدة، حيث يولد رمز qr وفق المواصفات المطلوبة في السعودية.
- إنشاء الفواتير يتم في غضون دقائق مع إمكانية تعديلها أو إلغائها بشكل رسمي، وتصميم الفاتورة قابل للتخصيص حسب شعار الشركة ومحتوى الضريبة.
- يدعم اودو ضريبة القيمة المضافة VAT نسب الضريبة المتعددة ويضمن توافق الفاتورة مع متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية.
- كافة الفواتير محفوظة إلكترونية في قاعدة البيانات، ويمكن البحث حسب العميل والتاريخ أو الرقم الضريبي أو الحالة.
ربط متكامل مع أنظمة اودو
- لأن الفواتير متعلقة بشكل مباشر بنظام المبيعات ونظام المحاسبة ونظام المخازن وإدارة الضرائب والتقارير المالية.
- يمكن إصدار تقارير الإقرار الضريبي بضغطة واحدة، وتتبع الفواتير المدفوعة والمتأخرة بشكل لحظى.
- ربط أودو مع فاتورة يدعم اللغة العربية والإنجليزية، وهو مناسب للشركات التي تعمل مع عملاء بعملات مختلفة مثل الدولار والريال والجنيه.
- يمكن إعداد النظام للفواتير المفصلة أو الفواتير المبسطة البيع بالتجزئة ولا حاجة للطباعة أو الإدخال اليدوي، وبالتالي التقليل من فرص التكرار أو الأخطاء في بيانات العملاء والضرائب.
كيفية إعداد الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو
بعض إعدادات الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو تتم من خلال الاستعانة بشركة إرى، ولذلك يفضل تنفيذ الإعداد مع متخصص معتمد مثل شركتنا لضمان التوافق التام، إليك طريقة الربط مع منصة فاتورة:
المتطلبات الأساسية
قبل البدء يجب أن تتوافر بعض الأمور ما يلي:
- يجب توفير آخر إصدار من أودو.
- شهادة توقيع إلكتروني معتمدة من الجهة الضريبية مثل مصلحة الضرائب أو ZATCA.
- شريك تقني إن كنت بحاجة إلى تكامل مع APIS الحكومية.
- توفير بيانات الشركة مثل السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان وغيره.
خطوات إعداد الفاتورة
تفعيل وحدات اودو المناسبة من خلال لوحة التحكم توجه إلى تطبيقات وابحث ن الوحدات التالية وقم بتثبيتها والتي تكون:
- المحاسبة (accounting).
- الفوترة (invoicing).
- ربط المبيعات بالفواير(sales).
- إضافات مخصصة حسب البلد (electronic invoicing).
تهيئة معلومات الشركة الضريبية
من القائمة اختر الإعدادات ثم اختر الشركات بعدها اختيار معلومات الشركة ثم قم بإدخال:
- الرقم الضريبي للشركة vat.
- العنوان بالتفصيل.
- نوع النشاط.
- البلد ليتم تحديد تنسيقات الفواتير بشكل تلقائي.
تصميم نموذج الفاتورة الإلكترونية
- قم بالانتقال إلى invoicing ثم configuration ثم customer invoices.
- قم باختيار التنسيق المناسب سواء QR code أو pdf أو xml حسب الدولة.
- قم بإضافة التوقيع الرقمي الخاص بك.
- قم بتفعيل خيار generate QR code بشكل تلقائي في الفواتير.
ربط أودو مع الهيئة الضريبية في السعودية
- قم بالحصول على شهادة توقيع إلكترونية من مزود المعتمد.
- تركيب وحدة الربط مثل zatca e أو invoicing connector.
- يجب تفعيل الاتصال من خلال API.
- قم بعمل اختبار إرسال الفواتير التجريبية.
إعداد التوقيع الرقمي
- يتم رفع ملف الشهادة الرقمية PEM أو PFX داخل إعدادات برنامج الفوترة.
- تفعيل التوقيع التلقائي لكل فاتورة يتم إنشاؤها.
إجراء اختبار عملي للفواتير الإلكترونية
قم بإصدار فاتورة وهمية للعمل ويجب التحقق من احتوائها على:
- رقم الضريبي الصحيح للمنشأة.
- توقيع إلكتروني.
- رمز QR CODE.
- يمكنك تجربة إرسالها بشك لفعلي إلى الهيئة واستلام رد التحقق.
شركة إرى توفر لك الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو والربط المباشر مع منصة الهيئة الحكومية والتدريب والدعم الفني واللغة العربية.
فوائد الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو
إن نظام الفاتورة الإلكترونية مع اودو يوفر العديد من الفوائد للشركات مثل إنشاء وإرسال وتوثيق الفواتير الإلكتروني بشكل آلي بناء على المعايير المعتمدة من الهيئة:
- دمج نظام اودو مع منصة الفاتورة الإلكترونية يتيح للشركات إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل تلقائي داخل النظام.
- الامتثال للمرحلة الثانية وذلك لتلبية متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية التي تتضمن إضافة البيانات المفصلة على الفاتورة مثل الرقم الضريبي ورمز QR code ومعلومات التويد وتفاصيل الضريبة المضافة.
- إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة والضريبية والجمارك بشكل آلي والتحقق من توثيقها بشكل فوري من الهيئة.
في ختام حديثنا عن الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو والتي تعد استثمار ذكي يعزز كفاءة الشركات ويفور تجربة دفع مرنة وسريعة للعملاء، حيث أن التكامل بين النظامين يمنح رؤية مالية دقيقة وتوفير الوقت والجهد والتقليل من الأخطاء اليدوية التي تكلف الكثير على مدى البعيد.
الأسئلة الشائعة
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع اودو هي ربط كافة عمليات البيع في منصة إلكترونية موحدة وذلك لجعل عملية إصدار الفواتير والإشعارات من النماذج الورقية إلى نظام إلكتروني منظم بين المشتري والبائع.
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟
تحتوي الفاتورة الإلكترونية على تفاصيل كاملة حول المعاملة التجارية، مثل اسم العميل والمبالغ المدفوعة والضرائب المقتطعة وغيرها في حين تقتصر محتويات الإيصال الإلكتروني في العادة على المبلغ المدفوعة فقط.