يرغب الكثير من الأشخاص بمعرفة نظام ERP للمصنعين الصغار الذي تحرص شركة إرى على توفيره للعملاء، حيث أنه يشير لتخطيط موارد المؤسسة Enterprise Resources Planning ويقصد بها مجموعة الأنظمة البرمجية التي صممت خصيصاً حتى تشكل الإدارة الشاملة للعمليات الرئيسية بالمصنع أو الشركة، وذلك عن طريق نظام برمجي مترابط يعمل على تسهيل الإدارة لتكون أكثر دقة وملائمة لكافة المؤسسات والشركات بأحجامها وأنواعها المختلفة، ويمكنك متابعة مقالنا هذا لمعرفة تفاصيل أكثر عن نظام ERP.
ERP للمصنعين الصغار
يتساءل العملاء عن نظام ERP للمصنعين الصغار حيث أنه نظام برمجي يساعد جميع المؤسسات في تبسيط كافة الأعمال الرئيسية لديها من الموارد البشرية والتمويل وسلسلة التوريدات والتصنيع والمبيعات وغيرها، كما يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP الذي توفره شركة إري القيام بمساعدة الشركات والمصانع الصغيرة على تجاوز جداول البيانات وإدارة كافة جوانب نموها بكفاءة، وذلك بداية من علاقات العملاء والمبيعات للعمليات والماليات.
بالإضافة إلى أنه في أغلب الأحيان تكون أدوات برنامج تخطيط موارد المؤسسة للشركات والمصانع الصغيرة بالشبكة السحابية ومصممة للتوسع مع الأعمال وسريعة التثبيت، لذا تستعين به المؤسسات في إدارة الأنشطة المتعلقة بالأعمال اليومية مثل إدارة المشروعات والمشتريات والمحاسبة وعمليات سلسلة التوريد وإدارة المخاطر أيضاً تتضمن على إدارة أداء المؤسسة فهو برنامج يساهم في التخطيط وإعداد التقارير وإعداد الميزانية.
كما تعمل برامج ERP على توفير تكامل البيانات والتخلص من مضاعفة البيانات، لذا تحتل أهمية كبيرة بإدارة الشركات والمؤسسات بكافة أحجامها في المجالات المختلفة، ويعد هذا النظام مهم للشركات فهو الضوء الذي ينير الطريق.
أهم مميزات نظام ERP
بصدد الحديث عن ERP للمصنعين الصغار سوف نقوم بالتعرف على أبرز مميزات النظام وأثر تطبيقه على أداء العديد من المنظمات، حيث أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تستخدم لمساعدة الشركات والمصانع في التغلب على مختلف التحديات، ويكون ذلك بداية من الشركات الصغيرة وصولاً للشركات الكبيرة والضخمة.
حيث أن الممارسات التقليدية التجارية لا تقدم ما تحتاجه الشركات من أدوات عمل ذو كفاءة عالية أو طلبات متزايدة أو إدارة منظمة بنفس الفعالية التي توفرها أنظمة ERP، لذا سوف نتعرف على أبرز مميزات نظام تخطيط موارد المؤسسة وأثر تطبيقه على المنظمات كما يلي:
تعزيز التكامل
يعد من أبرز مميزات ERP للمصنعين الصغار هو تعزيز التكامل على مستوى المؤسسة، حيث أن التكامل يتم بين إجراءات العمل من خلال مختلف الأقسام ووحدات الأعمال فمثلاً عند القيام بعمل طلب جديد للمبيعات فإنه يقوم بشكل تلقائي بفحص حد ائتمان العميل وأيضاً الاستعلام عن توفر المنتج والقيام بتحديث جدول خطة التوزيع، بالإضافة إلى أنه بمجرد شحن الطلب يتم إصدار الفاتورة بطريقة تلقائية.
ميكنة الإجراءات لسير العمل
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تحدث ثورة برؤية سير العمل، حيث أنه عندما تكون بالمقر الرئيسي لمكتبك يمكنك القيام بفتح قاعدة البيانات المشتركة من مجموعة ERP للحصول على تفاصيل بالوقت الفعلي حول ما يدور بنفس الوقت في مراكز التوزيع وبمصنعك في الخارج.
تحليلات البيانات وذكاء الأعمال
تستخدم أنظمة ERP أدوات ذكاء الأعمال BI وذلك لتوفير أساليب جمع التحليلات والبيانات وإعداد التقارير، أيضاً يوجد طرق لتحليل البيانات بالوقت الفعلي وذلك لإجراء تغييرات بشكل فوري على عمليات الإنتاج المتعلقة بك، كما يمكنك القيام باستعمال البيانات التاريخية للتنبؤ بالأعمال.
توفير حلول قابلة للتخصيص
يلزم على كل شركة أو مصنع أن يأخذ بالاعتبار بعض المتغيرات في العمليات مثل هل يعتمد عملك على شركات دولية؟ أو هل يجب عليك القيام بتقديم المستندات الرسمية بشكل مستمر للجهات الحكومية؟ أو هل قسم التسويق المتعلق بك يستهدف العملاء من خلال قنوات التواصل الاجتماعي؟ وغيرها الكثير من الأسئلة التي تكمن إجابتها في برامج تخطيط موارد المؤسسة التي توفر حلول مخصصة لتلائم احتياجات عملك بشكل مفصل.
إدارة الامتثال التنظيمي
تعد من مميزات ERP للمصنعين الصغار الذي توفره شركة إري حيث أنه يقوم بمراقبة وإدارة الامتثال لكافة المعايير التنظيمية في داخل المؤسسة، وذلك حتى القيام بإعداد التنبيهات لعدم الامتثال بالوقت الملائم.
تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة للعائد على الاستثمار
يمكن لبرامج تخطيط موارد المؤسسة القيام بذلك من خلال زيادة كفاءة العمل والإنتاجية نتيجة التكامل الذي توفره هذه الأنظمة لمختلف المؤسسات.
أمن البيانات وإدارة المخاطر
تعد من أكثر الأمور أهمية بالعصر الرقمي هي حماية الشركة أو المصنع الخاص بك من أي ممارسات احتيالية، خاصة إذا كانت شركتك تتعامل مع العديد من البيانات الحساسة، لذا يوفر استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP الأمان عن طريق الاحتفاظ بكافة الاتصالات والوثائق الهامة بمكان واحد، أيضاً يمكنك من القيام بتقليل تكرار البيانات من خلال الاحتفاظ بكافة المعلومات بنظام واحد متماسك.
تحسين موثوقية شبكة التوزيع وسلسلة التوريد
يمكن استخدام ERP للمصنعين الصغار لتحسين موثوقية شبكة التوزيع وسلسلة التوريدات وذلك من خلال استخدام آلية التخطيط لمتطلبات المواد MRP وذلك للتنبؤ بالطلب والعرض والاستعداد لكافة التدفقات في سلسلة التوريد والطلبات.
إنجاز تقديم التقارير
يوفر استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة إنجاز عملية إعداد التقارير للأعمال والمالية، والقيام بمشاركة النتائج بكل سهولة للتعامل مع الرؤى الكاملة وتحسين الأداء بالوقت الفعلي، كما أنه يعمل على تحسين المرونة من خلال تحديد جميع الفرص الجديدة والاستجابة لها عن طريق عمليات فعالة والوصول للبيانات بالوقت الفعلي.
ما هي وحدات نظام ERP ؟
بصدد الحديث عن ERP للمصنعين الصغار سوف نتعرف على بعض الوحدات الشائعة لنظام تخطيط موارد المؤسسة، حيث أنه يتكون من وحدات متكاملة متعددة تعمل سوياً حتى تلبي مختلف الاحتياجات بالمؤسسة، ومن أبرز هذه الوحدات ما يبي:
- وحدة المحاسبة والإدارة المالية التي تسمح للشركة أو المصنع بإدارة جميع الحسابات المالية والميزانيات والتقارير المالية والمصروفات والحسابات المالية.
- كذلك الوحدة المتعلقة بإدارة سلسلة التوريد التي تهتم بمتابعة وتنظيم جميع عمليات التوريد والمشتريات وإدارة الموردين وتتبع الشحنات وإدارة المخزون.
- وحدة إدارة الإنتاج التي تعمل على متابعة وتخطيط عمليات الإنتاج ومتابعة جودة المنتجات وجدولة الإنتاج وإدارة المخزون.
- الوحدة المرتبطة بإدارة علاقات العملاء التي تسمح للمصنع بإدارة علاقات العملاء ومتابعة التواصل معهم وتحسين خدمة العملاء وإدارة حملات التسويق.
- إدارة الموارد البشرية وهذه الوحدة تتعامل مع التوظيف وإدارة الموظفين والرواتب وتقييم الأداء والتدريب والمزايا.
- كذلك إدارة المشتريات والعقود وتساهم هذه الوحدة بتتبع وإدارة العقود والدفعات المالية وعمليات المشتريات والموردين.
- وحدة إدارة العمليات التي تتمثل في القيام بتحسين كافة العمليات الداخلية للشركة أو المصنع بجانب توفير تنسيق وتكامل بشكل أفضل بين مختلف الإدارات.
أهم أنواع أنظمة ERP
يوجد عدة أنواع من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP وسوف نتعرف عليها كما يلي:
- نظام محلي وهو عبارة عن مجموعة من البرامج يتم تشغيلها بواسطة أجهزة العمل بالشركة، وقد صمم هذا النظام للشركات من كافة الأحجام بالرغم أنها قد تكون ملائمة أكثر للشركات المتوسطة والصغيرة.
- أنظمة مفتوحة المصدر لتعديل وفحص وتحسين كود المصدر للنظام المتعلق بك، ويمتاز بأنه يخصص التطبيقات الملائمة لمكان العمل بطريقة أفضل.
- نظام قائم على السحابة ويوفر البرمجيات على شكل خدمات تقنية سحابية بدلاً من القيام بتركيبها على الأجهزة.
في ختام هذا المقال قد تعرفنا على ERP للمصنعين الصغار الذي توفره شركة إري بكفاءة عالية وأبرز مميزات النظام.