نظام ERP مرن للمصانع يشير إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة الأنشطة التجارية اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد وإدارة أداء المؤسسة بهدف المساعدة في التخطيط والميزانية والتنبؤ بالنتائج المالية للمؤسسة وإعداد التقارير عنها، وتربط هذه الأنظمة بين العديد من العمليات التجارية وتتيح تدفق البيانات بينها لجمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة والتخلص من تكرار البيانات وتوفير سلامتها من خلال مصدر واحد للحقيقة، حيث أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ضرورية لإدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات.
وظائف نظام ERP مرن للمصانع
أنظمة تخطيط موارد المؤسسة عبارة عن منصات متكاملة، سواء كانت محلية أو في السحابة، لإدارة جميع جوانب الأعمال القائمة على الإنتاج أو التوزيع، وتدعم هذه الأنظمة جميع جوانب الإدارة المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع مع توفير الشفافية من خلال تتبع جميع جوانب الإنتاج والخدمات اللوجستية والمالية.
تعمل هذه الأنظمة المتكاملة كمحرك مركزي للشركة لتدفق العمل والبيانات الشاملة، ما يسمح لمجموعة متنوعة من الأقسام بالوصول إليها، حيث أنها مصممة حول بنية بيانات واحدة محددة تحتوي على قاعدة بيانات مشتركة، ما يساعد في ضمان توحيد المعلومات المستخدمة عبر المؤسسة.
في قطاع التصنيع الحديث، يواجه قادة الأعمال عدد لا يحصى من التحديات التي تتطلب مستوى أسرع من الحلول، للحفاظ على مستوى ثابت من الأداء وضمان المنافسة التجارية في السوق، يتضمن ذلك استخدام البرمجيات والتطبيقات ونظم هندسة البيانات.
تأثير أنظمة ERB على طبيعة إدارة وسير الأعمال
بعض الوظائف المحددة لنظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي تساهم في تحقيق المميزات التالية:
- قابلية التوسع.
- المرونة.
- الاندماج.
- واجهة سهلة الاستخدام.
- التخصيص.
- إدارة سلسلة التوريد.
- إدارة المخزون.
- التحكم في التكاليف.
- تحليلات البيانات.
- الامتثال والاستدامة.
يعد نظام ERP مرن للمصانع، حيث يعمل على تحسين العمليات والرؤية الاستراتيجية وتعزيز التعاون والقدرة على التكيف ظل ظروف السوق المتغيرة بسرعة، وذلك من خلال نظام قياسي مؤهل لتوفير رؤية شاملة على مستوى المؤسسة.
التكامل بين الذكاء الاصطناعي وحلول البيانات
يمكنك الحصول على برامج ERB من شركة ERA الإمكانات المدمجة اللازمة لأتمتة العمليات ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال الذكاء الاصطناعي المدمج والمحاكاة والرؤى في الوقت الفعلي، وذلك من خلال تحديد المعايير المرنة لتشجيع الابتكار في الإنتاج والحد من درجات التعقيد المطلوبة، التخطيط للإنتاج بشكل شامل، الاعتماد على بيانات الوقت الفعلي لملائمة عملة الإنتاج والظروف المتغيرة للسوق، دمج إدارات الفحص والجودة في سلاسل الإنتاج لضمان استيفاء معايير وشروط التصنيع.
يمهد الذكاء المبني على البيانات في الوقت الفعلي والذكاء الاصطناعي المضمن الطريق لتحسين الإنتاج، نظام ERP مرن للمصانع، وذلك من خلال الآتي:
- تحسين توقعات الطلب.
- مطابقة العرض والطلب.
- الاستخدام الأمثل للقدرة.
من خلال الذكاء الاصطناعي وهندسة البيانات، يمكن بسهولة إنشاء أوامر الإنتاج وتحريرها وإدارتها وإصدارها لبدء التنفيذ، مع المحافظة على عناصر القيادة والسيطرة المسؤولة عن إدارة الإنتاج والتكاليف، عن طريق تلقي التحديثات في الوقت الفعلي، إعتمادًا على نظام الإشعارات الذكية للكشف عن المشكلات ومعالجتها قبل التأثير على عمليات التصنيع.
خيارات التصنيع وإدارة الجودة
تتمثل القدرة على توفير نظام ERP مرن للمصانع، يلائم خيارات التصنيع وإدارة الجودة في عدد من الوجوه منها:
- التحكم في التكاليف.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- الامتثال وإعداد التقارير.
إدارة التكاليف تحدي مستمر في إدارة عمليات الإنتاج وتطوير وسائل الصناعة، تساعد حلول ERB على التحكم في النفقات، من خلال تحسين العمليات وتقليل النفايات وتقليل المخزون الزائد، وترشيد الإدارة المالية بما يزيد منه هامش الربح ومعها فرص تحسين الجودة من خلال اجراءات التطوير المطلوبة.
يرتبط نظام تخطيط موارد المؤسسات بطريقة مباشرة وغير مباشرة بطبيعة الإدارة القانونية للمؤسسات ومدى توافقها مع التوجيهات القانونية والمالية لهذه الدولة، يشمل ذلك، معايير التصنيع والإقرارات الضريبية ومكافحة غسيل الأموال ومستوى الانبعاثات الكربونية المطلوبة في إطار التوجه العام للحد من الاحتباس الحراري وما يتبعه من سعات محددة للكربون يجب الإلتزام بها.
تتطلب ديناميكية السوق المتغيرة، نظام ERP مرن للمصانع قادر على التكيف وإدارة المتغيرات، وذلك من خلال تتبع احتياجات المستهلكين وتغير أنماط الاستهلاك، والطرق التكنولوجية المستخدمة لتطوير وتحسين خطوط الإنتاج وإدارة الجودة، بما يساهم في زيادة القدرة التنافسية والاحتفاظ بنسبة مؤثرة من المبيعات.
إدارة الموارد وخطط التطوير
يتمثل تطبيق نظام ERP مرن للمصانع في القدرة على استخدامها على مستوى المؤسسة بأكملها ومستوى العمليات المصغرة، في ترابط متناغم بين الأنظمة والتطبيقات والواجهات وقواعد البيانات، وتبدأ إدارة الموارد بصياغة واضحة للأهداف التجارية التي تحتاج المؤسسة إلى تحقيقها، والبيانات المتاحة عنها والطرق التكنولوجية المثالية لتنفيذها، يشمل ذلك الاتي:
- تأمين خطوط الإمداد والنقل اللوجستي.
- توفير مناطق التخزين وبرامج إدارة المخزون.
- تأهيل خطوط الإنتاج لمعايير الإنتاج الجديدة المطلوبة.
- تحديث برامج إدارة البيانات والمعلومات لمتابعة إجراءات الجودة.
- تعيين الموارد البشرية اللازمة لخطوط الإنتاج بداية من استلام المواد الخام وهي الوصول لواجهة البيع النهائية.
- تعيين الفريق القانوني المسؤول عن تسوية المعاملات القانونية المتضمنة مطابقة الاشتراطات والتوجيهات واللوائح اللازمة للحصول على التراخيص ومطابقة شروط السلامة والتصنيع والامتثال والاستدامة.
توظيف المديرين ورؤساء الأقسام للمساعدة في التخطيط، يوفر قيمة إضافية من خلال الاعتماد على الخبرة المتخصصة التي تم اكتسابها في الصناعة والعمليات التشغيلية الخاصة، يعمل هؤلاء على دمج الخبرات العملية والتفاصيل الفنية، بما يختصر الجهد والتكلفة والوقت المطلوب لتنفيذ برامج الإنتاج وعمليات الصناعة، كما يملك هؤلاء خبرة أفضل لتأهيل الأفراد الجدد على الخطوات والعمليات وطرق التكيف وابتكار الحلول لمواجهة مشاكل التصنيع المختلفة.
الاستهداف والوصول إلى الأسواق
الهدف من وجود نظام ERP مرن للمصانع هو الاستخدام التكنولوجي الأمثل لكافة الموارد المتاحة لتعزيز بيع المنتج، يتضمن ذلك، الحصول على المواد الخام وتحسين جودة الإنتاج وبرامج الإدارة ونوعية الفرد العامل كما يمتد إلى خفض التكاليف وتأمين بيانات العمل وسجلات المعاملات والمعلومات الفريدة لخطوات التصنيع.
توفر البيانات المجمعة استهداف أفضل للعملاء وكيف الوصول للأسواق والتعامل مع متغيراتها، بما يضمن التجاوب الفعال بين فئات وشرائح المستهلكين، وبين العلامة التجارية وما تحمله معها من خلفيات حاكمة ودافعة لاقتناء المنتج، على سبيل المثال، تعمل شركات التصنيع على استخدام بيانات الاستهلاك، المجمعة من سجلات المبيعات ومنظومات الشكاوى وتقارير السوق، على توفير منتجات جديدة تستجيب للأنماط الاستهلاكية الحديثة في الفئات المستهدفة.
تأتي هذه المنتجات مدفوعة بثقة الاستهلاك المسبقة وتجارب العملاء، ومدى مطابقة المنتج لمعايير التصنيع، وخلفية الشركة الأم وعلاماتها التجارية الفرعية في توفير تجربة استخدام مميزة للسوق، وفي إطار توفير نظام ERP مرن للمصانع قادر على الجمع بين كل المتغيرات، تحقيق الاستهداف والوصول إلى الأسواق والأسواق الجديدة بطريقة أفضل، مع الحفاظ على مستوى تكلفة مناسب، بالاعتماد على قرارات مستنيرة من شأنها بناء جسر بين التخطيط للأهداف والوصول إليها في عمليات متداخلة متكاملة.
في إطار توفير نظام ERP مرن للمصانع تتعدد المتطلبات وتختلف التوجيهات والأهداف المطلوبة وذلك حسب حاجة كل صناعة والأساليب اللوجستية المطلوب اتباعها لإمكانية بيع المنتج النهائي، لكن تظل هذه المتغيرات خاضعة لمجموعة من القواعد الأساسية التي توفرها برامج تخطيط موارد المؤسسات.