إن تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو يزيد من قدرة الشركات على تنظيم عملية إدارة الموارد الخاصة بها بشكل ممتاز، حيث يمكن استخدام أنظمة أودو في إدارة العديد من العمليات التشغيلية في الشركة، مثل التسويق والمبيعات والمشتريات وغيرها من العمليات الضرورية في إدارة أي موارد تابعة للشركة لضمان عدم الهدر والإنفاق بشكل رشيد في كافة الأقسام.
حيث يميز النظام بين مختلف الوحدات الوظيفية المختلفة، التي يمكن تخصيصها لتتناسب مع احتياجات المؤسسة، حيث يتضمن النظام مجموعة واسعة من التطبيقات الفعالة في إدارة الموارد وفق نظام ERP، والتي منها على سبيل المثال وليس الحصر تطبيقات إدارة المخازن، وإدارة طلبات العملاء، والمشاريع والموارد البشرية وغيرها.
أهمية تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو
توجد العديد من التطبيقات التي تساعدك على تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو، حيث يعتبر أودو من أحدث أنظمة إدارة المشاريع مفتوحة المصدر التي يمكن الاعتماد عليها، حيث يتميز النظام عن غيره بكونه نظام متكامل، مما يعني أن التقارير الصادرة عن أي تطبيق تؤثر في البيانات الموجودة في باقي التطبيقات، وهذا التنسيق الفوري يقلل من الأخطاء والهدر بشكل كبير.
ولكي تتمكن من تحويل أنظمة شركتك أو مؤسستك بالكامل إلى نظام أودو، فإنك سوف تحتاج إلى خبرة مجموعة ارى، حيث إن خبرتنا في هذا المجال تمتد لما يزيد عن ثلاثين عاماً، ساعدنا فيهم العديد من الشركات على برمجة أنظمة الإدارة الخاصة بكافة الأقسام، الداخلية في الشركة، مما يساعد على تحسين عمليات الشركة، مما يساعد على تحسين المبيعات والإنتاج بشكل ملحوظ.
وتوفر مجموعة ارى كافة خدماتها بأسعار مميزة، وتفصل كل باقة على حسب حاجة كل شركة، مما يساعد الشركات وخاصة الناشئة منها، على تحسين عملياتها التشغيلية والإدارية بشكل كبير، دون الحاجة إلى خبرة كبيرة أو إتقان تام للبرمجة أو الأساليب الإدارية المعقدة، وبعض تلك الخدمات نقدمه للمؤسسات والهيئات الكبرى من أجل المساهمة في تحسين جودة أعمالهم.
كيفية تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو
يمكن تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو لأن أنظمة ERP عبارة عن أنظمة تكاملية لإدارة الموارد، عن طريق ربط كل عمليات الشركة وأنظمتها ببعضها بشكل تكاملي، مما يجعل أنظمة أودو أفضل ما يمكن أن يحقق هذه الميزة، لأن نظام أودو يعمل بشكل متكامل، حيث تتواصل كل التطبيقات الخاصة بالنظام مع بعضها لتعديل قواعد البيانات الخاصة بها، بخصوص الموارد الخاصة بالشركة.
على سبيل المثال إذا قام المخزن بإخراج كمية من البضائع، وتم تسجيلهم على تطبيق إدارة المخازن من أودو، فإن التطبيق سوف يعدل كمية الموارد المتاحة في المخزن في كل التطبيقات وليس في تطبيق المخازن فقط، مما يعني أن الكمية سوف تتغير في تطبيق المبيعات وتطبيقات المحاسبة، والمشتريات وغيرها في نفس اللحظة، مما يساعد على اتخاذ إجراءات سريعة، لتجنب النقص المفاجئ.
تطبيقات تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو
يقدم نظام اودو العديد من التطبيقات التي تساهم في تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو، حيث تغطي تلك التطبيقات كافة الجوانب التي تحتاج إليها أي أي شركة أو مؤسسة، لتحسين عملياتها الإدارية الخاصة بإدارة وتحسين قطاع الموارد، سواء كانت الموارد التشغيلية أو الموارد البشرية، أو المالية وغيرها، ومن أهم تلك التطبيقات الآتي:
تطبيق إدارة المشاريع من أودو
يساعد فريق عمل الشركة من إدارة المشاريع التي تعمل عليها المؤسسة، عن طريق بعض الأدوات المبتكرة، لعرض البيانات بصورة بصرية واضحة، وهو تطبيق متكامل مع جميع تطبيقات النظام الأخرى، ويتميز التطبيق بالآتي:
- واجهة مستخدم سهلة للغاية توفر وصول سريع إلى كافة الأدوات والتقارير المالية.
- أدوات تمكنك من تخصيص كل مشروع على حسب احتياجاته، وتمييز كل مشروع عن الآخر بأدوات التصنيف.
- يمكنك التطبيق من العمل على مشاريع فردية ومشاريع متعددة في نفس الوقت.
- يمكن تصميم إجراءات مؤتمتة، بناء على نظام أو روتين معين، لتقليل حجم المهام المطلوبة.
- متعدد القنوات التي تعرض المهام مع إمكانية تحديد الشخص المسؤول عن تنفيذ كل مهمة.
- كما يمكنك تخصيص مهام على أنها متوقفة على إنهاء مهام أخرى، مما يساعد على التخطيط للمشروع بشكل شامل.
- ويساعد تبويب الأرشيف في حفظ المهام المؤجلة أو المنجزة، كما يساعدك على الوصول إلى المهام التي تحتاج المزيد من العمل عليها.
برنامج إدارة المبيعات والعملاء
يعتبر التطبيق من أهم التطبيقات التي تساعد على تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو، لأنه يوفر إمكانية الوصول إلى حركة المبيعات بشكل مباشر، في كل المنافذ ومع كل المناديب، مما يساهم في اتخاذ إجراءات سريعة والتنبؤ بحالة المبيعات على المستوى القريب والبعيد، ومن أهم مميزات التطبيق الآتي:
- يمكنك التطبيق من إعداد تقارير المبيعات والتنبؤات الخاصة بها بسرعة وكفاءة عالية، وبشكل تلقائي دون الحاجة إلى أي أدوات أو برامج أخرى.
- يساعدك التطبيق على إدارة اشتراكاتك مع شركات الشحن، وتتبع عمليات الشحن المختلفة، سواء كانت شركات شحن محلية أو عالمية.
- خيارات عديدة للفوترة، سواء كانت فوترة متعددة أو شكلية بناء على الكمية المطلوبة، والوقت والموارد المتاحة، ودمج الفواتير مع قواعد البيانات.
- يمكنك النظام من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العملاء، ويساعدك على جدولة الاجتماعات معهم، ويمكن العثور على قنوات التواصل كلها في مكان واحد.
نظام إدارة المخازن من اودو
يعتبر من أهم أنظمة أودو التي تؤدي إلى تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو، حيث يساعد النظام في إدارة البضاعة الموجودة في المخزن، مما يساهم في توقع وقت نفاذها، وتحسين سلسلة الإمداد والتوريد، للتناسب مع حركة المبيعات، مما يقلل التكاليف، ويزيد من الإنتاجية، وهذه أهم مميزات التطبيق:
- يعتمد النظام على جهاز ماسح باركود سريع، يركب في المخازن لتحديد كمية البضاعة التي تخرج أو تدخل من وإلى المخزن بسرعة وبشكل تلقائي وآلي.
- كما يوفر التطبيق آلية حجز مواعيد خروج ودخول البضاعة إلى المخزن بشكل واضح، للتعرف على تاريخ دخول أو خروج أي بضاعة من المخزن بشكل دقيق.
- يوجد مخطط مسارات داخل البرنامج يساعد على تنظيم حركة العمال والتخزين في المخزن، مما يساهم في تقليل المسافات وتوفير الوقت والجهد في عمليات الشحن والتحميل.
- يوفر البرنامج تقارير تفصيلية عن حركة البضائع في المخزن، مما يوفر صورة واضحة عن المخزون، وحجم الإنتاج، مما يسمح بتقييم عملية الإنتاج والتخزين.
برنامج إدارة الموارد البشرية
تساعد برنامج نظام إدارة الموارد البشرية في تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو، عن طريق توفير إمكانية الوصول إلى كافة تفاصيل الموظفين العاملين في الشركة، وتنظيم أعمالهم ومهامهم وطلباتهم، ومن أهم مميزات البرنامج:
- يساعد النظام على جدولة تقييمات الموظفين الشهرية والسنوية ومستوى تقدمهم الوظيفي.
- يساهم البرنامج في تحديد الوظائف المسندة إلى الموظفين الجديد حسب درجة كفائتهم.
- يمكنك فرز فرق العمل في تسلسلات هرمية سهلة القراءة، مع توفير ملفات كل موظف.
- تتبع الحضور والغياب الخاص بالموظفين، ومدى التزام كل موظف بموعده.
إن تحسين أنظمة ERP باستخدام أودو يعتبر نقلة نوعية لأي شركة تستخدم تطبيقات نظام أودو المختلفة، التي تتكامل مع بعضها بشكل مثالي، مما يساعد على تحليل أداء الشركة بشكل عام.