هناك العديد من عوامل يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) التي يتم البحث عنها في الفترة الأخيرة، حيث أنه يعتبر من الأدوات الحيوية التي تساهم في العمل على تحسين إدارة وتنظيم عمليات المختبرات بشكل كبير.
يهدف إلى تسهيل إدارة العينات وتتبع البيانات وإدارة النتائج وتحليل البيانات، وهو ما يساهم في تعزيز الكفاءة والدقة في أداء المختبر، كما يتميز LIMS بقدرته الكبيرة على تنظيم سير العمل الداخلي للمختبر وضمان القدرة على تطبيق إجراءات الجودة بشكل موحد وفعال، وهو ما يجعله أمر أساسي في أي مختبر يسعى إلى الحفاظ على المعايير العالية للجودة واتباع المعايير القانونية والتنظيمية.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS)
هناك عدة عوامل يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS)، والتي تقوم شركة ارى بالعمل على وضعها في الاعتبار أثناء العمل وذلك لكي يلبي احتياجات المختبر بشكل دقيق والذي يساهم في تحسين كفاءته ودقته، ومن أهم تلك العوامل:
المتطلبات الوظيفية للمختبر
هذا النظام يكون متوافق مع جميع متطلبات المختبر بشكل كامل، يشمل ذلك قدرته الكبيرة على إدارة وتتبع العينات بشكل فعال وإدارة نتائج التحاليل وتحليل البيانات وإدارة الأجهزة والمعدات المستخدمة في التجارب، يقوم المختبر بالعمل على تحديد ما يحتاجه هذا النظام من أجل ضمان التوافق التام مع عملياته ومتطلباته الفريدة.
سهولة الاستخدام والتكامل
نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) يتم تصميمه بشكل سهل من حيث الاستخدام بحيث يمكن لكل المستخدمين القيام بـ تعلمه واستخدامه بمنتهى السرعة والكفاءة، كما أنه قادر على التكامل مع كل الأنظمة الأخرى المستخدمة في المختبر والتي منها أنظمة إدارة المخزون ونظم الحسابات والأنظمة الأخرى المتنوعة و التي تستخدم في العمليات اليومية.
الأمان
يعد الأمان واتباع كل من المعايير القانونية والتنظيمية أمر هام للغاية في اختيار LIMS، حيث تقوم شركة ارى بالعمل على توفير ميزات قوية في هذا النظام من أجل حماية البيانات الحساسة والمعلومات الشخصية، بما في ذلك النسخ الاحتياطي والتشفير، كما يكون متوافق مع كل من اللوائح والمعايير القانونية المحلية والدولية.
الدعم الفني 
تقوم الشركة المزود بهذا النظام بالعمل على تقديم دعم فني متاح وفعال من أجل مساعدة المختبر في حالة حدوث مشاكل أو استفسارات، كما توفير التدريب اللازم للمستخدمين من أجل ضمان استخدام النظام بكفاءة و بالشكل الأمثل.
العائد على الاستثمار
المختبر يقوم بتقييم التكلفة الشاملة لهذا النظام بما في ذلك التركيب والتشغيل والصيانة المستقبلية مقابل الفوائد المتوقعة، حيث من الضروري أن يساهم النظام في العمل على تحسين الكفاءة ودقة العمليات، وهو ما يعود بالفائدة على المختبر من خلال توفير الوقت والجهد وتحسين النتائج.
المرونة
تقوم شركة ارى بالعمل على تصميم نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) بشكل مرن وقابل للتوسع من أجل مواكبة نمو المختبر وتطورات التكنولوجيا، كما ينبغي أن يكون هذا النظام قادر على استيعاب المزيد من الوظائف أو التعديلات ليساعد على تلبية احتياجات المختبر في المستقبل.
تحديثات البرمجيات
يتضمن الاختيار النهائي للنظام على خطط لتحديثات البرمجيات المستمرة والتطوير المستقبلي، حيث تقوم شركة ارى بتوفير دعم مستمر للنظام مع تحسينات وإضافات جديدة من أجل تلبية احتياجات المختبر المتغيرة وتطورات التكنولوجيا.
ما هو نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS)
نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) هو عبارة عن نظام برمجيات يستخدم في المختبرات من أجال إدارة وتنظيم العمليات والبيانات المتعلقة بالتحاليل والتجارب العلمية، كما يهدف هذا النظام إلى تحسين كفاءة العمل في المختبرات من خلال توفير واجهة مستخدم سهلة ومرونة في إدارة مختلف العمليات اليومية والتي منها العمل على تسجيل العينات وتتبع تقدم التحاليل وإدارة النتائج وتحليل البيانات.
تعتمد فلسفة هذا النظام على تحسين دقة البيانات والمعلومات المحفوظة والتقليل من الأخطاء البشرية وتسهيل إدارة المختبرات بشكل شامل، كما يتضمن هذا النظام على العديد من الميزات والتي منها تحديد المعايير وإجراءات الجودة وضمان الامتثال باللوائح والمعايير القانونية، والعمل على توليد التقارير والإحصائيات المفيدة من أجل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
أهمية نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS)
يتمتع نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) بأهمية كبيرة للغاية وهي التي جعلت العديد من المختبرات ترغب في الحصول عليه، وتتضح أهميته في التالي:
تحسين الكفاءة والدقة
يعزز النظام من كفاءة العمل في المختبرات وذلك من خلال توفير عمليات تسجيل العينات وتتبع تقدم التحاليل وإدارة النتائج، وهو ما يقلل من حدوث الأخطاء البشرية المحتملة وأيضاً يضمن دقة أكبر في البيانات المحفوظة والتقارير المولدة.
إدارة فعالة للبيانات
يساهم النظام في العمل على إدارة البيانات الضخمة التي تنتجها المختبرات بشكل فعال، ومن أهمها تخزين البيانات والبحث فيها والوصول إليها بسرعة، من الممكن العمل على التحسين من تنظيم البيانات والمعلومات المتعلقة بالعمليات والتجارب.
ضمان الجودة
يوفر النظام إطار موحد من أجل تحديد المعايير وإجراءات الجودة في المختبر، كما يسهل تنفيذها بشكل متسق، وأيضاً يضمن لك الامتثال باللوائح والمعايير القانونية التي تكون متعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
تقديم إحصاءات مفيدة
يمكن لـ لهذا النظام أن يقوم بتوليد تقارير وإحصاءات دقيقة ومفيدة وهي التي تساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، تلك التقارير تساعد في تحليل البيانات، وتحديد اتجاهات الأداء، وتحسين العمليات في المختبر.
توفير الوقت والتكاليف
بفضل التشغيل الأمن والإدارة الفعالة للبيانات، يمكن للنظام أن يقلل من الأعباء الإدارية والتكاليف العامة، كما يسهم في القيام بالتقليل من الوقت المستغرق في إجراءات التحليلات والتجارب.
عناصر نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS)
لضمان تكامل نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) بشكل جيد وتحقيق أفضل أداء، لابد أن تكون على علم أن هناك بعض العناصر الأساسية التي تقوم شركة ارى بالعمل على توفيرها ومن أهم تلك العناصر:
التخطيط والتصميم
من الضروري العمل على تحديد المتطلبات والأهداف المحددة والتابعة لنظام LIMS، بما في ذلك القدرة على تحديد الميزات والمواصفات التي يجب أن يوفرها النظام.
تطوير البرمجيات المخصصة
يجب القيام بتطوير برمجيات مخصصة من أجل تنفيذ الميزات والمواصفات المحددة، ولضمان تلبية احتياجات العميل بشكل كامل.
تكامل الأجهزة
يتضمن ذلك العمل على توفير ضمان شامل يكون على توافق مع جميع الأجهزة والمعدات المستخدمة في المختبر مع النظام، والتي منها الأجهزة التحكمية كذلك المعالجات المركزية والأجهزة المخصصة لجمع البيانات.
تثبيت النظام
يجب تثبيت وتشغيل نظام LIMS داخل المختبر بشكل فعال وتدريب الموظفين على استخدامه بفعالية، مع تطوير وتحسين العمليات المختبرية اليومية.
الدعم التقني والصيانة
يتطلب ذلك العمل على توفير دعم تقني مستمر وصيانة للنظام LIMS، بما في ذلك تحديثات البرمجيات والأجهزة الجانبية بصورة دورية.
في ختام هذا المقال قد تحدثنا عن عوامل يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) وما أهمية هذا النظام والعناصر الهامة التي تساعد في تصميمه لتقديم أداء جيد ودقيق.