تختلف فوائد LIMS في تحسين العمليات من حيث المبادئ والأهداف التي تتعلق بالخطوات المختلفة في تحسين وتطوير العمليات بالمكان الذي يعمل به الفرد، نظام إدارة معلومات المختبرات (LIMS) هو برنامج معروف ودقيق يعمل على علاج مختلف التحديات المختلفة ومن ثم تحديد وإدارة البيانات والتنظيم للمختبرات وذلك في أي مكان من حول العالم.
بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يتم استخدامه أيضًا في إدارة العينات والبيانات المرتبطة بها، كما أنه يعمل على توحيد العمليات الداخلية وذلك من خلال إجراءات الإبلاغ، بجانب كونه يعمل على تطوير نظام إدارة معلومات المختبرات (LIMS) الداخلية والعمل على مراقبة حركة العينات في المختبر، ومن خلال مقالنا هذا يمكن الحصول على المزيد من المعلومات والتفاصيل الأخرى فيما يتعلق بهذا النظام.
فوائد LIMS في تحسين العمليات
هناك الكثير من فوائد LIMS في تحسين العمليات التي يمكن الاعتماد عليها حتى تتوصل إلى أفضل نتيجة ممكنة في تطوير وتحسين مختلف العمليات المختلفة وضمان التوصل إلى أفضل نتيجة ممكنة، وفيما يلي يمكن توضيح ذلك:
تحديد المتطلبات
من أبرز فوائد LIMS في تحسين العمليات يمكن التوصل إلى أفضل النتائج الممكنة وذلك من خلال تثبيت نظام إدارة معلومات المختبر في المختبر، ولكن يجب في البداية تحديد المتطلبات المختلفة والعمل على تصميم العملية بناءًا على الكثير من المتطلبات الفنية التي تخص النظام، وذلك حتى يتم ضمان التعرف على كافة المتطلبات وبالتالي نجاح المشروع وتوفير أفضل إدارة فعالة للمشروع بشكل عام.
التتبع في الوقت الفعلي وتوفير الوقت
من أبرز فوائد LIMS في تحسين العمليات هو التتبع الفعلي بجانب توفير الوقت، بحيث يمكن العمل على جمع العينات المختلفة ومن ثم نقلها قبل أن يستغرق وقتًا طويلاً، بحيث قد حتوي نظام إدارة معلومات على الكثير من وحدات تتبع، وبالتالي قد يسهل العمل أسهل للغاية ويصبح تتبع العينات في الوقت الفعلي ممكن ومتاح خاصة في حين تمكن الفني من إدارة سير العمل بشكل دقيق والتحكم فيه، وذلك من خلال النقر على الشاشة بضع نقرات صغيرة.
زيادة الإيرادات
من أبرز فوائد LIMS في تحسين العمليات هو الحصول على نظام خاص في إدارة معلومات المختبرات الحديث وذلك خلال وجود نظام معلومات إداري دقيق للغاية والذي قد يجعل الاختبارات متاحة بوجود الكثير من التنسيقات المختلفة، بحيث يمكن هذا أن يساعد على إدارة معلومات المختبرات الحديث بشكل دقيق والتعامل أصحاب المختبرات في تحليل الاتجاهات المختلفة والتوقعات الدقيقة.
سير العمل المبسط
يمكنك مراقبة الإنجاز بشكل عام ومتابعة سير العمل المبسط وذلك لضمان الوصول إلى أفضل نتيجة ممكنة في النهاية، بحيث قد يعمل نظام إدارة معلومات المختبر على تسريع سير العمل بشكل عام وتحسين العمل بشكل خاص وذلك من داخل المكان الذي تعمل به، كما يتم تعيين المهام للمتخصصين والخبراء قد ذلك والقادرين على فهم طبيعة كل مهمة على البرنامج من الداخل وذلك باستخدام معلومات المختبر بشكل دقيق، بالإضافة إلى ذلك يتم دمج الأنظمة في المكان الذي تعمل به وبالتالي القدرة على تسريع العمليات الداخلية مع القدرة على تقليل تكاليف التشغيل التي تخص المكان الذي تعمل به.
يتتبع المخزون دون خسائر
عند التحدث عن فوائد LIMS في تحسين العمليات يمكن القول كون يساعد على تتبع المخزون وذلك من دون وجود أي خسائر، حيث أن في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي مثلاً نقص المعدات والأدوية في المختبر الخاص بك إلى عدم القدرة على إجراء أي نوع من أنواع التجارب الهامة أو المهام الأخرى.
وبالتالي يمكن تحسين تتبع الإمدادات المطلوبة وذلك من داخل المختبر عبر استخدام برنامج LIMS، والذي قد يوفر الكثير من المميزات الأخرى وقد يضمن أيضًا القدرة على طلب المخزون الضروري في الوقت المناسب والمحدد بناءًا على المتطلبات المحددة التي يرغب بها صاحب العمل.
يتم تبادل البيانات تلقائيًا
عندما يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات LIMS سوف يتم نقل البيانات فيما بين الأقسام والمؤسسات المختلفة وبالتالي يمكن اعتبار هذه الميزة أحد أهم فوائد LIMS، كما أنه قد توفر عليهم الوقت والجهد وتجعلهم قادرين أكثر على المشاركة والتطبيق وضمان الوصول إلى الأهداف التي يرغب بك صاحب العمل، وذلك من خلال مشاركة المستندات والملفات بشكل دقيق ومباشر وبالتالي قد يصبح النظام مدفوعًا بوجود الكثير من البيانات المميزة والتي بدورها قد تساعد في اتخاذ القرارات بشكل أفضل ودقيق للغاية.
بالإضافة إلى ذلك يمكن الحصول على الكثير من المميزات الأخرى من وراء تبادل المعلومات الآلية في برامج الإدارة بجانب العمل على تحسين العمليات الداخلية وعمليات العيادات بشكل دقيق وذلك باستخدام هذا البرنامج، علاوة على ذلك يمكن تسريع المهام المختلفة من خلال إشراك وقت الإبلاغ وذلك على فترات مختلفة، بحيث يمكن أن تتضمن البيانات الكثير من التفاصيل المختلفة حول حالة العينة التي يمكن أن يتم عرضها وذلك باستخدام أدوات تصور البيانات المتنوعة.
التقارير التلقائية
يمكن إجراء الكثير من التقارير المختلفة وذلك من وراء صيانة البيانات الدقيقة، حيث أن هذه الميزة تعد واحدة من الفوائد الرئيسية الداخلية في أنظمة إدارة معلومات المختبرات، وبالتالي يمكن ضمان الحصول على أفضل نتيجة ممكنة في النهاية من وراء استخدام نظام إدارة معلومات، بالإضافة إلى ذلك يمكنك إنشاء تقارير الإدارة المختلفة وتفاصيل أو أنواع التقارير الأخرى، علاوة على ذلك، يمكن من خلال نظام إدارة معلومات إنشاء الكثير من التقارير المتنوعة ومساعدة خبراء المختبرات المختلفين في اتخاذ قرارات مستنيرة وعديدة.
تحسين التعاون
من فوائد LIMS في تحسين العمليات كونه يعمل على تحسين التعاون فيما بين مختلف الأفراد وذلك من خلال الجمع فيما بين كافة البيانات الخاصة عبر الشبكة السحابية الآمنة، وبالتالي قد يسهل برنامج LIMS على مختلف الفنيين القدرة على التعاون عبر مختلف شبكات المختبرات بشكل أوسع أكثر، بالإضافة إلى ذلك يمكن لجميع المتعاونين الحصول على الكثير من المزايا الأخرى والقدرة على التأكد من أن المعلومات الموجودة دقيقة ومحدثة، وبالتالي قد يؤدي هذا إلى التخلص من مختلف المستندات المكررة الموجودة وبالتالي إهدار الوقت في البحث عن المعلومات بشكل يدوي.
رضا الموظفين
يمكن أن تتمثل إحدى أهم فوائد هذا النظام في كونه يعمل على تبسيط الكثير من المهام الخاصة بالمختبر وبالتالي الحصول على نتائجه أو تأثيراته الإيجابية ونيل رضا الموظفين في أدوارهم، وذلك من خلال فتح باب التعاون المنسق جيدًا والذي قد يعمل على تقديم التكامل السلس مع مختلف حلول ELN في المواقع المتعددة، وبالتالي قد يساعد على حل LIMS في جعل العمل بالمختبر حديث للغاية وأكثر سهولة مما مضى.
يوجد الكثير من فوائد LIMS في تحسين العمليات الداخلية والاستفادة من مختلف المزايا الأخرى التي يقدمها التطبيق لمختلف الأفراد أو أصحاب المصانع المختلفة، وقد يضمن هذا البرنامج الكثير من المزايا التي بدورها قد توفر عليك الوقت والجهد وتزيد من قيمة العمل وتحسن من مستوى الخدمة المقدمة وبالتالي ترضي الموظفين والعملاء.