يمكنك أن تقوم بربط فواتير Odoo بسداد بكل سهولة، فيعتبر هذا النظام واحد من أهم الأنظمة المتاحة في الوقت الحالي التي يمكنك الاستفادة منها على أعلى مستوى، فيمكنك من خلالها أن تقوم بإدارة الفواتير والمصروفات الخاصة بك، ولا يحتاج الأمر منك الكثير من الوقت أو الخبرة، وذلك بسبب واجهة المستخدم البسيطة المتوفرة في التطبيق التي تتيح لك الحصول على العديد من الخدمات والمميزات بشكل بسيط.
طريقة ربط فواتير Odoo بسداد
يوفر لك موقع ارى القدرة على ربط فواتير Odoo بسداد، ولتقوم بذلك عليك اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة التي تساعدك على القيام بذلك الأمر، وهي:
الخطوة الأولى: إنشاء فاتورة
في البداية عليك أن تقوم بإنشاء فاتورة وذلك يكون من خلال:
- افتح التطبيق، وبعد ذلك الانتقال إلى المحاسبة، ثم إلى المبيعات، وبعد ذلك الضغط على الفواتير، ثم إنشاء.
- بعد ذلك قم بإدراج كل التفاصيل الخاصة بالفاتورة في الخانات الخاصة بها، وهذه التفاصيل تشمل بيانات العميل، والمنتجات، وتواريخ الاستحقاق.
- ثم قم بتحديد طريقة الدفع التي تريد التعامل بها مع العميل.
- في النهاية يجب التأكد من صحة كل البيانات التي تم توفيرها، قبل حفظ الفاتورة.
الخطوة الثانية: تسجيل الدفعة
بعد الانتهاء من إنشاء الفاتورة التي تحتوي على كل البيانات الخاصة بالسداد، يجب أن تقوم بمتابعة تسجيل الدفعة، وذلك بهذه الطريقة:
- توجه إلى قسم المحاسبة المتوفر في التطبيق، وقم بالضغط على المبيعات، ثم الدفعات، ثم إنشاء.
- بعد ذلك يتم تحديد الفاتورة التي تم سدادها، وقم باختيار طريقة الدفع المحددة سابقًا.
- قم بإدخال المبلغ المدفوع وتاريخ الدفع، وكل المعلومات التي لها صلة بهذه الخطوة.
- اضغط على "المطابقة"، وقم بتأكيد التسوية.
- سجل الدفعة.
الخطوة الثالثة: تسوية الفاتورة
يجب تسوية الفواتير التي يتم سدادها، وذلك لكي تكون على علم بكل تفاصيل السداد والدفعات المسددة والدفعات التي ما زالت مستحقة، وذلك يكون من خلال:
- عليك التوجه إلى الدفعات التي تم سدادها.
- في حالة كان هناك أي دفعة مستحقة ستظهر لك بصورة مباشرة.
- اضغط على خيار المطابقة لكي تتأكد من التسوية.
- في حالة تريد تسوية مجموعة مختلفة من الدفعات مع فواتير متعددة، عليك استخدام ميزة التسوية الدفعية المتاحة من لوحة معلومات المحاسبة.
طرق السداد في أودو
عند ربط فواتير Odoo بسداد يجب أن تكون على علم بأنواع السداد المتاحة في أودو التي من الممكن الاختيار من بينها، وتتمثل هذه الأنواع في:
- الدفع الفوري: في حالة قمت باختيار هذا النوع من الدفع يكون من الضروري على المشتري أن يقوم بالدفع بمجرد استلام المنتج أو الخدمة المطلوبة.
- الدفع بعد 30 يوم: في هذه الحالة يكون مع العميل فرصة الدفع بعد الاستلام لمدة تصل إلى 30 يوم من تاريخ الفاتورة.
- الدفع بالأقساط: في هذا الوقت يتم تقسيم المبلغ المستحق إلى مجموعة من الدفعات بشكل أصغر، ويتم دفعها على فترات زمنية محددة.
- الخصومات: في العديد من الأوقات يتم تقديم خصم للمشتري، ولكن يتم تحديد فترة معينة من أجل التسديد خلالها.
مميزات أودو الفاتورة الإلكترونية
هناك عدد كبير من المميزات التي يشملها أودو والتي تجعله واحد من أفضل الاختيارات في حالة تريد ربط فواتير Odoo بسداد، وتتضح المزايا كاملة فيما يلي:
الإدارة
هناك عدد كبير من الأقسام المتاحة التي تعمل كل منها على توفير هدف معين، أو متطلب أساسي، وتتمثل فيما يلي:
- يمكنك إنشاء الفواتير الكاملة والواضحة بالنسبة للشركة المنفذة والعميل في وقت قصير وبشكل احترافي وبدون بذل الكثير من الجهد.
- يمكنك الاحتفاظ بنسخة ورقية من الفاتورة من خلال طباعتها، وذلك لكي تقوم بتناقها بسهولة.
- في حالة حدوث أي نوع من المشكلات يمكنك استرداد المبالغ المدفوعة، وتنظيم عمليات السداد.
- من السهل التعامل مع الشركات ذي القواعد المتعددة بصورة تلقائية تمامًا، وذلك من خلال نظام المحاكاة للأوامر والتي يتم إنشاؤها من خلال المستخدم.
- متاح إنشاء شروط السداد الخاصة بك بما يتناسب معك.
- تتم عملية فوترة المنتجات ومتابعتها بصورة دورية، ذلك بهدف التأكد من تطابقها مع المواصفات التي تكون مسجلة في العقد الموضوع.
- يتم حساب الضرائب بشكل تلقائي بالنسبة للفواتير المنشأة، وذلك يكون من أجل الحصول على تقارير مؤكدة لها، وذلك يعرف بالضريبة المؤتمتة.
التعامل مع المدفوعات
من أهم المزايا التي يمكنك الحصول عليها عند ربط فواتير Odoo بسداد، وهناك العديد من الأمور التي تشملها هذه الميزة وهي:
- تحديد الحد الائتماني الخاص بكل عميل عند اقتراب الوصول إليه.
- يتم تصنيف الفواتير وعرضها بشكل شامل من أجل النظر فيها.
- العمل على تحديد تسلسل معين لكل فاتورة، وتحذير نظام أودو الخاص بالمستخدم، وذلك في حالة وجود مشكلة أو فجوة في هذا التسلسل.
- لديك القدرة على التعامل الإلكتروني وذلك بسهولة من خلال المواقع الموثوقة، وذلك يتعلق بعملية إرسال واستقبال الأموال من خلال التأكيد بواسطة البريد الإلكتروني، ويتم إرساله وربطه بالموقع الخاص بعملية الدفع.
- يتم تحديث أسعار الصرف بين العملات بشكل تلقائي وذلك يكون على حسب رغبة المستخدم، فمن الممكن أن يكون هذا التحديث يومي أو شهري أو سنوي.
- متاح الاستفادة من خلال خيار تسديد الفواتير مرة واحدة، وذلك يكون بالإضافة إلى إمكانية الاستعانة ببطاقات الخصم المباشر والبطاقات الائتمانية ذات الدفعات المالية الموحدة.
التقارير
بالنسبة لربط فواتير Odoo بسداد يتم الاعتماد فيه على إعداد العديد من التقارير المستخدمة، والعمل على إنشاء إحصائيات كاملة وشاملة على المبيعات، ومن الممكن التعرف على المعلومات الأساسية الخاصة بكل تقرير يتم توفيره.
الدعم والتحديثات
ربط فواتير Odoo بسداد هو الاختيار الأمثل لك لكي تقوم بالحصول على هذه الخدمة، فهناك العديد من المميزات والخدمات عالية الجودة التي تساعدك بشكل كبير على تحقيق الغرض الخاص بك بأعلى جودة، وذلك بفضل الدعم التحديثات المستمرة التي يتم توفيرها.
النسخ الاحتياطي والتأمين
يمكنك العمل على تفعيل النسخ الاحتياطي، مما يوفر الحماية الكاملة لكل البيانات التي تقوم بتوفيرها، فيمكنك إنشاء نقطة استعادة، وهذه الطريقة توفر لك الحماية الكاملة لكل تطوير أو تغيير رئيسي تقوم به في النظام.
ربط فواتير Odoo بسداد من العمليات التي يتم اللجوء لها بشكل كبير، فمن خلاله يتم توفير تجربة دفع مرنة وسريعة لكل العملاء، وذلك يساعد في اختصار الوقت والجهد للمستخدم بشكل كبير، وموقع ارى من أهم المواقع التي توضح التفاصيل كاملة الخاصة بهذه الخدمة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن دمج طلبات شراء متعددة في فاتورة بائع واحدة Odoo؟
نعم، من الممكن دمج طلبعات شراء متعددة في فاتورة بائع واحدة أودو، والقدرة على تحديد طلبات شراء متعددة لتأكيدها وإنشاء فاتورة واحدة بسهولة وبسرعة.
هل يوجد في Oodo نظام الفوترة الإلكترونية؟
نعم، يوجد في Oodo نظام الفوترة الإلكترونية، وهي تتمثل في فواتير العملاء، ومذكرات الائتمان، وفواتير الموردين.
هل Oodo مجاني أم مدفوع؟
Oodo هو نسخة مجانية ومفتوحة المصدر، وهو يعمل على تخطيط موارد المؤسسات، ويتم تغطية وظائف أساسية مثل المبيعات والمشتريات وإدارة المخزون.