من خلال مجموعة ارى سوف تتمكن من الحصول على برنامج محاسبة خدمات السيارات متكامل، حيث أنه يدعم اللغة العربية لإدارة الورش ومراكز صيانة السيارات، كما أنك سوف تتمكن منإنشاء نماذج فواتير لكل عمليات الصيانة وأيضًا إدارة المخزون الخاص بك من قطع الغيار والمنتجات، إضافة إلى متابعة عملائك بعد الانتهاء من الصيانة وكذلك تنظيم مواعيد الصيانة مع أصحاب السيارات والعمال.
كما أنه سوف يساعدك على التسويق للمنتجات الخاصة بك وكل خدماتك الجديدة من خلال إرسال التنبيهات لعملائك بشكل آلي، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على برنامج المحاسبة بشكل تفصيلي.
برنامج محاسبة خدمات السيارات
تحتاج معارض السيارات إلى أنظمة تتمكن من استيعاب مختلف أنواع السيارات باختلاف التفاصيل المرتبطة بكل نوع، وذلك مع بقاء النظام سهل الواجهة والاستعمال، وذلك ما سوف يقدمه لك برنامج إدارة معارض السيارات المتوفر لدى مجموعة ارى، حيث أنه يعطيك فرصة إصدار فواتير بعملات متنوعة، وتوفير وسائل دفع مختلفة، إضافة إلى تفعيل التقسيط على الفواتير مع إدارة محكمة للمخازن بفروعها المختلفة.
كذلك رصد حركة العملاء ومدى الإقبال على الشراء، وذلك مع ترجمة جميع المميزات في شكل تقارير مفصلة وواضحة تساعد متخذي القرار.
- إضافة كل موديلات السيارات وخصائصها وبساطة البحث عنها.
- تتمكن من متابعة الحسابات بكل سهولة من أي مكان.
- إرسال تنبيهات بميعاد الأقساط للعملاء وتقسيط السيارات.
- يمكنك متابعة أداء بائعي المركبات لديك.
- تعزيز الصلة بالعملاء وتوفير الأدوات التي تساعدك على إدارة عملاء رائعة.
- يمكنك إصدار التقارير بشكل سريع وتحليل وضعك المالي.
أهمية استخدام برنامج محاسبة خدمات السيارات
استخدام برنامج محاسبة خدمات السيارات من خل مجموعة ارى له العديد من الفوائد التي سوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
تقليل التعامل بالورق
تتمكن من التخلي عن استعمال الورق في الكثير من المعاملات الداخلية والخارجية وإصدار الفواتير في مركز صيانة السيارات الموجود لديك، والاعتماد على البرنامج التي توفره لك مجموعة ارى لحفظ البيانات على سيرفرات آمنة ومجهزة على مدار 24 ساعة لخدمة العمل الخاص بك.
سهولة سحب معلومات العملاء ومعلومات السيارات
- جميعنا ندرك بشكل جيد أن المحاسبين يحتاجون إلى سحب البيانات الخاصة بالعملاء بشكل سريع بدون استعمال برامج معقدة وصعبة أو المرور من خلال خطوات طويلة وصعبة.
- لذلك مجموعة ارى صممت برنامج مخصص بهدف انه يكون سهل في الاستعمال لكل المحاسبين العاملين في قطاع ورش السيارات.
- كل بيانات العملاء سوف تكون على بعد ضغطة واحدة من البحث عن اسم العميل أو البحث عن رقم لوحة السيارة.
- المحاسب بعد فتح الملف سوف يظهر له الملف بشكل كامل بجميع التفاصيل من تاريخ تسجيل العميل ودخول المركبة حتى انتهائه من التصليح وخروج السيارة.
طباعة الفواتير بسرعة وإرسالها إلى العميل بشكل الكتروني
- من أبرز المميزات الموجودة في برنامج محاسبة خدمات السيارات الذي تقدمه مجموعة ارى هي سهولة طباعة الفواتير في قسم محاسبة مركز صيانة السيارات بنقرة زر سهلة.
- تتمكن من إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى العميل من خلال البريد الإلكتروني وإرسالها عبر الهاتف المحمول عن طريق الرسائل النصية.
كيف تطور عملك المحاسبي في مركز خدمة السيارات
برنامج محاسبة خدمات السيارات الذي تقدمة مجموعة ارى سهل، حيث أنه من خلاله تمكن المحاسب من تأدية عمله في وقت قليل.
طريقتنا أننا نتواصل مع المحاسبين الذين يعملون على برنامج محاسبة خدمة السيارت و سماع آرائهم بالآليات التي توجد في النظام، بتلك الطريقة نتمكن من توفير منتج يلبي كافة احتياجات العملاء حول العالم.
مميزات برنامج محاسبة خدمات السيارات
مجموعة ارى تقدم برنامج محاسبة خدمات السيارات يتمتع بالعديد من المميزات التي تساعدك على إنجاز العديد من المهام، ومن خلال السطور التالية سوف نتعرف على المميزات:
اضافة السيارات إلى مخزنك والعثور عليها بطرق سهلة
بجانب إضافة السيارة وكميتها، يتاح لك إضافة معلومات منها لون السيارة، وموديل السيارة، السنة، ونوع ماتور السيارة، إضافة إلى رقم الشاسيه، وكل المزايا التي تحملها السيارة، وهذا ما يسهل عليك عملية الوصول إلى السيارات الملائمة للمواصفات التي يطلبها العميل بمجرد أن تبحث عن أحد تلك المواصفات واستعماله كفلتر لاقتراح السيارات الملائمة من ضمن السيارات المتاحة لديك.
كما تتمكن من تحويل السيارات بين المخازن المتنوعة المملوكة لك، وربط حركة المخازن بموافقة أمين المخزن، وذلك سواء كان بالصرف أو الإضافة.
متابعة حسابات معرض السيارات الخاصة بك من أي مكان
تتمكن من خلال برنامج محاسبة خدمات السيارات الذي توفره مجموعة ارى من متابعة أعمالك عن طريق جهاز الكمبيوتر أو عن طريق تطبيق الهاتف المحمول، بحيث يمكن متابعة الحسابات وإذا لا توجد في المعرض.
وهذا ما يجعل الدور الرقابي أحسن، ويعطيك فرصة مقابلة الإيرادات بالمصروفات في الحال، فبالتالي سوف تحصل على حسابات لحظية ودقيقة.
إدارة شؤون الموظفين بمعرض سياراتك
بداية من تحديد دور وظيفي للموظف إلى إنشاء العقود ومتابعة الغياب والحضور وصرف المرتبات، سوف تجد نظام الموارد البشرية لمعارض السيارات من خلال مجموعة ارى سوف يفي بكل متطلباتك.
يتسع النظام لإعطاء الموظف فرصة للدخول بنفسه وتفعيل كل صلاحياته، مثل متابعة العملاء أو متابعة السيارات أو عمليات المحاسبة والبيع، أو تقديم طلب إجازة ومعرفة وقت حضوره وانصرافه أثناء الشهر، وبالتأكيد نظام الموارد البشرية مدمج مع النظام المحاسبي ونظام المبيعات، حيث أن جميعهم يكونوا تحت نظام واحد.
التسهيل على العملاء من خلال نظم تقسيط السيارات
أنظمة تقسيط السيارات من خلال برنامج محاسبة خدمات السيارات تسمح أن يدفع لك العميل تكلفة السيارة على أقساط بشكل أتوماتيكي عن طريق البرنامج، وذلك مع إرسال رسائل تذكير من قبل ميعاد القسط المحدد في شكل رسائل نصية أو بالبريد الإلكتروني لإمكانية تشجيع العملاء على الانتظام في سداد التقسيط، إضافة إلى توفير أكثر من طريقة للدفع.
إصدار تقارير السيارات والموظفين والعملاء الخاصة بالمعرض الخاص بك
التقارير في برنامج محاسبة خدمات المركبات آلية لا تحتاج إلى أي جهد إضافي أو وقت لتتمكن من الحصول عليها، وهذا ما يسهل عمل المحاسب ويعطي كم هائل وضروري من البيانات للمسئول عن القرارات المرتبطة بالمعرض.
التقارير لا تتوقف عند حد تقارير المبيعات فقط، ولكن يتوفر تقارير للمخزون والمشتريات وللعملاء والموظفين بحيث تعمل على قياس الأداء لكل جانب من جوانب العمل في معرضك.
مميزات أخرى لبرنامج محاسبة خدمات المركبات
- واجهة البرنامج سهلة وبسيطة في الاستخدام.
- يمتلك قاعدة بيانات قوية مع امكانية التعديل عليها على حسب متطلبات عملك.
- تتمكن من تسجيل قائمة للسيارات من مشتريات ومبيعات ومشتريات والفواتير الخاصة بها
- كما يمكنك استخراج كل التقارير للوقوف على حالة الشركة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التعرف على أفضل برنامج محاسبة خدمات السيارات تتمكن من الحصول على من خلال مجموعة ارى المتميزة.