تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية يعتبر من الأنشطة الرئيسية للتخطيط وإدارة المشاريع، حيث أن المشروعات تخضع إلى ثلاث قيود رئيسية وهما "النطاق والوقت والميزانية"، كما أن تقديرات التكلفة تدخل تحت قيود الميزانية، حيث أنه تعتبر لها علاقة كبيرة بإدارة المشروع، وفي العادة يتم اشتمال تقدير التكلفة الأولية بميثاق المشاريع ودراسة الجدوى الخاصة بها.
تعد تقديرات التكلفة من الأمور الرئيسية لتخصيص الميزانية لربط العمل والمخرجات، وذلك ما يحتاج إلى تحديد الميزانية وتخصيصها بالمشاركة مع أصحاب المصلحة وموافقتهم، حيث أنها تكون سبب في التنبؤ بتكاليف المشروع وتحليل الإختلاف للقيم المكتسبة.
ما هو تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية
تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية هي عبارة عن تقنية أو عملية إدارية يتم بها التحكم في كل الموارد والوقت والمهمات المطلوبة لإكمال المشروع، إضافة إلى أن التقدير الدقيق للكلفة يضمن للشركات الأمان لإبقائها ضمن نطاق المقبول بالنسبة إلى الميزانية بمجرد ما يتم البدء في المشروع.
كما أن تقدير التكلفة للمشروع يعتبر جزء لا يتجزأ من إدارته، حيث أن المدير يقع عليه عاتق مسؤولية موازنة الميزانية لكي يتم تغطية كل المهمات المطلوبة لإتمام المشروع واستعمال تقنيات التقدير الملائمة لكي يتم وضع تصور عن نطاق المشروع، وبعدها تحديد تكاليف كل المهام في المشروع.
إضافة إلى أن الموازنة التي يتم وضعها للمشروع تجمع كل من النفقات المباشرة والغير مباشرة لكي يتم تقدير إجمالي التكلفة للتسليم في الوقت المحدد مع تلبية كل توقعات الجودة، وهذا يعني التفكير بجميع احتياجات نجاح المشروع من خلال عملية تقدير التكلفة.
كيفية تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية
تشتمل عملية تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية على مجموعة من العوامل الدقيقة عن المشروع، ومخططات مفصلة لإدارة المشروع، وتتضمن تلك العوامل ما يلي:
- المدة الزمنية الخاصة بالمشروع.
- المنطقة الجغرافية التي سوف يتم تنفيذ المشروع عليها.
- العوامل أو التكاليف الطارئة التي يمكن أن يتفاجئ بها القائمين على المشروع.
- عدد الأشخاص العاملين في المشروع ومقدار ما يمتلكونه من خبرات.
تتمكن من الاستعانة بمجموعة ارى لتوفر لك نظام يساعدك على تقدير تكاليف المشاريع بشكل مميز للغاية لنجاح شركتك.
ما هي خطوات تقدير تكاليف المشروع
يمكنك الإستعانة بمجموعة ارى لتقديم لك نظام يساهم في تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية بشكل متميز للغاية، حيث أن ذلك النظام يتم العمل به من خلال إتباع الخطوات التالية:
تقدير التكلفة المبدئية للمشروع
تقرير التكلفة المشروع المبدئية يلعب دور مهم جداً، حيث أن معظم المشروعات المقترحة للإنشاء تعتمد على تكلفة المشروع المبدئية لكي يتم تحديد إن كان سوف يتم الموافقة على المشروع الجديد أم لا.
من خلال ذلك الأمر سوف يتم بلورة المشروع مع ما يتناسب معه من تقديرات مبدئية، مثال على ذلك، يتم التقليل من حجم المشروع في حالة أن كانت التكلفة عالية أو يتم تضييق النطاق الزمني لكي يناسب الميزانية المخصصة للمشروع.
التقدير التصاعدي
عن طريق تلك الطريقة يتم في البداية تقدير النفقات الأدنى، وبعدها يتم تقدير الأعلى ثم الأعلى، وذلك إلى أن يتم تقدير النفقات بكل المستويات الخاصة بها، ويعدها يتم تجميع الأموال بشكل كامل لكي يتم الوصول إلى إجمالي التكلفة التقديرية للمشروع.
التقدير التنازلي
في تلك الطريقة يتم تقدير أعلى مستوى للمشروع، حيث يتم تقديرها عن طريق بيانات تاريخية لمشروع يشابهه من المشاريع القديمة أو المشاريع التي تم تنفيذها في الحقيقة، وتعرف تلك الطريقة بالطريقة المماثلة.
تلك الطريقة تمتاز بسرعتها وتكلفتها القليلة، ولكن من أبرز عيوبه عدم الدقة في تقدير التكاليف.
رأي الخبراء
في تلك الطريقة يجب أخذ رأي مجموعة من الخبراء بنوع المشروع الذي سوف يتم إنشائه، حيث يتم تقدير تلك التكاليف عن طريق خبراتهم في الأعمال السابقة الخاصة بهم لمشاريع مشابهة.
يقوم كل خبير بإدلاء قيمة معينة تقريبية، وبعدها يتم اختيار القيمة التقديرية للمشروع، وذلك مع مراعاة أي تباين بين المشروعين.
من خلال مجموعة ارى المتميز، تتمكن من التواصل مع فريق الدعم الذي سوف يكون جاهز بشكل دائم لمساعدتك على تقدير تكاليف المشروع الإنشائي الخاصة بك، والإجابة على كل استفساراتك التي سوف تدلك على كل ما تحتاج معرفته عن المشروع الخاص بك.
التقديرات البارامترية
يتم استعمال تلك الطريقة لكي يتم تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية المتشابهة عن طريق استعمال تكلفة كل وحدة على حدة، حيث أنه يتم ضرب تكلفة الوحدة الواحدة بعدد الوحدات بشكل كامل لكي يتم الحصول على إجمالي التكلفة الخاصة بالمشروع، وفي الغالب يتم استعمال تلك الطريقة بالمشاريع الهندسية.
التقديرات المكونة من ثلاث نقاط
تعتمد طريقة التقدير من ثلاثة نقاط على الطرق والأساليب الإحصائية وهي "تحليل البرنامج وتقنية المراجعة"، حيث أن هذه الطريقة تساهم في تحليل النشاط الذي سوف يقوم بممارسته المشروع والتكاليف التي يتم تقديمها للمشروع والنطاق الزمني الخاص بالمشروع عن طريق كل التقديرات المتفائلة والمتشائمة والمحتملة بشكل كبير.
كما يتم حساب تلك التقديرات بطريقة المتوسط المرجح مثل ما يلي:
- "المتفائل + المتشائم + الأكثر احتمالا / 3 ".
كيف تتم عملية تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية
بعد ما يتم اختيار المشروع وتحديد كل التكاليف الخاصة بالمشروع بأي طريقة من طرق تحديد التكلفة، سوف يتم تحليل تكلفة المشروع لكي يتم تقييم التكلفة الخاصة بالمشروع عن طريق مقارنتها بالعوائد المحتملة للمشروع، وتلك العملية تتم من خلال ما يلي:
- أولاً يتم إجراء قائمة النفقات الخاصة بالمشروع، وفي مقابلها سوف يتم وضع الواردات أو العوائد المحتمل أن يتم تحقيقها في خلال مدة سريان المشروع، وبعدها سوف يتم طرح التكاليف من العوائد.
- في تلك الحالة تتمكن من حساب العوائد على الاستثمار، إضافة إلى حساب معدل العائد الداخلي وصافي القيمة الحالية والمدة التي يمكن السداد فيها.
- بعد ما يتم الانتهاء من تحليل التكلفة والعوائد سوف يتم الوصول لنتائج حقيقية على أساسها تتمكن من اتخاذ قرار البدء بالمشروع وتنفيذه أو عدم البدء فيه.
بعد ما تم معرفة الطرق والأساليب الصحيحة لكي يتم تقدير تكاليف المشروع بكل دقة، يجب تطبيق تلك المعرفة بشكل عملي عن طريق الحصول على دراسة جدوى محترفة من خلال مجموعة ارى المتخصصة في تحليل كل الجوانب المالية للمشاريع، حيث سوف يتم تزويدك بدراسة جدوى تأتي بتقدير دقيق وحقيقي لكل تكاليف المشروع الخاص بك لمساعدتك على اتخاذ القرارات الاستثمارية الصحيحة.
أهم النصائح في إعداد تقدير تكلفة المشروع
بعد ما تم التعرف على كيفية تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية، سوف نتعرف على أبرز النصائح حول إعداد التقدير، حيث أن النصائح التالية ضرورية جداً تساهم في التحسين من دقة إجراء تقديرات التكاليف، وتشتمل تلك النصائح على ما يلي:
- يجب التأكد من تناسب الميزانية مع نطاق المشروع.
- كما يجب تضمين الحالات الطارئة
- يجب تخصيص وقت كافي لإجراء التقدير بشكل دقيق.
- إضافة إلى أنه يلزم مقارنة المشروع الحالي مع المشاريع السابقة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التعرف على أهم خطوات تقدير تكاليف المشاريع الإنشائية.