إذا كنت صاحب شركة تعمل في مجال المقاولات فمن الأفضل أن تعتمد على خدمات أودوو في المقاولات في إدارة شركتك لأن هذا النظام سوف يوفر لك كافة الأدوات والوظائف التي يحتاجها نشاط العمل لديك ويعمل على تبسيط نظام الإدارة في كل الأقسام بحيث يمكنك السيطرة على الشركة بالكامل من خلال نظام برمجي متطور يعمل بأفضل التقنيات المتقدمة وبالتالي يتيح لك النجاح في العمل وتوفير الكثير من التكاليف، بالإضافة إلى توفير الكثير من الجهد والوقت.
ويمكنك الاعتماد على مجموعة ارى للبرمجيات التي توفر لك برامج احترافية تعمل بنظام أودو بأقل سعر ضمن الشركات المنافسة.
خدمات أودوو في المقاولات
في مجال التطوير العقاري ونظم الإنشاءات الكثير من الفروع التي تحتاج إدارتها بشكل فعال يقلل من الأخطاء المحتملة وفي نفس الوقت يعتمد على تقنيات برمجية متقدمة، وفي ظل التطور التكنولوجي الهائل في نظم الإدارة تجد الكثير من البرامج التي تعمل على توفير هذه الخدمة، ولكن ليست كلها فعالة بالقدر الكافي لتوفر لك احتياجاتك تبعا لطبيعة النشاط الذي تعمل فيه، ولكن مع نظام أودو نضمن لك الحصول على أفضل الأدوات والبرامج التي تعمل على الحاسب الآلي ويمكن متابعتها من خلال تطبيقات مخصصة على الهاتف حتى تستطيع المتابعة طوال اليوم.
يمكنك الحصول على البرامج التي تحتاجها وتفعيلها على نظام الشركة الخاصة بك من خلال مجموعة ارى للبرمجيات التي تعتبر أفضل وكيل أودو في الشرق الأوسط ولديها مجموعة من أمهر المبرمجين، بالإضافة إلى أنها تقدم خدماتها بأسعار مميزة للعملاء.
أهمية نظام أودو في قطاع المقاولات
هناك الكثير من الفوائد التي تتحقق للشركات عند الاستفادة من خدمات أودوو في المقاولات، ومن أهمها ما يلي:
إدارة المشروعات
يمكنك من خلال هذا النظام إدارة متكاملة للمشروعات الإنشائية من خلال الأدوات التي يوفرها النظام حيث يساعد في عمليات التخطيط ويحقق فاعلية كبيرة في تخصيص الموارد بشكل فعال، بالإضافة إلى عمل الميزانية ومتابعة الأداء ووضع الجداول الزمنية مما يسهل سير العمل بشكل كبير وبالتالي إمكانية تسليم المشروع في الوقت المتفق عليه بدون تأخير.
الإدارة المالية للشركات
يقدم أودو لأصحاب الشركات برنامج المحاسبة المتكامل الذي يوفر لك عمل الفواتير ومراجعة الحسابات وإعداد التقارير المالية، كما أنه يقدم أدوات تعمل على متابعة التكاليف والإيرادات وتحليل البيانات والأداء المالي على مدار العام مما يعطي فرص أقل للخسارة وتحقيق معدلات ربحية عالية.
إدارة المبيعات
من خلال الاستفادة من خدمات أودوو في المقاولات يمكنك أن تقوم بتفعيل النظام في إدارة المبيعات والعلاقات مع العملاء المتوقعين والحاليين، كما تستطيع من خلاله متابعة الطلبات والشكاوى وتستطيع تقديم خدمات مخصصة للعملاء.
إعداد التقارير المركزية
يمكنك الاعتماد على خدمات أودوو في المقاولات في عمل التحليلات اللازمة حول الأداء وبالتالي إعداد التقارير حول مستوى الأداء وما إذا كان يحتاج إلى التعديل أو تغيير الاستراتيجية التي يتم العمل بها بالكامل أم أنها تحقق النتائج المستهدفة مما يساعدك على الوقوف بشكل مستمر على مستوى الأداء ويتيح لك إمكانية التغيير في الوقت المناسب.
إدارة المشتريات
في قطاع الإنشاءات بصفة خاصة فإن وجود برامج متطورة تعمل على ضبط نظام المشتريات والتعاملات مع الموردين هو امر مهم للغاية يضمن لك الحصول على الخامات التي تحتاجها في الوقت المحدد بالضبط بدون أي تأخير قد يتسبب في تأخير التسليم، مما يسبب زعزعة ثقة العملاء في الشركة، ومن خلاله تستطيع إدارة المخزون المتاح لديك بالشكل الصحيح والتحقق من مدى وجود عجز أو فائض في بعض الخامات.
إدارة المستندات والعقود
لا شك أن الشركات العقارية تعمل في الأساس على أساس نظام العقود ويتضمن نظام عملها الكثير من المستندات والوثائق المهمة لسير العمل في المشروعات سواء مستندات تتعلق بالتعاملات مع العملاء او الجهات الحكومية، وهذا يتطلب وجود نظام قوي يضمن الحفاظ على هذه المستندات وإدارتها بالشكل المطلوب دون الوقوع في أي أخطاء تؤدي إلى الكثير من الخسائر، وهذا ما تحصل عليه عندما تحصل على خدمات أودوو في المقاولات الذي يوفر لك برامج تدير نظام العقود والوثائق بشكل احترافي.
إمكانية التخصيص
في حال زاد حجم نشاطك وكنت ترغب في استخدام برنامج مطور بشكل أكبر يلبي احتياجاتك الجديدة في نشاط العمل العقاري، فإنه من أهم ما يميز نظام أودو أنه قابل للتخصيص ويمكن للمبرمج أن يقوم بتطويره بما يتناسب مع طبيعة وحجم النشاط في كل الإدارات ويتم ذلك غما من خلال توسيع محفظة المشروعات أو زيادة التقنيات المستخدمة في النظام وإما من خلال إمكانية إضافة مواقع جديدة.
كيفية تطبيق نظام أودو في المشروعات شركات المقاولات
يمكن للمبرمجين في شركة ارى بكل سهولة العمل على تطبيق نظام أودو في الشركة الخاصة بك بكل سهولة فهم يمتلكون المهارة والخبرة للقيام بهذه المهمة وتدريب الموظفين لديك على التعامل مع النظام بكل سهولة، ويتم ذلك من خلال الآتي:
إدارة التحويلات
يقوم البرنامج بعملية إدارة متكاملة لحركات الصرف وإدارة التحويلات الخاصة بالمشروع ومن خلال هذه العملية يمكن توفير كافة الخامات اللازمة للعمل ويتم أيضا متابعة النفقات بشكل دقيق للوقوف على الفرق بين التكاليف والأرباح المتوقعة.
الربط مع الإدارات الفرعية
من ضمن خدمات أودوو في المقاولات أنه يعمل على تحقيق التكامل بين الإدارات الفرعية في المؤسسة وبين النظام نفسه من خلال قاعدة من البيانات التي يتم جمعها عن نشاط الشركة بشكل مفصل وبالتالي يتم من خلالها إعداد تقارير الأداء المجمعة.
برنامج المحاسبة للمقاولات من أودو
عند طلب خدمات أودوو في المقاولات يتم تطبيق نظام المحاسبة في الشركة والذي يتضمن مجموعة من الشاشات الرئيسية والتي توفر عدد من الشاشات التي يمكن استخدامها في الإدارة بالكامل منها ما يلي:
شاشة القيود المحاسبية
وفقا للبيانات التي يتم تجميعها عن النظام المحاسبي للشركة فإنه يتم ضبط شاشة مخصصة للقيود ترتبط بالنظام المالي للشركة سواء الخاصة بالحسابات العامة أو حسابات الخزينة ومن ثم يتم ترجمة الحركات والأنشطة المالية إلى قيود تنظم المصروفات والإيرادات بشكل دقيق.
شاشة المستخلصات للمقاول
من خلال شاشة مستخلصات المقاول التي تتوفر ضمن خدمات أودوو في المقاولات يتم توفير بيانات دقيقة عن نسب الأعمال التي تم تنفيذها بالشكل المطابق للعقود المبرمة بين الشركة والعميل.
شاشة مستخلصات الملاك
تعمل هذه الشاشة على تحديد المستخلصات المقدمة للملاك ومدى القدرة على توفير البنود بشكل مجمع أو مفصل وفقا لما يرد في العقد المبرم.
شاشة المشروعات
هذه الشاشة مخصصة لكل ما يتعلق بالمشروع وكل تفاصيله والتصميمات الخاصة به وعروض الأسعار المقدمة والبنود الواردة في كراسة الشروط واسم المشروع والمالك.
شاشة لمقاول الباطن
عادة في شركات الإنشاءات يكون هناك مقاول يعمل من الباطن، وهذه الخدمة من أفضل خدمات أودوو في المقاولات التي توفر لك مجموعة من الحلول المبتكرة التي تعمل على معالجة البيانات الحسابية الخاصة بمقاولي الباطن سواء العقود المبرمة معهم أو أي تفاصيل تخص المشرع بالكامل حتى الانتهاء من تسليمه.
بهذا نكون قد تعرفنا على أهم خدمات أودوو في المقاولات التي يمكنك الحصول عليها و استعرضنا بعض من أهم الشاشات التي يقدمها النظام لضمان سير العمل بشكل مثالي.