إدارة الرواتب

إدارة حركة الرواتب كاملة من مدخلات مستحقة الدفع و تأكيد دفعات الموظفين

سيناريو يمكّن قسم الموارد البشرية من إدارة حركة الرواتب كاملة من مدخلات مستحقة الدفع و تأكيد دفعات الموظفين دون الحاجة للاستعانة بقسم المحاسبة. مما يساعد على تخفيف عبء العمل على قسم الحسابات ويرفع إنتاجية الموارد البشرية.

إعدادات المحاسبة

تعريف حساب في الشجرة المحاسبية لاستحقاقات الرواتب من نوع "دائن" أو "Payable"
 

ربط الشركة بالحساب

ربط حساب الدائنون للشركة بالحساب الذي تم فتحه بالشجرة المحاسبية والخاص بالرواتب
 

ملف الشركة

 ربط كل الموظفين بالشركة تحت قسم "بيانات الاتصال" أو "Contacts"
 

الحساب البنكي

فتح حساب للبنك الخاص بالرواتب أو استخدام الحسابات الافتراضية
 

قواعد الراتب 1

ضبط الحسابات على كل قاعدة من قواعد حساب الراتب المراد فتح حركة لها بالمحاسبة (قاعدة "صافي الراتب" تكفي في معظم الحالات)
 

قواعد الراتب 2

ضبط حقل "المساهم" على كل قاعدة من قواعد حساب الراتب ونختار "Employees" في الحالة العادية أما في حالة ان هذه القاعدة يتم دفعها من جهة خارجية كدعم حكومي مثلا فيتم اضافة حساب خاص بهذه الجهة وتحديدها هنا
 

قواعد الراتب 3

يجب التأكد من ربط  سجل المساهمة Employees بالشركة التي تضم الموظفين وفي حالة ان هذه القاعدة يتم دفعها من جهة خارجية كدعم حكومي مثلا فيتم اختيار الحساب الخاص بهذه الجهة
 

هيكلة الرواتب

هذه هيكلة افتراضية لرواتب السعوديين وممكن عمل هياكل اخرى على مستوى الجنسية أو القسم أو المسمى الوظيفي
 

عقد الموظف

يجب إنشاء عقد لكل موظف على حدى - ويتم ربطه بهيكلة الرواتب المعدة سلفا - واختيار اليومية - ويجب أن يكون حالة العقد "جاري"
 

كشوف الرواتب 1

إنشاء كشف رواتب جديد - تحديد الفترة (شهر غالبا) - اختيار اليومية - "إضافة بند" ضمن الكشف لكل موظف واحتساب راتبه
 

كشوف الرواتب 2

فتح إيصال كل موظف على حدى - وعمل "تأكيد" حتى يتم فتح قيود محاسبية لاستحقاق الراتب

كشوف الرواتب 3

من هنا تستطيع تسجيل الدفعة مباشرة لموظف واحد لتسديد قيد الراتب بالمحاسبة

كشوف الرواتب 4

كذلك تستطيع تسجيل الدفعة على مستوى الكشف لتسديد قيود الراتب بالمحاسبة
 

كشوف الرواتب 5

يمكن معرفة رقم القيد المفتوح بالمحاسبة من نفس الشاشة
 

كشوف الرواتب 6

معلومات قيد الاستحقاق بالمحاسبة
 

كشوف الرواتب 7

معلومات سند الدفع لراتب الموظف اضغط على رابط السند لعرضه أو طباعته