يمتلك العقد الموحد في السعودية العديد من الأنواع المختلفة التي تدل على الاتفاق بين طرفي العمل من العامل وصاحب العمل، وينص العقد على جميع الواجبات والحقوق والشروط والراتب التي يجب أن يلتزم بها كلا الطرفين لتجنب وقوع أي من الطرفين في مخالفات
لذا يهتم أصحاب العمل بإبرام العقود في المملكة السعودية للحفاظ على حقوقه وحقوق العاملين وفقاً لنصوص العمل، ومن خلال هذا المقال المقدم من Era Group سوف نعرض لكم أنواع العقود والشروط الواجب الالتزام به.
العقد الموحد في السعودية
قبل البدء بتعريف أنواع العقد الموحد في السعودية يجب علينا أن نعرف تعريفه وعناصره وأسباب تنوع العقود وذلك ما سوف نذكره في النقاط التالية:
تعريف عقد العمل الموحد في السعودية؟
يعرف العقد الموحد في السعودية وفقاً لنظام العمل على أنه عقد مبرم بين العامل وصاحب العمل ويتعهد به العامل على العمل تحت إدارة وإشراف صاحب العمل مع الحفاظ على حقوقه وتأدية واجباته، ويتوفر نموذج لعقد العمل الموحد على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية
عناصر عقد العمل
يتضمن العقد الموحد في السعودية على بعض البنود والعناصر التي يجب توافرها بها حتى يصبح من العقود السليمة التي توثق من قبل الجهات المختصة والتي تهتم مجموعة ارى Era Group، ومنها:
- يجب أن يتضمن العقد اسم صاحب العمل ومكان العمل.
- تحديد اسم العامل وجنسيته سعودية أو غير سعودية، إرفاق بطاقة الهوية لإثبات البيانات المرفقة.
- عدد الإجازات السنوية والطارئة والمرضية.
- تعيين الإجراءات المتبعة عند مخالفة أي من شروط عقد العمل.
- يجب تحديد الأجر المتفق عليه والبدلات والمزايا الإضافية للعمل.
- تاريخ بدء العمل.
- تحديد مدة العمل المتفق عليها في العقد.
- العلاوات والأرباح السنوية للعامل وحصوله على التأمين الاجتماعي.
- تحديد حجم المسئولية الواقعة عليه.
- شروط ولوائح الغياب، ولوائح الحضور والانصراف.
شاهد أيضًا:
ما هي أحدث الصيحات في تكنولوجيا الموارد البشرية؟
أسباب تنوع عقد العمل الموحد
تختلف عقود العمل في الموحد وذلك يرجع لعدة أسباب، ومنها التالي:
- يتم تحديد نوع العقد من خلال تحديد احتياجات المنشأة للعاملين فهي تختلف ما بين الموسمية أو المؤقتة أو العمالة الدائمة.
- اختلاف القطاعات التجارية الخاصة والعمل في حاجتها للعمال.
- حجم المنشأة والموارد المالية التي تمتلكها.
- تحديد المناصب والمستويات المتوقع تعيينها.
- تختلف العقود تبعاً لاختلاف مؤهلات الموظف ومهاراته في تأدية عمله.
- الوظائف الفارغة التي يمكن أن يتنافس عليها الموظفين.
- القوانين المختلفة للسعودية.
- الظروف الاقتصادية التي تؤثر على احتياجات الشركات.
- جنسيات العمال ووضعهم القانوني في السعودية وسريان تصاريح الإقامة لغير السعوديين.
أنواع العقد الموحد في السعودية
يختلف العقد الموحد بسبب العديد من الأسباب التي سبق وذكرنها في الفقرة السابقة، لهذا تهتم مجموعة ارى Era Group بذكر جميع أنواع العقود التي تتوفر بالمملكة السعودية والتي تحدد من قبل صاحب العمل وتنص على حقوق وواجبات الطرفين، ومن أنواع العقود التالي:
عقد محدد المدة
وهو يعد إبرام اتفاق لمدة زمنية محددة للعمل في تلك الوظيفة، ويمتلك هذا العقد بعضاً من المميزات والأحكام، وهي:
- يمتاز بإلزام صاحب العمل على تقديم مكافأة نهاية الخدمة بعد مرور عام من العمل.
- لا تتوفر أي من الأحكام التي تنص على الإخطار قبل ترك العمل.
- تنتهي مدة العقد مع انتهاء المدة المحددة المتفق عليها من قبل الطرفين.
- يحصل على هذا العقد كلا العاملين بالجنسيات المختلفة داخل أراضي السعودية.
- يتجدد العقد تلقائياً مع استمرار أحدى الطرفين في العمل بعد انتهاء مدة العقد المحددة.
- يعتبر العقد غير محدد المدة بعد مرور 3 سنوات على العمل لدى صاحب المنشأة.
شاهد أيضًا:
عقد غير محدد المدة
لا يرتبط هذا العقد بمدة زمنية محددة ولا يتم إنهاء هذا العقد إلا بموافقة كلا الطرفين، ومن مميزات هذا العقد وأحكامه التالي:
- يحصل فقط المواطنين السعوديين على هذا العقد.
- لا يمكن إنهاء أو فسخ هذا العقد دون وجود مبرر.
- يستحق الطرف المتضرر من إنهاء العقد تعويضاً مادياً.
- لا تحدد سنوات معينة للعمل بهذا العقد فهو مفتوح.
عقد موسمي
يبرم ذلك العقد في المواسم التي يكثر بها الأعمال على صاحب العمل ويلجأ إلى توظيف عماله لتوفير عمالة بشرية تساعد على الإنتاج، ومن مميزات هذا العقد:
- يتيح للشركات التي تزداد أعمالها في مواسم الحج والعمرة القدرة على الاستعانة بموظفين مؤقتين دون تحمل تكاليف عملهم بعد انتهاء الموسم.
- يبدأ العقد مع بدء الموسم وينتهي معه.
- يسمح للمواطنين السعوديين وغير السعوديين العمل من خلال هذا العقد.
- لا يسمح لحامل العقد الموسمي تأدية مناسك الحج.
عقد العمل المؤقت
يتم العمل لفترة مؤقتة ومحددة من قبل صاحب العمل تحت بنود عقد العمل المؤقت، ومن مزايا عقد العمل المؤقت التالي:
- يمكن تغيير صيغة العقد إلى عقد عمل دائم.
- يتيح للشركات إجراء الاختبارات والمقابلات قبل تعيين أي من العمال.
- يحتوي العقد على مدة محددة ولا تتعدى 90 يوم.
- إذا استمر العامل في العمل يجب الاتفاق على عقد عمل جديد يوثق اتفاق كلا الطرفين.
- لا يكلف العامل بأي من الأعمال الخارجية الغير موضحة بعقد العمل الخاص به.
- لا تحسب الإجازات المرضية والأعياد ضمن عقد العمل المؤقت.
- لا يحصل العامل على مكافأة نهاية الخدمة.
عقد لمهمة معينة
ويتم توفير هذا العقد من قبل وزارة التنمية الاجتماعية ليتمكن صاحب العمل من الحصول على عمالة في وقت محدد لإنجاز مهام معينة وينتهي هذا العقد فور انتهاء العامل من تأدية عمله.
العقد الخاص بالدوام الجزئي
يوفر هذا العقد عمال للعمل بدوام جزئي مباشرة لدى الشركة، ومن مميزات إبرام هذا العقد التالي:
- يتمكن الموظفين من زيادة دخلهم الخاص بالعمل الدائم من خلال العمل الجزئي.
- يحصل العاملين بدوام جزئي على نظام للأحكام خاص بالإجازات والعطلات الأسبوعية والعمل الإضافي.
- يحتوي العقد على فترة محددة للعمل.
- ساعات العمل في الدوام الجزئي اقل من ساعات عمل الدوام الكامل.
- يتم تحديد أيام العمل من قبل صاحب المنشأة، وقد يتوفر العمل في أيام قليلة من الأسبوع.
- يجب توضيح أسباب مشروعة عند إقرار فسخ العقد.
- يحصل المتضرر على تعويض مادي من كلا الطرفين.
عقد تدريبي
يتم إبرام هذا العقد عند رغبة صاحب المنشأة في تأهيل أو تدريب أشخاص غير عاملين بمنشأته للحصول على مهارات وخبرات عملية بجانب المعلومات النظرية التي حصلوا عليها من خلال التعليم الجامعي، ومن مزايا هذا العقد التالي:
- يتمكن الطلاب الجامعيين من الحصول على خبرات عملية وممارسة المعلومات النظرية التي تلقوها خلال الدراسة.
- يحصل الطالب على الإجازات الرسمية التي تحددها الدولة.
- يتم اتباع جميع معايير السلامة والأمان للحفاظ على سلامة المتدرب.
- يحتوي العقد التدريب على عدد ساعات محددة للعمل.
عقد العمل المرن
يتم توثيق هذا العقد رسمياً على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتحديد شروط العمل بين صاحب العمل والعامل، دون الحصول على أي إجازات مدفوعة الأجر، ومن مزايا عقد العمل المرن التالي:
- يوفر هذا العقد مهن للطلاب المتخرجين حديثاً لتزويدهم بالخبرات والمهارات.
- يوفر دخل مرن من خلال العمل بعدد ساعات متغيرة لتتناسب مع العامل.
- يوفر عمال في أوقات المواسم لزيادة الإنتاجية.
- زيادة ساعات العمل، وتوفير التكاليف عبر الدفع بالساعة.
شروط العقد الموحد في السعودية
للحصول على العقد الموحد في السعودية بشكل صحيح وموثق يجب تحقيق بعضاً من الشروط التالية به، ومنها:
- يجب كتابة عقد العمل بشكل سليم والتأكد من جميع البيانات المرفقة لصاحب العمل والعامل.
- يكتب عقد العمل في نسختين ليحصل كلا الطرفين على نسخة خاصة به.
- يحق لكلا الطرفين كتابة العقد في أي وقت.
- إذا لم يتم كتابة العقد يحق للعامل إثبات أحقيته في العقد.
- يصدر قرار حكومي بالتعيين في المنشآت الحكومية السعودية.
- إلا يتعارض عقد العمل مع أي من الشروط التي تنص عليها أحكام النظام ولوائحه.
بنود العقد الموحد في السعودية
يعتبر العقد الموحد في السعودية حجر الأساس لتنظيم العلاقة بين العامل وصاحب العمل، حيث يهدف إلى توضيح الحقوق والواجبات بشكل شفاف لتفادي أي نزاعات مستقبلية، وقد جاء اعتماد العقود الحكومية الموحدة ضمن جهود المملكة، وفيما يلي نستعرض أهم بنود العقد الموحد:
- يتم في البداية تحديد المهام والمسؤوليات بدقة، بحيث يكون العامل على دراية تامة بما هو مطلوب منه، مع ذكر تفاصيل الوظيفة والمهارات الأساسية التي يجب أن تتوافر فيه.
- ثم يأتي مدة العقد وتاريخ ومكان البدء ويتضمن هذا البند تحديد الفترة الزمنية للعقد، سواء كان محدد المدة أو غير محدد، ويتم توضيح كذلك المقر الرئيسي أو الفرع الذي سيؤدي العامل مهامه فيه.
- يمكن لصاحب العمل إدراج فترة تجريبية يقيم خلالها كفاءة العامل وأدائه، وإذا لم يثبت العامل الجدارة خلال هذه المدة، يحق لصاحب العمل فسخ العقد دون التزام بدفع أي تعويضات أو مكافآت.
- يعد الأجر والراتب الشهري من أهم البنود حيث يتم تحديد الراتب الأساسي بوضوح، بالإضافة إلى البدلات والحوافز والمكافآت التي قد يحصل عليها العامل خلال فترة عمله.
أهمية العقد الموحد بالسعودية
العقد الموحد في السعودية هومن الأدوات التنظيمية الهامة التي تسهل عملية إدارة الاتفاقيات وتمنحها إطارًا أكثر وضوحًا وعدالة، فهو يوفر آلية مرنة لتجميع العقود الفردية ضمن حزم موحدة، ما يساهم في تبسيط الإجراءات وتقليل التكاليف عند شراء العقود أو إصدارها، هذه الميزة تجعل العقد الموحد مناسبًا في التعامل مع أكثر من شريك أو جهة، حيث يمكن تخصيص عقود متعددة ضمن الحزمة الواحدة دون الحاجة لضم جميع العقود الخاصة بشريك واحد، مع إمكانية إدراج العقد نفسه في أكثر من حزمة مرة واحدة فقط.
ويقوم نظام العقود في السعودية على ضوابط واضحة تضمن أن عملية التجميع تتم على مستوى العقد ذاته، وليس على مستوى الشريك أو الهيكل التنظيمي، وهو ما يعزز من كفاءة التطبيق والالتزام بالمعايير المحددة، كما أن العقود الحكومية الموحدة تأتي لتدعم هذا التوجه من خلال وضع إطار عام يلزم الأطراف ببنود واضحة وموحدة.
أما شروط العقد الموحد في السعودية فهي تحدد بدقة المهام المطلوبة وتفاصيل التنفيذ وفقًا لطبيعة المشروع أو الاتفاقية، مع مراعاة التوزيع العادل للأدوار بين الأطراف المشاركة، كما أن بنود العقد الموحد تشتمل على جميع التفاصيل الجوهرية التي تنظم العلاقة التعاقدية وتحدد الحقوق والالتزامات.
كيفية توثيق العقد الموحد في السعودية إلكترونياً
ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جميع المنشآت في المملكة بضرورة توثيق عقود العمل سواء للسعوديين أو المقيمين بجميع أنواع عقود العمل منها العقد الموحد بالسعودية، ابتداءً من تاريخ التعيين وحتى خلال فترة التجربة، عبر منصة قوى الإلكترونية، ويشترط للحصول على عقد التوظيف الإلكتروني أن تكون المنشأة قائمة، وألا يكون للموظف عقد آخر ساري المفعول على المنصة، وخطوات التوثيق تشمل ما يلي:
- الدخول على منصة قوى وهي منصة رقمية توفر جميع خدمات منظومة العمل السعودية.
- تسجيل دخول المنشأة ثم اختيار خدمة إدارة وتوثيق العقود.
- إدخال بيانات المنشأة والموظف.
- إدخال تفاصيل العقد مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد، الالتزامات المالية، ساعات العمل، وأي بنود إضافية.
- إرسال طلب التوثيق للموظف ليوافق عليه أو يرفضه أو يقترح تعديله.
- عند موافقة الموظف، يتم اعتماد العقد وتوثيقه بشكل تلقائي، وفق ما يحدده نظام العقود في السعودية.
وهكذا نكون قد انتهينا من خلال هذا المقال المقدم من Era Group الخاص بتوضيح أنواع العقد الموحد في السعودية.